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(精品)excel函數15篇
excel函數1
1.公式錯誤檢查
公式是Excel處理數據的主要工具,由于它的運算符和參數比較復雜,用戶構造公式時極易發生錯誤。為了加快錯誤的排除速度,Excel XP提供了公式錯誤檢查功能。當單元格中的公式出現錯誤時,其左側會出現智能標記按鈕。單擊該按鈕可以打開一個智能標記菜單,其上端顯示出錯誤的名稱(如“無效名稱錯誤”),能幫助用戶迅速發現錯誤原因。
2.函數工具提示
用戶直接輸入公式的函數名和參數時,不能看到函數格式和參數的提示,這是公式發生錯誤的一個重要原因。為此,Excel XP增加了函數工具提示功能。以公式“=SUMIF(A1:A8)”為例,當你輸入“=SUMIF()”后,公式下方會顯示黃色的函數工具提示條,提供了有關函數和參數的語法信息。你只要單擊其中的函數或參數名稱,就可以打開幫助獲得更多信息。
3.用自然語言搜索函數
Excel擁有數百個函數,尋找適用的函數是初級用戶面臨的難題。為此,Excel XP在“插入函數”對話框中增加了“搜索函數”功能。假如你要完成數據排序任務,可以單擊工具欄中的“插入函數”按鈕打開對話框,在其中的“搜索函數”框內輸入“排序”,然后單擊“轉到”按鈕,對話框下面的“選擇函數”框中顯示“RANK”等排序函數。
4.監視窗口
如果一個工作表的不同單元格或者多個工作表設置了公式,要想查看其內容和計算結果,必須在不同單元格或工作表中轉換。為此,Excel XP增加了一個名為監視窗口的`工具。其使用方法是:選中含有公式的待監視單元格,再用鼠標右鍵單擊工具欄選擇“監視窗口”。然后單擊“監視窗口”中的“添加監視”按鈕,被監視的公式及其計算結果就會顯示在監視窗口中。
5.公式審核 Excel XP新增了一個“公式審核”工具欄
它提供了幾個新的數據審查工具,例如“錯誤檢查”、“追蹤引用單元格”和“公式求值”。“錯誤檢查”與語法檢查程序類似,它用特定的規則檢查公式中存在的問題,可以查找并發現常見錯誤,你可以在“選項”對話框的“錯誤檢查”選項卡中啟用或關閉這些規則!白粉櫼脝卧瘛笨梢杂盟{色箭頭等標出公式引用的所有單元格,追蹤結束后可以使用“移去單元格追蹤箭頭”按鈕將標記去掉。“公式求值”可以打開一個對話框,用逐步執行方式查看公式計算順序和結果,能夠清楚了解復雜公式的計算過程。
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1.常見公式用按鈕
在Excel中,我們經常遇到求和、求平均值、求最大/小值的問題。早期的Excel版本在工具欄中提供了“自動求和(∑)”按鈕,通過它可以很方便地對單元格區域求和,但求平均值和最大/小值一般只能通過手工輸入公式實現。在Excel 20xx/2003中,單擊“自動求和”按鈕右側的下拉按鈕,我們會發現多出了“平均值”、“計數”、“最大值”、“最小值”等命令,通過這些命令,我們可以很方便地求出所選單元格區域的平均值(average)、單元格個數(count)、最大值(max)和最小值(min)。將原本要用函數來計算的數據,現在通過工具欄按鈕就輕松實現了.
2.插入函數幫你搜
如果我們在數據分析時要用到某個功能,但不知用什么函數才能實現這一操作,我們可以借助Excel 20xx/2003中提供的“搜索函數”功能來實現。假設我們想了解與“貸款”有關的函數,只需單擊“插入”菜單中的`“函數”命令,彈出“插入函數”對話框,在“搜索函數”框中輸入要搜索函數功能的關鍵字,單擊“轉到”按鈕就可以看到Excel推薦你使用的函數了。
3.應用格式看清楚
對一些不常用的Excel函數,用戶在使用時往往容易出現格式輸入錯誤,這時Excel 20xx/2003會人性化地提醒你,從而確保公式輸入的正確性。在我們輸入公式時,系統會將當前引用的單元格(或單元格區域)用藍框選中,以便于用戶檢查輸入時有沒有引用錯誤。另外,在套用函數格式時(如“參數”),系統也會在函數的下方用粗體將當前參數標記出來,這樣就一目了然了。
4.提示信息查錯誤
即使有了人性化的提醒,在輸入公式時也難免會出現一些如“#NAME?”、“#VALUE!”等錯誤的提示,用戶往往不知道錯在哪兒,Excel 20xx/2003中我們會發現,在出錯單元格的左側(或右側)多出一個帶有錯誤警告提示的“!”號,單擊其右側的下拉按鈕,我們就可通過系統幫助知道錯在哪兒了。
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一、 說教材
本課所使用的教材是云南省實驗教材信息技術七年級第一冊(零起點)第24課和25課的內容。
從教材的結構上看,本節課的內容一是公式,二是函數,條理清晰,重難點突出;前面是后面內容的基礎,后面又是前面內容的完善和深層次發展,環環緊扣。
從地位上看,公式和函數在本單元中起到承上啟下的作用,學生在學習完初識Excel、創建數據表、編輯數據的基礎上來學習公式和函數,學習好公式和函數對今后的數據的排序、篩選圖表呈現關系起到鋪墊的作用提供的數據計算的前期知識。另一方面,對于整個EXCEL的數據處理而言,它又是一個基礎。在實際生活當中有很多運算都可以通過Excel的公式和函數來解決,實用性很強。本次說課學生已經學習了24課Excel公式的基礎上來學習Excel函數。
二、 學情分析
