應收模塊

1.設置會計科目

2.設置對應科目的結算方式

3.設置賬齡區間

應付模塊

1.設置會計科目

2.設置對應科目的結算方式

3.設置賬齡區間

固定資產

1.設置折舊對應科目

2.設置增減方式

3.設置使用狀況

4.設置折舊方法

5.設置固定資產類別

工資

1.設置工資類別

2.設置工資項目

3.設置工資項目計算公式

4.設置工資類別所對應的部門

5.設置所得稅

6.設置工資費用分攤

賬務處理模塊

憑證編號方式、是否允許操作人員修改他人憑證、憑證是否必須輸入結算方式和結算號、現金流量科目是否必須輸入現金流量項目、出納憑證是否必須經過出納簽字、是否對資金及往來科目實行赤字提示、是否允許刪除業務系統憑證等

固定資產

1.設置啟用期間

2.設置折舊內容

3.設置資產編碼

應付模塊

1.基本信息：企業名稱、銀行賬號、啟用年份與會計期間設置

2.應付款核銷方式

3.規則選項：核銷是否自動生成憑證、預付沖應付是否生成轉賬憑證

應收模塊

1.基本信息：企業名稱、銀行賬號、啟用年份與會計期間設置

2.壞賬處理方式

3.應收款核銷方式

4.規則選項：核銷是否自動生成憑證、預收沖應收是否生成轉賬憑證

憑證修改

①修改未審核或審核標錯的憑證

②修改已審核而未記賬的憑證

③修改已經記賬的憑證

④修改他人制作的憑證

憑證審核

①審核人員和制單人員不能是同一人

②審核憑證只能由具有審核權限的人員進行

③已經通過審核的憑證不能被修改或者刪除，如果要修改或刪除，需要審核人員取消審核簽字后，才能進行

④審核未通過的憑證必須進行修改，并通過審核后方可被記賬

記賬

①期初余額不平衡、不能記賬

②上月未結賬，本月不可記賬

③未被審核的憑證不能記賬

④一個月可以一天記一次賬，也可以一天記多次賬，還可以多天記一次賬

⑤記賬過程中，不應人為終止記賬

結賬

①有未記賬憑證，則不能結賬

②上月未結賬，則本月不能結賬

③如果對賬不正確則不能結賬

④試算不平衡將不能結賬

⑤損益類科目還有余額，則不能結賬

⑥當其他各模塊也已經啟用時，賬務處理模塊必須在其他各模塊都結賬后，才能結賬

結構

優點

缺點

單機結構

使用簡單、配置成本低，數據共享程度高，一致性好

集中輸入速度低，不能同時允許多個成員進行操作，并且不能進行分布式處理

多機松散結構

輸入輸出集中程度高，速度快

數據共享性能差，系統整體效率低

多用戶

結構

會計數據可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理

費用較高，應用軟件較少，主機負載過大，易形成擁塞

微機網絡結構

B/S

維護和升級方式簡單，運行成本低

應用服務器運行數據負荷較重

C/S

技術成熟、響應速度快、適合處理大量數據

系統客戶端軟件安裝維護的工作量大，且數據庫的使用一般僅限于局域網的范圍內

配備方式

優點

缺點

購買通用會計軟件

1.投入少，見效快

2.能夠滿足企業的大部分需求

3.軟件安全保密性強

4.維護和升級由軟件公司負責

1.針對性不強，難以適應企業特殊的業務或流程

2.軟件功能設置往往過于復雜，不易操作

自行開發

1.會計軟件最有針對性和適用性的

2.保證系統使用的流暢性

1.要求高、周期長、成本高，需要較長時間的試運行

2.需要大量的計算機專業人才

委托外部單位開發

1.針對性較強，降低了用戶的使用難度

2.對企業自身技術力量的要求不高

1.委托開發費用較高，開發時間長

2.實用性差

3.服務與維護承諾不易做好

企業與外部單位聯合開發

1.開發的系統質量較高

2.有利于企業日后進行系統維護和升級

1.系統開發的周期較長

2.支付給外單位的開發費用相對較高