Word實(shí)用操作技巧的文件管理操作

　   為了發(fā)揮word 的強(qiáng)大功能，建議你在使用word時(shí)試試我們下面介紹的文件管理類操作技巧，靈活運(yùn)用這些技巧，可以使你迅速成為word高手(這里我們以word xp為例，其它版本請(qǐng)參考操作)。

　　1、從文檔中刪除文檔創(chuàng)建者的個(gè)人資料

　　如果不想讓別人知道是誰創(chuàng)建或修改了文檔，可以在word xp中這樣做:選擇“工具”/選項(xiàng)，然蟮慊鰲鞍踩?性”標(biāo)簽，在隱私選項(xiàng)小節(jié)下選擇“保存時(shí)從此文件中刪除個(gè)人信息”檢查框??/p>

　　當(dāng)該文檔下次存盤時(shí)，word xp 就會(huì)刪除其中的個(gè)人資料，或者用一些通用的資料取代個(gè)人資料。被刪除的個(gè)人資料包括:屬性對(duì)話框中的名字、管理器和公司以及對(duì)文檔作出修改的作者的名字、每次存盤時(shí)的名字清單。

　　2、將word文檔轉(zhuǎn)換為圖片

　　利用word xp，無需專門的圖形編輯器就可以將word文檔轉(zhuǎn)換為圖片，方法是:先將編輯的文件存為doc 格式，然后關(guān)閉之;接著在word xp中新建一個(gè)文件，打開資源管理器，把剛才存盤的那個(gè)文件拖到新建的文件中，就可以將word文檔轉(zhuǎn)換為圖片啦。

　　3、復(fù)制文件不經(jīng)過剪貼板

　　方法是:用鼠標(biāo)選中復(fù)制的對(duì)象(包括文字和圖片)，按住ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵把對(duì)象拖曳至目的地即可。

　　4、插入圖標(biāo)的技巧

　　單擊菜單“插入/對(duì)象”，彈出一個(gè)對(duì)話框，然后將“顯示為圖標(biāo)”打鉤，在“對(duì)象類別”中選取要插入的對(duì)象，按確定即可。如不滿意圖標(biāo)的樣式，你可以單擊“更改圖標(biāo)”進(jìn)行修改。

　　5、使所有文檔都顯示在一個(gè)窗口中

　　方法是:選擇“工具/選項(xiàng)，點(diǎn)擊“視圖”按鈕，清除“任務(wù)欄中的窗口”選項(xiàng)的檢查框(右圖)，然后點(diǎn)擊“確定”，就大功告成了。

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