本節課授課的對象為初中一年級的學生,這個階段的學生求知欲強、思維活躍。我校的學生有零起點的和非零起點的學生差異性較大,因此在教學策略上采取不同的教學策略。
三、 教學目標
知識目標:(1)Excel中數據區域的表示,(2)理解EXCEL中函數
能力目標:(1)掌握常用函數的使用,并能運用其解決一些實際問題,提高應用能力。
情感目標:(1)讓學生親身體驗EXCEL強大的運算功能,通過系統學習,培養學生科學、嚴謹的求學態度,和不斷探究新知識的欲望。(2)正確合理的安排上網時間。
重點難點:根據教材確定了本課的教學重難點為:Excel中函數的使用;單元格區域、運用公式和函數計算。
四、 教法、學法
1、 教法
為了達到本節課所制定的教學目標,體現創新教育所提出的“以教師為主導,學生為主體“的教學模式,在教法上以任務作為驅動,引導學生由易到難,由感性到理性,循序漸進地完成一系列“任務”,即而培養學生分析問題、解決問題以及利用計算機處理數據的能力,在此過程中我主要采用以下教學方法:
任務驅動:通過對上節課的知識的復習引出任務,以三個任務貫穿整節課,任務難處由易到難,學生操作由模仿到探究再到自主完成。并以問題貫穿始終,激發學習興趣。
演示講解:教師通過對任務一的講解和演示教會學生插入函數的方法,引導學生通過閱讀軟件的提示來學習未知函數的功能。
歸納總結:由于知識點由設問一個個引出,沒有形成系統,也沒有高度概括,講完函數時都要歸納一下前面的'知識點,理清學生思路,形成知識脈絡。
2、 學法
本節之前,學生已經掌握了EXCEL的一些基本概念和基本操作,對于EXCEL強大的運算功能已有初步的了解,學習興趣也非常濃厚。引導學生根據已有的知識結構,在教師的引導下,試著自己去探索,培養學生以下學習方法:
1.觀察、對比、分析法——通過觀察和對比教師操作,從模仿教師操作到掌握函數插入方法,閱讀分析軟件的提示來學習新的函數的功能。
2.探究、討論、合作學習法——在對《任務二》的平均分計算中,讓學生主動探究,發現問題,展開討論,解決問題,培養學生合作學習的能力。
3.練習法——通過任務一、二、三的計算練習,培養學生實際操作能力和應用能力。
本節課我主要借助于以下多媒體教學輔助手段:含廣播教學軟件的多媒體機房一個,多媒體課件一個。
五、教學過程
通過投影展示我們網民的數量和年齡,激發學生興趣。給出結論青少年占了網民數量的絕大部分。下發任務一,通過復習自動填充柄和單元格地址的知識引出任務。教師講解演示插入函數的方法,引導學生通過閱讀軟件的提示來熟悉函數的功能。學生通過模仿教師的操作來完成任務一,體驗函數的快捷和強大的功能。
在學生體驗的函數快捷和方便之后,趁熱打鐵下發任務二,建構主義認為,學習者要想完成對所學知識的意義建構,最好的辦法是讓學生在現實世界的真實環境中去感受、去體驗,而不僅僅是聆聽教師的介紹和講解。學生自主探究平均值函數的使用,在計算過程中出現的問題通過小組討論合作學習來完成。在任務二中出現的問題,教師通過廣播集中講解。
接下來根據實際的要求,數據表有所改變,下發綜合任務,綜合任務要求所有同學需要利用公式完成最大值、最小值和總上網時間的計算,思考評上網時間除了利用平均值函數計算外還有什么方法可以計算?本任務及照顧到了所有學生最基礎的操作,也照顧了學習能力較強的學生的拓展訓練。
六、說課總結
1.為學生創設了一個有趣的學習環境,讓學生在愉悅的環境下進行學習,活躍了身心。
2.依據教材,又對教材進行了高度概括與提煉,內容精簡,以點帶面,層層深入,符合學生的認知規律。
3.全過程以“任務”驅動,以問題貫穿始終,以討論、探究、練習等多種形式,觸發學生的積極思維,成為課堂的主體,充分體現了創新教育的開放性和探索性。在任務的設置上由易到難,從任務的知識點設置上即有廣度也有深度。任務貼近生活,增強了學生運用信息技術解決實際問題的意識和能力,培養了學生信息意識和信息素養。
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一、教學目標 :
1、知識目標:掌握excel的公式組成格式。理解函數的概念,掌握常見函數如 (sum,average)的使用。
2、能力目標:掌握使用函數(sum,average)計算所給數據的求和,求平均值,并且能夠根據工作需要修改函數參數,最后達到能夠利用所學知識與技能來解決現實生活中所遇到的問題。
3、情感目標:故事情境的導入,激發了學生學習excel電子表格的強烈欲望,在逐一問題得到解決中,感受學習excel電子表格必要性和重要性。在任務的驅動下,激活學生自主學習意識,在任務的完成過程中體會成功的喜悅,并在具體的任務中感受助人為樂的快樂與充實。
二、教學重點、難點:
1、重點:公式格式的輸入,sum、average函數的插入和使用。
2、難點:公式格式的修改,函數參數的正確使用以及修改。
三、教學方法:
引導操作,自主探究,任務驅動,互助學習
四、教學素材準備:
excel電子表格版的學生成績單。
五、教學過程
1、 情境引入:
(1)、 劉老師是位有著28年教學經驗的'老教師,在這28年當中,都擔任班主任,工作盡心盡責,深受學生、校領導、家長的好評!然而,隨著科學技術的發展,學校從今年起開始步入無紙化辦公,面對計算機的使用操作,劉老師感覺心有余而力不足,畢竟老了.如今劉老師要分析學生第一次月考成績,面對excel電子表格,她向以往填紙制表格一樣,用計算器逐個計算,然后再填入表格中,用時大概兩個小時。對于這項工作,如果你會操作電子表格,只需兩分鐘左右就可以解決。同學們,你們想擁有這種能力嗎?愿意幫劉老師的大忙嗎?
