會計電算化：用友如何備份數據

　　備份工作不容忽視，特別是在對軟件不是很熟悉的情況之下，要經常備份，否則由于操作不當或者電腦系統崩潰而引起的數據丟失，將是很嚴重的事情!務必請各客戶認真對待數據的備份并保管好備份數據，盡量不要備份到c盤

　　賬套備份是什么數據

　　顧名思義，賬套備份是對整個賬套數據的備份，包括上年數據據和今年數據，不是按月備份，舉例：某月備份數據，則不只是備份該月的數據，包括以往的數據是整個賬套的數據!

　　如何備份

　　1、備份前備工作

　　在備份前首先在我的電腦里建立好備份文件夾，比如：假如該賬套名稱為太平洋保險公司，賬套號為001，在2003年4月30號備份，則可以建立如下：d:\用友軟件數據備份\001太平洋保險公司\20030430\，其中20030403是以當日備份日期為名文件夾!又如若在2003年05月30日備份數據，則可以建立d:\用友軟件數據備份\001太平洋保險公司\20030530\的文件夾!

　　注意：“d:\用友軟件數據備份\001太平洋保險公司\”只用建立一次，以后每次備份只需在d:\用友軟件數據備份\001太平洋保險公司\下建立以備份日期為名的文件夾即可

　　2、備份

　　通過桌面用友軟件圖標進入系統管理模塊，在系統管理模塊中：

　　(1)系統→注冊admin(用戶名)→確定

　　(2)賬套→輸出選擇要備份的賬套→確定

　　(3)在備份進程中，軟件提示備份路徑，此時選擇我們在備份前準備工作所建立的文件夾即可(一定要雙擊文件夾)，比如我們備份到：d:\用友軟件數據備份\001太平洋保險公司\20050430\文件夾下!然后按下確定即可。

　　注意：選擇備份路徑的時候一定要雙擊文件夾圖標。

　　年度數據備份(一般不建議進行年度數據的備份)

　　年度數據備份每年備份一次，是不包含任何賬套信息的備份文件，只是備份年度數據，是用賬套主管的身份進行備份的，操作類似賬套數據備份。

　　建議

　　1、保留最新的三個備份文件，以前的備份文件可以用刪除文件的方式把文件給刪除即可。

　　2、對于年度數據結轉的備份文件，不要刪除，長久保留，關于如何年度數據結轉，參考年度數據的結轉。

　　用友軟件三個操作小技巧

　　1、按F5鍵，生成新憑證，填制完畢，再按F5，可保存目前的內容并生成下一張新憑證，免去了用鼠標點擊“增加”、“保存”兩個按鈕的麻煩，輕松完成憑證的保存與增加。

　　2、按F4鍵，調用常用憑證。通行費收入、通行費拆賬、發工資、計提工會費等常用或者科目較多的憑證，在制單過程中生成常用憑證，清除金額，在需用時按F4鍵調用，輸入新金額，避免了重復勞動，提高了工作效率。

　　3、妙用“Tab”,“Space”，“=”鍵。在填制憑證頁面用“Tab”鍵，快速移動鼠標，更改日期、憑證張數、摘要等內容;按“Space”鍵，讓數字在借方金額、貸方金額欄進行移動;當分錄為多借一貸時，在貸方金額欄按“=”鍵，貸方自動出現合計數，常用于通行費收入憑證。

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