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公文類型有幾種
公務文書是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務文件。下面是小編整理的公文類型相關內容,希望對你有幫助!
一、與黨委公文種類相類同
1、條例:
2、規定:
3、決定:適用于重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
4、通知:適用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。
5、通報:適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。
6、報告:適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問。
7、請示:適用于向上級機關請求指示、批準。
8、批復:適用于答復下級機關請示事項。
9、意見:適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
10、函:適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。
11、會議紀要:適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
二、獨有的公文種類
1、辦法:
2、命令(令):適用于依照有關法律發布行政法規和規章,宣布并施行重大強制性行政措施,嘉獎有關單位及人員。
3、公告:適用于向國內外宣布重要事項
或者法定事項。
4、通告:適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。
5、議案:適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或常委會提請審議事項。
公文慰問信怎么寫
1.標題
慰問信的標題以較大字體居于首行正中,通常由以下三種方式構成:
(1)單獨由文種名稱組成。如《慰問信》。
(2)由慰問對象和文種名共同組成。如《給抗洪部隊的慰問信》。
(3)由慰問雙方和文種名共同組成。如《朱德致抗美援朝將士的慰問信》。
2.稱謂
慰問信的開頭要頂格寫上受信者的名稱或姓名稱呼。寫單位要寫全稱;寫個人,要在姓名之后加上稱呼,如“同志”“先生”“師傅”之類,后邊用冒號。在個人姓名前邊,往往還要加上“敬愛的”“尊敬的”“親愛的”等字樣,以表示尊重。如“鄭州市人民政府:”、“魯迅先生:”。
3.正文
正文要另起一行,空兩格寫慰問的內容。慰問的正文一般由發文目的、慰問緣由或慰問事項等幾部分構成。
(1)發文目的該部分要開宗明義,寫清楚發此信的相關背景及目的,即由于何事,代表何單位或何人,向何集體或人員表示慰問。如《中共杭州市委慰問駐杭部隊軍烈屬及轉業軍人》的開頭:
值此1999年新春佳節即將到來之際,中共杭州市委、市人大常委會、市人民政府、市政協代表全市人民,真誠地向你們及親屬表示親切的慰問,并致以崇高的敬意。
(2)慰問緣由或慰問事項本部分要概括地敘述對方的先進思想、先進事跡,或戰勝困難、舍己為人、不怕犧牲的可貴品德和高尚風格;或者簡要敘述對方所遭受的困難和損失,以示發信方對此關切的程度。然后或贊揚,或祝賀,或鼓勵,或安慰,用以表達出發信方的欽佩或同情之情。
4.結尾
結尾處可提出真誠的希望或熱情的鼓勵,并表達良好的祝愿或共同的決心。如“讓我們攜手并進,為早日實現祖國的四個現代化而共同奮斗”,又如“……困難暫時的,最后的勝利一定屬于我們!”等。接著寫祝愿的話,如“祝你們取得更大的成績”、“祝節日愉快”等等,但“祝”字后面的話應另起一行,空兩格書寫,不得連寫在上文末尾。
5.落款
慰問信的落款要署上發文單位或發文個人的稱呼,并在署名右下方署上成文日期。
寫慰問信要注意下面三點:
一是要根據所慰問的不同對象,明確慰問目的,確定慰問內容。對在四化建設中有貢獻的集體和個人,應側重于贊頌他們的巨大成績;對遭到暫時困難的集體和個人,則應側重于向他們表示關懷和支持。就是同樣給災區寫信,一種是寫給災區的人民和干部的,則應該對他們的損失和犧牲表示同情、支持、安慰和鼓勵。一種是寫給災區搶險救災的解放軍指戰員的,那就不是安慰了,而是對他們那種急人之急的精神和奮不顧身地搶救災區群眾生命和財產的行為的頌揚,同時應表示向他們學習。
二是字里行間要洋溢著同志間深厚、熱烈的感情,要充分體現組織的關心和溫暖,使受慰問者在精神上得到安慰和鼓勵,增強克服困難的勇氣和繼續前進的信心。
慰問信的抒情性較強,字字含情誼,句句鼓信心。
三是力求短小精悍,誠摯簡練,真切動人。
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