。2)、劉老師要處理的excel電子表格。
。3)、通過觀察劉老師要處理的excel電子表格,讓學生明確要學習的內容與目的,——引出本節課的學習目標。
2、明確學習目標
(1)、了解公式的概念,掌握公式格式,并使用公式對數據進行處理。
。2)、了解函數的概念,掌握常用函數的使用如:求和函數 sum,求平均值函數 average。
(3)、能夠根據工作需要修改函數參數,最后達到能夠利用所學知識與技能來解決現實生活中所遇到的問題。
3、新課教學
(1)、教學活動之一
公式的概念——公式是excel電子表格中進行數值計算的等式。
公式的組成格式: =表達式。
表達式可包含:有運算符、單元格、常量、函數等。
例如: =b2+6, =b2+c2+d2, =sum(參數)
在預設置的電子表格——“練兵場1”進行探究,首先通過引導操作,讓學生掌握公式的組成及自定義公式的使用,再把時間留給學生,通過自主探究,最終掌握最基本公式組成格式及自定義公式的使用,最后利用自定義公式計算10名學生成績的總分、平均分。
假如: 對于某項工作,共有200列,也需要我們進行求和,那么,我們也一樣逐個這樣進行相加操作嗎?有沒有更快的解決辦法呢?為了提高工作效率,引出特殊公式——函數。
。2)、教學活動之二
函數的概念——函數是excel電子表格預先定義好的特殊公式。
函數組成: = 函數名(參數)
例如: =sum(b2:d2)
=average(b2:d2)
在預設置的電子表格——“練兵場2”進行探究,首先通過引導操作,讓學生掌握最常用的函數(sum,average)的組成及使用,再把時間留給學生,通過自主探究,最終掌握最常用的函數(sum,average)的組成及使用,最后讓他們利用所學知識技能計算10名學生成績的總分、平均分。
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信息技術課是學生感興趣的課程,認為這是放松課,那么如何使同學們在放松中學習知識,又在學習過程中放松精神,就是教師應該考慮的關鍵問題了。個人認為教師首先要有一種飽滿的激情,用你的激情去激發學生,感染學生,同時課堂上的舉例練習應貼近學生的學習與生活,使他們對學習產生興趣。
關于課前準備的反思
。ㄒ唬┪沂紫葘Ρ竟澱n的知識難易度進行了分析,也對學生前面兩節學過的知識進行了總結,從而確定了本節課的教學目標、教學重點、教學難點、教學方法,并在教學設計上做了精心的準備。
。ǘ┙虒W設計。本節課是學習如何掌握公式計算的基礎上學習函數運算,重難點是要掌握如何使用函數向導找到所需函數,選擇正確的計算區域得出結果,這里以SUM和AVERAGE 函數為例講解,給予學生一定的指引,剩下的函數,要求學生自主學習。
關于教學實踐中的反思
。ㄒ唬┰诮虒W過程中,教學任務的提出要由淺入深、循序漸進,本節課要求學生先求出每個同學的總分,再求個人平均分,這時就有一個問題出現了:有的同學求平均分時的取值區域選擇不正確,以致結果出錯,教師就應給予一定的指引:為什么會這樣?原因就是數值區域的選擇,即總分也在計算范圍內了,同學們就會解決了。這樣的過程遠比老師演示如何去做好得多,學生會更深刻地理解計算區域應如何選擇。
。ǘ┩瑢W們在熟練了SUM函數、AVERAGE函數的使用后,會覺得利用函數運算很簡單,也很方便,此時就再提出新的任務,如何將成績表按總分遞減排序?要求學生自主學習,為下節課做好準備。
關于教學實踐后的反思
。ㄒ唬⿲τ诮處煛敖獭钡姆此
在這節課中,重、難點是函數運算時數值區域的.選擇與排序時的數據選擇,教師“教”了前者,然而在細節的地方沒有講解到位:計算矩形數值區域的表示方法為A1:E1,中間是由冒號連接,如再需要計算單個數值應用逗號(,)隔開,這里沒有講解到位,學生就只掌握輸入這個數值,未全面理解知識點,了解了知識的延伸。
。ǘ⿲τ趯W生“學”的反思
學生通過自主學習,觀看課件并完成其他學習任務,學生對這種教學模式還沒有完全適應,在學的過程中會出現看不懂的情況,或者看懂了又不會操作,這就是理論與實踐不能有機結合的體現,在今后的教學過程中,應注意培養學生自學的能力。
關于教學行為的反思
。ㄒ唬┙處熓钦澱n的穿針引線者,而本節課我在引導學生的過程中有一定欠缺,沒能夠即時將學生遇到的問題解答:為什么排序時不能只選擇總分?只是將問題提出了,雖然學生解決了,但是教師應在總結時將這一知識點講解一下,以便加深學生對知識的理解。
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1.DAVERAGE
參數:返回數據庫或數據清單中滿足指定條件的列中數值的平均值。
語法:DAVERAGE(database,field,criteria)
參數:Database構成列表或數據庫的單元格區域。Field指定函數所使用的數據列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區域。
2.DCOUNT
參數:返回數據庫或數據清單的指定字段中,滿足給定條件并且包含數字的單元格數目。
語法:DCOUNT(database,field,criteria)
參數:Database構成列表或數據庫的單元格區域。Field指定函數所使用的數據列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區域。
3.DCOUNTA
參數:返回數據庫或數據清單指定字段中滿足給定條件的非空單元格數目。
語法:DCOUNTA(database,field,criteria)
參數:Database構成列表或數據庫的單元格區域。Field指定函數所使用的數據列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區域。
4.DGET
參數:從數據清單或數據庫中提取符合指定條件的單個值。
語法:DGET(database,field,criteria)
參數:Database構成列表或數據庫的'單元格區域。Field指定函數所使用的數據列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區域。
5.DMAX
參數:返回數據清單或數據庫的指定列中,滿足給定條件單元格中的最大數值。
語法:DMAX(database,field,criteria)
參數:Database構成列表或數據庫的單元格區域。Field指定函數所使用的數據列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區域。
6.DMIN
參數:返回數據清單或數據庫的指定列中滿足給定條件的單元格中的最小數字。
語法:DMIN(database,field,criteria)
參數:Database構成列表或數據庫的單元格區域。Field指定函數所使用的數據列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區域。
7.DPRODUCT
參數:返回數據清單或數據庫的指定列中,滿足給定條件單元格中數值乘積。
語法:DPRODUCT(database,field,criteria)
參數:同上
8.DSTDEV
參數:將列表或數據庫的列中滿足指定條件的數字作為一個樣本,估算樣本總體的標準偏差。
語法:DSTDEV(database,field,criteria)
參數:同上
9.DSTDEVP
參數:將數據清單或數據庫的指定列中,滿足給定條件單元格中的數字作為樣本總體,計算總體的標準偏差。
語法:DSTDEVP(database,field,criteria)
參數:同上
10.DSUM
參數:返回數據清單或數據庫的指定列中,滿足給定條件單元格中的數字之和。
語法:DSUM(database,field,criteria)
參數:同上
11.DVAR
參數:將數據清單或數據庫的指定列中滿足給定條件單元格中的數字作為一個樣本,估算樣本總體的方差。
語法:DVAR(database,field,criteria)
參數:同上
12.DVARP
參數:將數據清單或數據庫的指定列中滿足給定條件單元格中的數字作為樣本總體,計算總體的方差。
