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Word頁面顯示異常處理辦法
筆者在使用Word過程中,遇到了一件怪事,各項功能使用都正常,就是頁面沒有了“頭”和“尾”。讓我們先來比較一下原來的Word和出現問題后的Word有什么不同(如圖),從圖中可以看出正文上方以及下方原來的空白區(qū)域都消失的無影無蹤了。
解決問題
何故?一開始筆者也是百思不得其解,上論壇請教許多高人也說不出個所以然。一個偶然的機會筆者找到了解決問題的方法。將鼠標移動到上方邊緣處或者是下方邊緣處,等鼠標變成一個向上向下的雙箭頭時,單擊鼠標即可。
深入分析
經過認真分析,終于找到了原因。說起來也搞笑,引起該“故障”的元兇竟是Word一個十分有用的功能--“隱藏空白/顯示空白”,只不過該功能很少有人知道罷了。當我們閱讀大文檔時,頁面之間的空白不但影響頁面的視覺效果,而且會降低瀏覽的效率。這時“隱藏空白”就排上了用場,將鼠標移動到上方邊緣處或者是下方邊緣處,鼠標會變成一個雙箭頭,同時顯示“隱藏空白”的提示,單擊鼠標即可將頁面前后的空白隱藏起來,從而提高閱讀大文檔的效率。而在編輯時,為體現所見即所得的效果,我們會需要Word顯示出空白區(qū)域,再次將鼠標移動到上方邊緣處或者是下方邊緣處,鼠標變成一個雙箭頭時,會同時顯示“顯示空白”的提示,單擊即可重新顯示空白區(qū)域。
小編提示:這個不算故障的“故障”確實難到了不少人,因為Word中隱藏有許多實用的功能還不曾被用戶發(fā)現和使用。當你的Word出現什么異常時,不妨靜下心來,回憶一下剛才做了什么,說不定問題會迎刃而解的。
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