文秘如何提高寫作能力
作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時(shí)，還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢?具體說來，主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
首先，要端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣，自覺學(xué)好文秘寫作。
不管干什么事情，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣，這樣才有動(dòng)力，才樂于去干，并想方設(shè)法去把工作干好。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此。寫作，是一種復(fù)雜、精細(xì)的精神生產(chǎn)，是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動(dòng)，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。文秘寫作是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位處理公務(wù)、實(shí)現(xiàn)指揮、組織管理和協(xié)調(diào)工作的工具，在四化建設(shè)中所的地位十分重要。我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)秘書工作和文秘寫作的意義，從黨和人民的利益出發(fā)，從更好地勝任秘書工作出發(fā)，抱著對(duì)人民、對(duì)工作高度負(fù)責(zé)的精神去對(duì)待寫作。美國著名的未來學(xué)家約翰·奈斯比特在《大趨勢(shì)——改變我們生活的十個(gè)新方向》一書中指出：“在工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過渡中，有五件‘最重要’的事情應(yīng)該記住，而其中的一件就是：在這個(gè)文字密集的社會(huì)里，我們比以往任何時(shí)候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的 ‘讀寫技能’，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應(yīng)用寫作能力。”與此同時(shí)，我們還要培養(yǎng)學(xué)習(xí)文秘寫作的濃厚興趣，變被動(dòng)為主動(dòng)，變要我學(xué)為我要學(xué)。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對(duì)寫作有強(qiáng)烈的責(zé)任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會(huì)意，便欣然忘我”，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，鍥而不舍，這樣就一定會(huì)學(xué)得好，學(xué)得入門，就會(huì)不斷地取得進(jìn)步。
其次，學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)知識(shí)，借鑒優(yōu)秀作品。
提高寫作水平，到底有沒有“秘訣”?我們的回答是否定的。那么，寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，寫作當(dāng)然也不例外。那種認(rèn)為寫作無規(guī)律可循、沒有什么理論的觀點(diǎn)，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。古人說：“寫作無秘雇作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認(rèn)識(shí)是符合辯證法的。我們所學(xué)的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié)，就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。
要提高文秘寫作能力，還應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過：“凡是已有定評(píng)的大作家，他的作品，全部就說明著‘應(yīng)該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。“巴金也曾談到閱讀對(duì)寫作的密切關(guān)系時(shí)說：讀多了，讀熟了，常常可以順口背出來，也就能慢慢地體會(huì)到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。但我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲， “依葫蘆畫瓢”。
最后，要勇于實(shí)踐，堅(jiān)持多練習(xí)、多修改。
寫作是一種技能，技能的提高要靠實(shí)踐。實(shí)踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會(huì)眼高手低，所學(xué)到的確良知識(shí)，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會(huì)地說：“多讀乃藉人之功夫，多做乃切實(shí)求已功夫；其益相去遠(yuǎn)矣。人之不樂多做者，大抵因艱難費(fèi)力之故；不知艱難費(fèi)力者，由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難，每日即一篇半篇亦無不可；漸演至熟，自然易矣。”天道酬勤，勤能補(bǔ)拙。只有勤學(xué)若練，堅(jiān)持不懈，才會(huì)熟能生巧，運(yùn)筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。
注意事項(xiàng)：
1.廣泛閱讀
多樣化閱讀：閱讀是提高寫作能力的基石。廣泛涉獵不同領(lǐng)域的書籍、文章、報(bào)告和新聞，可以拓寬視野，豐富詞匯量，了解不同的寫作風(fēng)格和表達(dá)方式。
學(xué)習(xí)經(jīng)典：研讀經(jīng)典文學(xué)作品、優(yōu)秀公文、商務(wù)通訊等，分析其結(jié)構(gòu)、邏輯、語言和風(fēng)格，從中汲取靈感和技巧。
2.掌握基礎(chǔ)寫作技巧
清晰結(jié)構(gòu)：確保文章有明確的開頭、主體和結(jié)尾，段落之間邏輯清晰，過渡自然。
簡(jiǎn)潔明了：避免冗長和復(fù)雜的句子，盡量用簡(jiǎn)單直接的語言表達(dá)思想。
準(zhǔn)確用詞：選擇準(zhǔn)確的詞匯，避免歧義，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。
適當(dāng)引用：在必要時(shí)引用數(shù)據(jù)、案例或權(quán)威觀點(diǎn)，增強(qiáng)文章的說服力。
3.了解目標(biāo)受眾
讀者分析：明確文章的目標(biāo)讀者，了解他們的需求、興趣和背景，以便調(diào)整語氣、內(nèi)容和風(fēng)格，使文章更加貼近讀者。
定制化寫作：根據(jù)不同的讀者群體，調(diào)整文章的長度、復(fù)雜度和專業(yè)術(shù)語的使用，確保信息的有效傳達(dá)。
4.練習(xí)與反饋
定期練習(xí)：通過撰寫日記、文章、報(bào)告等，不斷練習(xí)寫作技巧，提升寫作速度和質(zhì)量。
尋求反饋：將作品提交給同事、上級(jí)或?qū)I(yè)人士審閱，虛心接受他們的意見和建議，不斷改進(jìn)。
5.掌握辦公軟件與工具
熟練運(yùn)用辦公軟件：掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件的高級(jí)功能，如格式設(shè)置、圖表制作、模板應(yīng)用等，提高文檔的專業(yè)性和可讀性。
利用在線資源：利用在線寫作工具、語法檢查軟件、詞典等資源，提高寫作效率和準(zhǔn)確性。
6.持續(xù)學(xué)習(xí)與更新知識(shí)
關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)：了解所在行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)和趨勢(shì)，確保寫作內(nèi)容的前沿性和準(zhǔn)確性。
參加培訓(xùn)與研討會(huì)：參加相關(guān)的寫作培訓(xùn)、研討會(huì)或工作坊，學(xué)習(xí)最新的寫作理論和技巧，與同行交流經(jīng)驗(yàn)。
7.培養(yǎng)良好寫作習(xí)慣
規(guī)劃時(shí)間：合理安排寫作時(shí)間，避免拖延，確保有足夠的時(shí)間進(jìn)行構(gòu)思、撰寫和修改。
保持專注：在寫作時(shí)，盡量減少干擾，保持專注，提高寫作效率。
持續(xù)反思：定期回顧自己的作品，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷自我提升。
通過上述方法的持續(xù)實(shí)踐，文秘人員可以逐步提高自己的寫作能力，為工作和職業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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