語法:DVARP(database,field,criteria)
參數:同上
13.GETPIVOTDATA
參數:返回存儲在數據透視表報表中的數據。如果報表中的匯總數據可見,則可以使用函數GETPIVOTDATA從數據透視表報表中檢索匯總數據。
語法:GETPIVOTDATA(pivot_table,name)
參數:Data_field為包含要檢索的數據的數據字段的名稱(放在引號中)。
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職場人士都會經常利用EXCEL來制作表格,在整理數據的過程中,我們常常需要用到一些函數功能來自動統計和處理表格中的數據,接下來我們來看一下工作中常用的excel函數公式。
一、數字處理
1、取絕對值
2、取整
3、四舍五入
二、判斷公式
1、把公式產生的錯誤值顯示為空
2、IF多條件判斷返回值
三、統計公式
1、統計兩個表格重復的'內容
2、統計不重復的總人數
四、求和公式
1、隔列求和
2、單條件求和
3、單條件模糊求和
4、多條件模糊求和
5、多表相同位置求和
6、按日期和產品求和
五、查找與引用公式
1、單條件查找公式
2、雙向查找公式
3、查找最后一條符合條件的記錄。
4、多條件查找
5、指定區域最后一個非空值查找
6、按數字區域間取對應的值
六、字符串處理公式
1、多單元格字符串合并
2、截取除后3位之外的部分
3、截取-前的部分
4、截取字符串中任一段的公式
5、字符串查找
6、字符串查找一對多
七、日期計算公式
1、兩日期相隔的年、月、天數計算
2、扣除周末天數的工作日天數
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【教材分析】
利用編輯公式對工作表中的數據進行計算、處理和分析,是吉林教育出版社出版的《初中信息技術》一年級下冊中《第六章 數字奧運 盡顯風采》
第二節內容。該教材對利用公式進行數據計算處理(進行公式創建、編輯、復制和自動填充)的教學內容只是安排了對“中國獲得夏季奧運會獎牌統計表(1984-2004)”計算的一個簡單的例子。其內容安排單一、簡單,很難應對現實生活中所面對的對數據進行加、減、乘、除計算。為此,在教學過程中增設了與學生生活實際相關的系列內容(以成就英雄為主題,分別設計了:初學咋練、小有所成、名聲大振、聲名顯赫、成就英雄五個任務組合)進行教學,有意擴充了學生的知識面,提高了學生的對數據的處理能力。
【學情分析】
學習本節課之前,學生們學習了EXCEL簡單的數據錄入等操作,在本課教學中,教師認真結合學生學情,將教學內容設計成“競賽”“闖關”形式,增強教學趣味性,以激發學生的學習興趣與熱情,并通過演示、指導、學生自主探究和合作學習等形式,讓學生逐步掌握本節教學內容。
【教學目標】
掌握Excel公式的概念,輸入方法以及公式的自動填充的應用、掌握Excel中創建公式的格式; 學會利用EXCEL中的公式計算功能,完成生活中有關數據的計算,能根據具體問題靈活應用公式進行計算; 培養學生互幫互助良好品質、培養學生對現實問題的思考,培養學生學會融于集體,合作學習的態度。
【教學重點】
掌握EXCEL中公式的定義、公式的輸入、公式的編輯等操作。
【教學難點】
公式的創建、公式的格式
【教法學法】任務驅動法 主動探究法 講解法,演示法,小組合作
【教學準備】計算機教室、任務素材、大屏幕投影
【課時】1課時
【課型】新授課
【教學過程】
一、激發興趣、導入新課(2分鐘)
師:在現實生活中,我們經常遇到對數據進行計算處理的問題,比如學生成績統計、文藝匯演的成績、文明班級評選結果統計、奧運會的獎牌統計等等。通常我們都是怎樣來計算處理的呢?
生:踴躍,積極發言,表達自己的解決方法
師:大屏幕展示任務素材中“中國獲得夏季奧運會獎牌統計表(1984——2004)”表格,請同學們用剛才說過的這些方法來計算一下我國的獎牌總數,限時三十秒,看哪位同學算出的最多。
根據學生完成情況,得出結論:由此可以看出用傳統的方法來計算是非常麻煩的,那么在EXCEL中會不會有更好的方法呢?EXCEL是一款用于數據統計和分析的應用軟件,實現統計與分析的途徑主要是計算,這節課我們就一起來研究一下在EXCEL中如何利用公式對數據進行分析計算,F在我們就開始學習EXCEL中公式的輸入。
二、講授新課、合作探究
(一)兩個知識點的理解(教師講解3分鐘,其中知識點一利用1分鐘簡單闡述,知識點二2分鐘詳細說明)
1、公式:(簡單闡述)
公式是以對工作表數值進行加法、減法和乘法等運算,公式由運算符、常量、單元格引用值、名稱及工作表函數等元素組成。
運算符用來對公式中的各元素進行運算操作。Excel包含四種類型的運算符:算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。
其中,算術運算符是我們用得比較多的,它用來完成基本的數學運算,算術運算符為:
2、EXCEL中輸入公式的操作(詳細說明)
輸入公式的步驟:
選定單元格→鍵入=(等號)→輸入公式(如果公式中要引用某單元格的'數據,既可用鼠標點擊該單元格,也可用手動方法鍵入該單元格)→按回車鍵自動進行計算并顯示結果。
特別強調:公式都是以等號開頭,等號后是由操作數和數學運算符號組成的一個表達式。
。ǘ┳灾魈骄 合作學習(20分鐘,其中基礎任務利用5分鐘師生詳細完成,任務二到任務五,學生根據自己的情況分配15分鐘)
教師通過網絡,下發本課任務素材,然后讓學生打開任務素材中“初學咋練”工作表,嘗試根據教師的講解,完成里面的任務一。
基礎任務:完成任務素材中“初學咋練”工作表中任務一。認真觀察 “中國獲得夏季奧運會獎牌統計表(1984——2004)”表,嘗試完成1984年中國獲得的獎牌總數,總結歸納操作步驟。
1.學生總結歸納在EXCEL中計算我國奧運會獎牌總數的步驟。(學生先自主學習,嘗試計算,然后總結步驟,教師根據學生總結,整理完善)
。1)選定需存放獎牌總數的單元格(任務中指定一個單元格)
。2)輸入公式
。3)回車確定
啟發學生思考:
在一個單元格中輸入公式后,若相鄰的單元格中需要進行同類型計算,則可利用公式的自動填充功能來實現。
方法如下:(教師演示,操作方法)
(1)選擇公式所在的單元格,移動鼠標到單元格的右下角(填充柄)處
。2)當鼠標指針變為黑十字狀時,按住鼠標左鍵,拖動填充柄經過目標區域
。3)到達目標區域后,放開鼠標左鍵,自動填充完畢。
學生根據教師演示講解,完成“初學咋練”工作表中任務二。利用自動填充復制公式計算出其他屆我國的獎牌總數。
。ㄔO計意圖:師生共同完成這個基礎任務,總結EXCEL利用公式計算的方法和公式快速填充方法,通過本個任務的完成,讓學生掌握EXCEL公式計算的操作方法,為后面的學習打下堅實的基礎)
任務二到任務五,學生通過自主探究或合作學習完成,教師巡視,個別指導。
任務二:完成任務素材中“小有所成”工作表中的任務
。ㄔO計意圖:這個任務,加大了公式計算難度,涉及帶括號混合運算,通過本個任務的完成,讓學生更加深入的了解EXCEL公式計算的作用和操作方法,同時培養學生學會關心他人)
任務三:完成任務素材中“名聲大振”工作表中的任務。
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1、“學以致用”,用才是目的——就是你要和將要用到的東西先學。比如你根本用不上三角函數或工程函數,沒必要一下子就去看那些專業性很強的東西,這樣就容易入門了。基本上函數用得最多的邏輯判斷和查找與引用這兩類函數了。
2、善于搜索,閱讀各種Excel網站論壇的置頂帖是最佳的學習學習方法。搜一下,能找到更多的解答;善于求助發帖,求助要描述清楚且附上必要的圖文并茂的附件,容易得到解答,而且鍛煉了自己的表述能力。
3、除了“求助”式學習,還要“助人”式地學習,相信這一點是眾多論壇高手們都經歷過的。只要有時間,少看一會兒電視、少聊一會兒QQ、少跟同事吹一會兒牛,到論壇上看看有沒有別人不懂而你懂的,別怕出糗,是驢是馬牽出來遛遛,相信你熱心幫人不會被嘲笑的,況且,拋磚引玉,說不定你拋的對別人甚至對高手來說也是塊寶玉呢。而,助人助己,有了越來越多的“求助 ”者給你免費提供了練習的機會,練得多了再綜合各種思路的比較,自己就有了一些想法,你的水平肯定與日俱增。
