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會(huì)計(jì)電算化結(jié)賬注意事項(xiàng)2017
每月月底都需要進(jìn)行結(jié)賬處理，計(jì)算機(jī)結(jié)賬不僅要結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額，還要進(jìn)行一系列電算化處理，檢查會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬并審核簽章、試算平衡、輔助賬處理等。與手工結(jié)賬相比，電算化結(jié)賬工作更加規(guī)范，結(jié)賬全部是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。下面是yjbys小編為大家?guī)淼臅?huì)計(jì)電算化結(jié)賬注意事項(xiàng)，歡迎閱讀。
會(huì)計(jì)電算化結(jié)賬注意五項(xiàng)
(1)專人負(fù)責(zé)。由于某月結(jié)完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證，所以使用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，結(jié)賬工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，以防止其他人員的誤操作。
(2)結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢，以及其他結(jié)賬條件是否完備。若結(jié)賬條件不能滿足，則應(yīng)退出結(jié)賬模塊，檢查當(dāng)月輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會(huì)計(jì)憑證全部登記入賬后才允許結(jié)賬。
(3)結(jié)賬必須逐月進(jìn)行，上月未結(jié)賬不允許結(jié)本月的賬。若結(jié)賬成功，則應(yīng)做月結(jié)標(biāo)志，之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結(jié)賬不成功，則恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài)，同時(shí)給出提示信息，要求用戶做相應(yīng)的調(diào)整。
(4)年底結(jié)賬時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件，包括憑證臨時(shí)文件、憑證庫(kù)文件、科目余額發(fā)生額文件)，并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額，同時(shí)自動(dòng)對(duì)“固定資產(chǎn)”等會(huì)計(jì)文件做跨年度連續(xù)使用的處理。
(5)跨年度時(shí)因年終會(huì)計(jì)工作的需要，會(huì)計(jì)軟件允許在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。企業(yè)可以根據(jù)具體情況，將結(jié)賬環(huán)境設(shè)置為“在上年未結(jié)賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。
延伸閱讀：
會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)方法
第一章會(huì)計(jì)電算化概述
本章內(nèi)容主要為理論概念性知識(shí)，較為抽象，在學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)當(dāng)以記憶為主，理解為輔，并通過做題加深理解，提高融會(huì)貫通的能力。如果有些內(nèi)容不能深刻理解，也不用擔(dān)心，在學(xué)習(xí)了第三章內(nèi)容以后，再回頭溫習(xí)，會(huì)有更加深刻的理解和認(rèn)識(shí)。
第二章會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境
本章內(nèi)容主要為計(jì)算機(jī)的一般知識(shí)，在日常的工作生活中有比較多的涉及，所以在學(xué)習(xí)起來較為親切，容易接受。本章有較多的識(shí)記內(nèi)容。其與會(huì)計(jì)電算化的聯(lián)系不是很大，可以作為獨(dú)立的一章來學(xué)習(xí)。
第三章會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用
主要體現(xiàn)為實(shí)務(wù)操作題，也可以出現(xiàn)在單選題、多選題和判斷題中。本章是非常重要的關(guān)鍵性章節(jié)，學(xué)習(xí)效果的好壞將直接決定能否通過該科目的考試!
本章主要學(xué)習(xí)方法：
(1)使用網(wǎng)校的無紙化�？枷到y(tǒng);
(2)勤加練習(xí)，熟悉軟件功能界面、菜單位置;
(3)把握軟件運(yùn)行原理;
(4)考試軟件操作較為容易，謹(jǐn)慎樂觀!切不可輕敵!
第四章電子表格軟件在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用
本章主要為Excel的一般操作知識(shí)，在日常的工作生活中有比較多的涉及，所以在學(xué)習(xí)起來較為親切，容易接受。由于考試題型的不確定性，仍要求大家重視動(dòng)手操作。本章與第三章報(bào)表管理模塊聯(lián)系較為密切，尤其是公式與函數(shù)的應(yīng)用，要結(jié)合起來融會(huì)貫通學(xué)習(xí)。
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