如何解讀公式
我也談點小體會吧:
1、多看函數幫助。各個函數幫助里面有函數的基本用法和一些“要點”,以及對數據排序、引用類型等等的要求。當然,函數幫助并不囊括所有函數的細微之處,不然,也就不會有那么多求“解釋”的帖了。
2、庖丁解!瘮档膮抵g用逗號隔開。(別笑話,這是最最基本的.基本功,單個函數沒啥,組合多個函數的公式就是靠它了),這些逗號就是“!钡年P節,先把長公式大卸八塊之后逐個看明白了再拼湊起來讀就容易多了。
3、獨孤九劍——開個玩笑啦,這里是取諧音“F9鍵”。F9鍵用來“抹黑”公式對解讀尤其是數組公式有非常強的作用,不過如果公式所含數據區域太大(比如上百行)你可以改變一下區域。具體方法:比如下面這個簡單數組公式=sum(if(A1:A3& >0,B1:B3)),用鼠標在編輯欄把把A1:A3>0部分“抹黑”,按下F9鍵,就看到{True;True;False}(假設A3不滿足),表示if的條件是這么3行1列的邏輯值數組!獎e忘了,看完之后按ESC取消哦,否則公式就變了。
4、公式求值——就是工具 - 公式審核 - 公式求值那個有fx的放大鏡,與F9功能基本相同,能一步步看公式運行的結果。
5、注意定義名稱:很多人都回用定義名稱來使公式簡潔、直觀,更容易讓“庖丁”來解,按下Ctrl+F3可以查看定義名稱(或者菜單)插入)名稱)定義),如果名稱是對單元格區域的引用,這當你點擊名稱框下方的“引用位置”時,會在相應區域出現虛線選擇框。還可以選個空白的地方,按下F3鍵,選擇“粘貼列表”把定義的名稱復制到空白區域。
excel函數10
1. ACCRINT( is, fs, s, r,p,f,b)
該函數返回定期付息有價證券的應計利息。其中is為有價證券的發行日,fs為有價證券的起息日,s為有價證券的成交日,即在發行日之后,有價證券賣給購買者的日期,r為有價證券的年息票利率,p為有價證券的票面價值,如果省略p,函數ACCRINT就會自動將p設置為¥1000,f為年付息次數,b為日計數基準類型。
例如,某國庫券的交易情況為:發行日為95年1月31日;起息日為95年7月30日;成交日為95年5月1日,息票利率為8.0%;票面價值為¥3,000;按半年期付息;日計數基準為30/360,那么應計利息為: =ACCRINT("95/1/31","95/7/30","95/5/1",0.08,3000,2,0)計算結果為:60.6667。
2. ACCRINTM(is, m,r, p, b)
該函數返回到期一次性付息有價證券的應計利息。其中i為有價證券的發行日,m為有價證券的到期日,r為有價證券的年息票利率,p為有價證券的票面價值,如果省略p,函數ACCRINTM就會自動將p為¥1000,b為日計數基準類型。
例如,一個短期債券的交易情況如下:發行日為95年5月1日;到期日為95年7月18日;息票利息為9.0%;票面價值為¥1,000;日計數基準為實際天數/365。那么應計利息為: =ACCRINTM("95/5/1","95/7/18",0.09,1000,3)計算結果為:19.23228。
3.CUMPRINC(r,np,pv,st,en,t)
該函數返回一筆貨款在給定的st到en期間累計償還的本金數額。其中r為利率,np為總付款期數,pv為現值,st為計算中的首期,付款期數從1開始計數,en為計算中的末期,t為付款時間類型,如果為期末,則t=0,如果為期初,則t=1。
例如,一筆住房抵押貸款的交易情況如下:年利率為9.00%;期限為25年;現值為¥110,000。由上述已知條件可以計算出:r=9.00%/12=0.0075,np=30*12=360。那么該筆貸款在第下半年償還的全部本金之中(第7期到第12期)為: CUMPRINC(0.0075,360,110000,7,12,0) 計算結果為:-384.180。該筆貸款在第一個月償還的本金為: =CUMPRINC(0.0075,360,110000,1,1,0) 計算結果為:-60.0849。
4.DISC(s,m,pr,r,b)
該函數返回有價證券的貼現率。其中s為有價證券的成交日,即在發行日之后,有價證券賣給購買者的日期,m為有價證券的到日期,到期日是有價證券有效期截止時的日期,pr為面值為“¥100”的有價證券的價格,r為面值為“¥100”的有價證券的清償價格,b為日計數基準類型。
例如:某債券的交易情況如下:成交日為95年3月18日,到期日為95年8月7日,價格為¥45.834,清償價格為¥48,日計數基準為實際天數/360。那么該債券的貼現率為: DISC("95/3/18","95/8/7",45.834,48,2)計算結果為:0.114401。
5.EFFECT(nr,np)
該函數利用給定的名義年利率和一年中的復利期次,計算實際年利率。其中nr為名義利率,np為每年的復利期數。
例如:EFFECT(6.13%,4)的計算結果為0.062724或6.2724%
6. FV(r,np,p,pv,t)
該函數基于固定利率及等額分期付款方式,返回某項投資的未來值。其中r為各期利率,是一固定值,np為總投資(或貸款)期,即該項投資(或貸款)的付款期總數,p為各期所應付給(或得到)的金額,其數值在整個年金期間(或投資期內)保持不變,通常P包括本金和利息,但不包括其它費用及稅款,pv為現值,或一系列未來付款當前值的累積和,也稱為本金,如果省略pv,則假設其值為零,t為數字0或1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末,如果省略t,則假設其值為零。
例如:FV(0.6%,12,-200,-500,1)的計算結果為¥3,032.90; FV(0.9%,10,-1000)的計算結果為¥10,414.87; FV(11.5%/12,30,-20xx,,1)的計算結果為¥69,796.52。
又如,假設需要為一年后的一項工程預籌資金,現在將¥20xx以年利4.5%,按月計息(月利為4.5%/12)存入儲蓄存款帳戶中,并在以后十二個月的.每個月初存入¥200。那么一年后該帳戶的存款額為: FV(4.5%/12, 12,-200,-20xx,1) 計算結果為¥4,551.19。
7.FVSCHEDULE(p,s)
該函數基于一系列復利返回本金的未來值,它用于計算某項投資在變動或可調利率下的未來值。其中p為現值,s為利率數組。
例如:FVSCHEDULE(1,{0.08,0.11,0.1})的計算結果為1.31868。
8.IRR(v,g)
該函數返回由數值代表的一組現金流的內部收益率。這些現金流不一定必須為均衡的,但作為年金,它們必須按固定的間隔發生,如按月或按年。內部收益率為投資的回收利率,其中包含定期支付(負值)和收入(正值)。其中v為數組或單元格的引用,包含用來計算內部收益率的數字,v必須包含至少一個正值和一個負值,以計算內部收益率,函數IRR根據數值的順序來解釋現金流的順序,故應確定按需要的順序輸入了支付和收入的數值,如果數組或引用包含文本、邏輯值或空白單元格,這些數值將被忽略;g為對函數IRR計算結果的估計值,excel使用迭代法計算函數IRR從g開始,函數IRR不斷修正收益率,直至結果的精度達到0.00001%,如果函數IRR經過20次迭代,仍未找到結果,則返回錯誤值#NUM!,在大多數情況下,并不需要為函數IRR的計算提供g值,如果省略g,假設它為0.1(10%)。如果函數IRR返回錯誤值#NUM!,或結果沒有靠近期望值,可以給g換一個值再試一下。
例如,如果要開辦一家服裝商店,預計投資為¥110,000,并預期為今后五年的凈收益為:¥15,000、¥21,000、¥28,000、¥36,000和¥45,000。
在工作表的B1:B6輸入數據“函數.xls”所示,計算此項投資四年后的內部收益率IRR(B1:B5)為-3.27%;計算此項投資五年后的內部收益率IRR(B1:B6)為8.35%;計算兩年后的內部收益率時必須在函數中包含g,即IRR(B1:B3,-10%)為-48.96%。
9.NPV(r,v1,v2,...)
該函數基于一系列現金流和固定的各期貼現率,返回一項投資的凈現值。投資的凈現值是指未來各期支出(負值)和收入(正值)的當前值的總和。其中,r為各期貼現率,是一固定值;v1,v2,...代表1到29筆支出及收入的參數值,v1,v2,...所屬各期間的長度必須相等,而且支付及收入的時間都發生在期末,NPV按次序使用v1,v2,來注釋現金流的次序。所以一定要保證支出和收入的數額按正確的順序輸入。如果參數是數值、空白單元格、邏輯值或表示數值的文字表示式,則都會計算在內;如果參數是錯誤值或不能轉化為數值的文字,則被忽略,如果參數是一個數組或引用,只有其中的數值部分計算在內。忽略數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文字及錯誤值。
例如,假設第一年投資¥8,000,而未來三年中各年的收入分別為¥2,000,¥3,300和¥5,100。假定每年的貼現率是10%,則投資的凈現值是: NPV(10%,-8000,20xx,3300,5800) 計算結果為:¥8208.98。該例中,將開始投資的¥8,000作為v參數的一部分,這是因為付款發生在第一期的期末。(“函數.xls”文件)下面考慮在第一個周期的期初投資的計算方式。又如,假設要購買一家書店,投資成本為¥80,000,并且希望前五年的營業收入如下:¥16,000,¥18, 000,¥22,000,¥25,000,和¥30,000。每年的貼現率為8%(相當于通貸膨脹率或競爭投資的利率),如果書店的成本及收入分別存儲在B1到B6中,下面的公式可以計算出書店投資的凈現值: NPV(8%,B2:B6)+B1 計算結果為:¥6,504.47。在該例中,一開始投資的¥80,000并不包含在v參數中,因為此項付款發生在第一期的期初。假設該書店的營業到第六年時,要重新裝修門面,估計要付出¥11,000,則六年后書店投資的凈現值為: NPV(8%,B2:B6,-15000)+B1 計算結果為:-¥2,948.08
10.PMT(r,np,p,f,t)
該函數基于固定利率及等額分期付款方式,返回投資或貸款的每期付款額。其中,r為各期利率,是一固定值,np為總投資(或貸款)期,即該項投資(或貸款)的付款期總數,pv為現值,或一系列未來付款當前值的累積和,也稱為本金,fv為未來值,或在最后一次付款后希望得到的現金余額,如果省略fv,則假設其值為零(例如,一筆貸款的未來值即為零),t為0或1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。如果省略t,則假設其值為零。
例如,需要10個月付清的年利率為8%的¥10,000貸款的月支額為: PMT(8%/12,10,10000)計算結果為:-¥1,037.03。
又如,對于同一筆貸款,如果支付期限在每期的期初,支付額應為: PMT(8%/12,10,10000,0,1)計算結果為:-¥1,030.16。
再如:如果以12%的利率貸出¥5,000,并希望對方在5個月內還清,那么每月所得款數為: PMT(12%/12,5,-5000)計算結果為:¥1,030.20。
11.PV(r,n,p,fv,t)
計算某項投資的現值。年金現值就是未來各期年金現在的價值的總和。如果投資回收的當前價值大于投資的價值,則這項投資是有收益的。
例如,借入方的借入款即為貸出方貸款的現值。其中r(rage)為各期利率。如果按10%的年利率借入一筆貸款來購買住房,并按月償還貸款,則月利率為10%/12(即0.83%)。可以在公式中輸入10%/12、0.83%或0.0083作為r的值;n(nper)為總投資(或貸款)期,即該項投資(或貸款)的付款期總數。對于一筆4年期按月償還的住房貸款,共有4*12(即48)個償還期次?梢栽诠街休斎48作為n的值;p(pmt)為各期所應付給(或得到)的金額,其數值在整個年金期間(或投資期內)保持不變,通常p包括本金和利息,但不包括其他費用及稅款。例如,¥10,000的年利率為12%的四年期住房貸款的月償還額為¥263.33,可以在公式中輸入263.33作為p的值;fv為未來值,或在最后一次支付后希望得到的現金余額,如果省略fv,則假設其值為零(一筆貸款的未來值即為零)。
例如,如果需要在18年后支付¥50,000,則50,000就是未來值?梢愿鶕J毓烙嫷睦蕘頉Q定每月的存款額;t(type)為數字0或1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末,如果省略t,則假設其值為零。
例如,假設要購買一項保險年金,該保險可以在今后二十年內于每月末回報¥500。此項年金的購買成本為60,000,假定投資回報率為8%。那么該項年金的現值為: PV(0.08/12, 12*20,500,,0) 計算結果為:-¥59,777.15。負值表示這是一筆付款,也就是支出現金流。年金(¥59,777.15)的現值小于實際支付的(¥60,000)。因此,這不是一項合算的投資。在計算中要注意優質t和n所使用單位的致性。
12.SLN(c,s,l)
該函數返回一項資產每期的直線折舊費。其中c為資產原值,s為資產在折舊期末的價值(也稱為資產殘值),1為折舊期限(有時也稱作資產的生命周期)。
例如,假設購買了一輛價值¥30,000的卡車,其折舊年限為10年,殘值為¥7,500,那么每年的折舊額為: SLN(30000,7500,10)計算結果為:¥2,250。
excel函數11
1、首先我們打開一張樣表。
2、選擇插入replaceb函數。函數格式為=REPLACEB(old_text, start_num, num_bytes, new_text)
3、old_text參數是源字符串文本,可以手動輸入或引用單元格。
4、start_num參數是計算替換的起始位置,從左端計數,起始位為1。漢字為雙字節。
5、num_bytes參數是需要替換的字符總量,計數單位為字節。漢字為雙字節。
6、new_text參數為替換的新字符串文本,將替換掉前參數定義的.所有字符。
excel函數12
學習目標:1、掌握EXCEL中公式的輸入方法與格式 。
2、記憶EXCEL中常用的函數,并能熟練使用這些函數進行計算。
一、知識準備
1、 EXCEL中數據的輸入技巧,特別是數據智能填充的使用 2、 EXCEL中單元格地址編號的規定
二、學中悟
1、對照下面的表格來填充
(1)D5單元格中的內容為 (2)計算“王芳”的總分公式為(3)計算她平均分的公式為 (4)思考其他人的成績能否利用公式的復制來得到?
(5)若要利用函數來計算“王芳”的.總分和平均成績,那么所用到的函數分別為 、 。
計算總分的公式變為; 計算平均分的公式為。 思考:比較兩種方法進行計算的特點,思考EXCEL中提供的函數對我們計算有什么好處,我們又得到了什么啟示?
反思研究
三、 學后練
1、下面的表格是圓的參數,根據已經提供的參數利用公式計算出未知參數
1) 基礎練習
(1)半徑為3.5的圓的直徑的計算公式為 (2)半徑為3.5的圓的面積的計算公式為
2) 提高訓練
(1)能否利用公式的復制來計算出下面兩個圓的直徑?若不能說明原因,并提出如何修改公式后才能利用公式復制來計算其他圓的直徑?
(2)能否利用公式的復制來計算出下面兩個圓的面積?若不能說明原因,并提出如何修改公式后才能利用公式復制來計算其他圓的面積?
2、根據下面的表格,在B5單元格中利用RIGHT函數去B4單元格中字符串的右3位。利用INT函數求出門牌號為1的電費的整數值,結果置于C5單元格中。
思考實踐提高:根據上面兩個問題,我們得到了那些提示?并且將上面的公式與函數進行上機實實踐。
四、 作業布置
。1)上機完成成績統計表中總分和平均分的計算; (2)上機完成圓的直徑和面積的計算 (3)練習冊
excel函數13
校園一卡通自20xx年運行至今,簡化了學生尤其是學生入學時的繁瑣手續,多證合一,提供學生食堂消費、圖書借閱、考試證、超市消費、購買電費、宿舍門禁等服務,為學校的數字化建設做出了貢獻。為方便學生使用,學校從20xx年開始改變工作方式,以往新生到校后才收集信息,辦理校園一卡通,F今在新生入學后,從招生系統中收集學生數據,提前制作好校園卡,新生到校即可領取校園卡,既方便學生,又提高了工作效率,得到了廣泛好評。
每年的本科錄取工作結束大約在七月底,基礎數據從招生就業處錄取出,包括學生基本信息和學生高考錄取照片,學生基本信息經由教務處編制學號分班,再發送給校園一卡通部門整理出所需的數據,為數據導入一卡通系統做準備。
正常情況下,考生在高招系統中存有錄取照片,每年幾百少數特殊專業和預科生沒有照片,無法制作出學生正式卡,因為卡面上有必須印刷學生照片,以確保本人持卡使用。因此,需要揀擇出沒有學生照片的學生信息,反饋給學生所有教學院。另外一個問題就是,從招生系統中取出的學生照片是以考生號命名的,系統導入要求的是學生學號或者身份證號碼命名。因此還需要對所有學生照片進行重命名。除了照片以外,部門信息的創建也是有一定要求的。運用Excel函數打出一套組合拳,將這些問題個個擊破。
1 照片文件名列表文件創建
開始菜單—運行cmd,打開命令提示符窗口,輸入cd圖片所在目錄,改變當前目錄為圖片所在目錄,輸入命令dir *.* /b >pic.txt,即可在圖片所在目錄生成一個名為pic.txt的文本文件,加一個參數/b,這樣會生成一個簡單的文件名列表,不包括其它信息,列表文件只顯示文件名稱而已。
2 無照片學生名單確定
將照片文件名列表文件pic.txt導入Excel,用間隔符號“.”將文件列表分為文件名和后綴兩列,存放在與學生基本信息同一工作薄的工作表“Sheet4”中。使用Excel中的vlookup函數——按列查找。語法格式如下:=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup) =vlookup(在數據表第一列中查找的值,查找的范圍,返回的值在查找范圍的第幾列,模糊匹配/精確匹配)FALSE(0)省略為精確匹配。TRUE(1)為近似匹配。將工作表“Sheet4”中文件名列按升序排序,“學生數據”工作表中數據在“學生數據”工作表中I2單元格內輸入函數:=VLOOKUP(A2,Sheet4!A:B,2,TRUE),函數的作用是:精確地在工作表“Sheet4”中查找當前工作表“學生數據”中A2的值,如存在,則返回工作表“Sheet4”中對應行的值,否則返回錯誤“#N/A”鼠標移動到將函數I2單元格右下角,變成實心十字架時雙擊,復制函數到所有數據行。將返回錯誤“#N/A”的學生名單復制出來,即是確定的沒有照片的'學生名單,分發給各個教學院,要求在新生報到后提交該學生電子照片,以制作發放學生正式校園一卡通。
3 照片文件名稱修改
將現有的以考生號命名的學生電子照片,修改成為系統所需的以學生學號或者身份證號碼命名的文件名稱。需要借助于.bat批處理執行重命名文件命令REN或RENAME和Excel中的函數Concentrate來實現。REN或RENAME的格式如下:REN [drive:][path]filename1 filename2.應用成:REN 準考證號.jpg 身份證號或學號.jpg使用函數Concentrate,可以將多個字符文本連接在一起,實現文本合并的功能。在Excel中實現重命名文件命令REN規定文本格式的合并,在單元格F2中輸入函數=CONCATENATE("ren"," ",E2,".jpg"," ",D2,".jpg"),鼠標移動到將函數F2單元格右下角,變成實心十字架時雙擊,復制函數到所有數據行,照片文件命名稱修改圖復制F列數據,粘貼到文本文件中,文件另存為ren.bat。這樣ren重命名命令就逐行書寫在命令行中,只需將ren.bat文件復制到照片文件所在目錄,雙擊運行就可完成照片文件命名由考生號到身份證號的全部修改。
4 部門信息的創建
用同樣的方法,在單元格L2中輸入函數:=CONCATENATE("宜春學院宜春學院",I2,"",J2,"",K2)。
5 學生信息的導入
先將處理好的學生基本信息整理成一卡通系統所需樣式,導入到一卡通系統中,審核學生信息后將以身份證號命名的學生照片文件導入到系統中,學生校園一卡通就可以開始制作了。
excel函數14
在講Excel函數時,教學的基本方法是任務驅動,設計了一個工作簿,分8個表,分別為基本運算、成績表、查找數據、條件格式、排序、多重IF函數、數據篩選、數據有效性,時間分配為三個課時,Excel第三講 函數 教學反思。 從易到難的講解函數,從最基本的運算講到復雜的函數,學生必須要自己理解函數的使用方法,并學會選擇最快的實現數據運算的方式。讓學生主動學,想學,樂學,是我一直想在課堂上實現的目標。 這三節課的基本流程是,先講一個例子,再提出一個問題,給學生一定時間自主探究或小組討論,然后選取學生回答或演示操作,最后由老師解答或總結,教學反思《Excel第三講 函數 教學反思》。
為了適應大多數學生,教學上還是采用了分層教學,每節課2~3個表的學習任務,保證所有學生能獨立完成最簡單的部分,通過老師講解,學生討論或學生上臺展示來加深較為復雜的部分,最后還有一個較難的留作課堂的延伸,下次課再著重復習。由于一周一次課,遺忘是難免的。每次課前都必須再重溫一次上節課的內容,甚至再仔細講解一遍一些重要的內容。 從學生上課的表現來看,基本都能靜下心來學習,跟隨老師的節奏。由于一節課設計多個環節,因此,時間控制較嚴,部分跟不上的學生就會被打亂自己的`學習節奏。會對他們的自主學習造成一些影響。 從學生的學習效果來看,學生從零開始學習Excel,通過幾次課,能對數據進行基本的運算,一些簡單的操作能自主完成,但對一些較為復雜的比如多重IF函數語句的編寫、數據的高級篩選等操作還需要多加練習才能正確使用。
反思:這8個表基本涉及了Excel常用的函數,但選取的數據內容與學生的生活還存在一定的距離。學生在學完后能否熟練運用到實際問題中,課堂的擴展延伸夠不夠,是我還需要思考的問題。
excel函數15
1、SUM函數
SUM函數的作用是求和。
統計一個單元格區域:
=sum(A1:A10)
統計多個單元格區域:
=sum(A1:A10,C1:C10)
2、AVERAGE函數
Average 的作用是計算平均數。
可以這樣:
=AVERAGE(A1:A10)
也可以這樣:
=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)
3、COUNT函數
COUNT函數計算含有數字的單元格的個數。
COUNT函數參數可以是單元格、單元格引用,或者數字。
COUNT函數會忽略非數字的值。
如果A1:A10是COUNT函數的參數,其中只有兩個單元格含有數字,那么COUNT函數返回的值是2。
也可以使用單元格區域作為參數,如:
=COUNT(A1:A10)
4、IF函數
IF函數的作用是判斷一個條件,然后根據判斷的結果返回指定值。
條件判斷的結果必須返回一個或TRUE或FALSE的'值,即“是”或是“不是”。
例如:
給出的條件是B2>C3,如果比較結果是TRUE,那么IF函數就返回第二個參數的值;如果是FALSE,則返回第三個參數的值。
IF函數的語法結構是:
=IF(邏輯判斷,為TRUE時的結果,為FALSE時的結果)
5、NOW函數和TODAY函數
NOW函數返回日期和時間。TODAY函數則只返回日期。
假如說,要計算某項目到今天總共進行多少天了?
=TODAY()-開始日期
得出的數字就是項目進行的天數。
NOW函數和TODAY函數都沒有參數,只用一對括號即可:
=NOW()
=TODAY()
6、VLOOKUP函數
VLOOKUP函數用來在表格中查找數據。
函數的語法公式是:
=VLOOKUP(查找值,區域,要返回第幾列的內容,1近似匹配 0精確匹配)
7、ISNUMBER函數
ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數字,返回TRUE或FALSE。
語法結構是:
=ISNUMBER(value)
8、MIN函數和MAX函數
MIN和MAX是在單元格區域中找到最大和最小的數值。
可以這樣:
=MAX(A1:A10)
也可以使用多個單元格區域:
=MAX(A1:A10, D1:D10)
9、SUMIF函數
SUMIF函數根據條件匯總,有三個參數:
=SUMIF(判斷范圍,判斷要求,匯總的區域)
SUMIF的第三個參數可以忽略,第三個參數忽略的時候,第一個參數應用條件判斷的單元格區域就會用來作為需要求和的區域。
10、COUNTIF函數
COUNTIF函數用來計算單元格區域內符合條件的單元格個數。
COUNTIF函數只有兩個參數:
COUNTIF(單元格區域,計算的條件)
excel表格常用的辦公快捷鍵
一、向右方選定數據
向右方選定數據單元格,快捷鍵:Shift+Ctrl+→
向右方選定整行單元格,快捷鍵:Shift+Ctrl+→ 然后按住Shift+Ctrl不放,再按一次方向鍵:→
二、向下方選定數據
向下方選定數據單元格,快捷鍵:Shift+Ctrl+↓
向下方選定整列單元格,快捷鍵:Shift+Ctrl+↓ 然后按住Shift+Ctrl不放,再按一次方向鍵:↓
三、向右并下方選定當期數據區域
快捷鍵:Shift+Ctrl+End
四、快速定位至表頭或表尾
快速定位至表頭單元格A1,快捷鍵:CtrlL+Home
快速定位至表尾,快捷鍵:Ctrl+End
五、選定相鄰單元格
快捷鍵:點擊單元格→按住Shift→點擊另一個單元格
六、選定不相鄰單元格
快捷鍵:點擊單元格→按住Ctrl不放→點擊另一個單元格(可連續點擊:連擊)
七、移動至當前數據區域邊緣的快捷鍵
快捷鍵:雙擊點擊單元格邊框
八、切換Windows窗口
快捷鍵:ALT+TAB 可連續按TAB來進行窗口的切換
九、切換Excel工作表
快捷鍵:Ctrl+PgDn 向后翻
Ctrl+PgUp 向前翻
十、鼠標右鍵切換Excel工作表
工作表左下方,點擊鼠標右鍵,彈出“工作表名稱”菜單,點擊需切換的工作表名稱
十一、全選當前數據區域
快捷鍵:點擊當前數據區域任意單元格,按Ctrl+A
十二、顯示桌面
快捷鍵:Win鍵+D
十三、復制、粘貼、剪切、撤銷
EXCeI表格基本辦公基本操作步驟
1)設置列寬與行高
2)數據自動求和
3)數據透視表
4)對齊方式設置
5)設定小數保留位數
6)設置表格邊框
7)工作表加密
8)數據篩選排序
9)格式刷快速設定表格格式
10)數據轉化為圖表