用友財務軟件核算注意事項

　　用財務軟件進行日常的會計核算，有時會遇到自找麻煩的事，手工處理中很簡單的事情，在計算機上你卻束手無策。下面小編為大家整理了關于用友財務軟件核算注意事項，希望能為你提供幫助：

　　1.不能進行憑證錄入。

　　剛使用用友軟件時，你首先會進入“憑證處理模塊”，進行憑證的錄入，但往往你都不會成功。原因何在?因為你未對憑證進行“憑證類別”(也就是常見的“收字、轉字、付字”)設定，解決方法很簡單，進入“憑證類別”進行設定即可。

　　2.錄入的憑證無法登賬。

　　當你辛辛苦苦地錄完憑證之后，在進行記賬操作時，你很可能會發現系統可供記賬的憑證是空白的，為什么?這里，就不得不提到核算的過程了。在用友的財務軟件中，基本的核算過程是：憑證錄入——>憑證審核——>憑證錄賬，這個基本程序是不可不知的。另外，根據交叉監督的原則，在憑證錄入時你是不可能同時進行憑證審核、記賬的，你(或者其他人)必須以不同的身份再次重新登錄，才能夠進行審核、記賬操作。

　　3.以記賬的憑證無法修改。

　　在你將所有的憑證都記賬之后，你發現之前你的會計憑證錄入有誤，怎樣去修改?這個過程有些復雜。首先以“審核員”或者“記賬員”的身份重新登錄，然后進入“套賬管理”模塊，選擇“恢復記賬前狀態”菜單，這時，你可以在“恢復最近一次記賬前狀態”和“恢復到月初時狀態”之間進行選擇。之后進入“憑證處理”模塊，取消對出錯憑證的審核，然后再以“制單員”的身份重新登錄，進行修改操作。

　　用友通財務軟件逆向處理：憑證做完、已經記賬結賬了，要修改怎么辦?

　　第一、反結賬在軟件中操作 ： 總賬——期末——結賬——用鼠標選擇要取消的月份，按CTRL+SHIFT+F6鍵 即可取消結賬;

　　第二、反記賬在軟件中操作： 總賬——期末——對賬——同時按CTRL+H 對話框顯示“恢復記賬前狀態已激活”，再到 總賬——憑證——恢復到記賬前狀態——點選恢復記賬前狀態即可即可取消記賬。

　　注：1、已結賬的月份，不能恢復到記賬前狀態.(要先反結賬，才能反記賬)

　　2、只有賬套主管才能恢復月初的記賬前狀態.

　　用友軟件助力信息化項目成功的因素

　　企業越來越重視信息化管理，采用用友軟件幫助信息化項目成功并不是僅僅靠軟件，還受到其他因素的影響，不僅要找到適合項目的管理方式，更要能從不同方面來解決問題，促使用友軟件成功實施的關鍵因素有以下幾點：

　　一、擺清位置，借力發力。

　　因為組織結構的不同，不可能所有公司的配備都非常清晰。那么就按照公司給你的定位執行，要么就要自行判斷，項目這種事情，自保的話少做一點，學東西的話多做一點。雖說是看個人意愿驅動，但是仍然有些問題需要注意。辨別用友軟件ERP項目的核心干系人很重要，現在扮演的角色有足夠的能力直接叫板歷史問題嗎?顯然是不行的，一來作為新人，話語權并不高;二來項目管理的過 程中ERP運維人員的較色，并不占主動和主導位置，所以要找到能夠起到主導項目的關鍵人，闡明觀點并做好利弊的分析。根據項目管理權力象限的劃分所以甲方 自己的項目負責人如果對項目不足夠了解，那么一定找到一個或一些權力適中、話語權足夠的人員闡明問題嚴重性。

　　二、看清問題，讓業務說話。

　　問題一定要從業務入 手才有說服力，何況項目問題往往很難一眼看清，而且業務并不是幾天就能熟悉的，所以與其直接關注項目的歷史問題不如快速熟悉業務，讓業務印證自己的觀點。當然這個熟悉業務的過程可長可短，很難說這個過程的最初的看法會不會隨著時間的推移而發生轉變。但作為用友軟件ERP項目運維人員必須要做的一點就是對于ERP項 目的交付物的梳理。

　　三、理清交付物，為以后鋪路。

　　信息系統的交付物無外乎是軟件產品本身，另外就是項目執行過程中的過程資產和知識的沉淀。對于系統運維來說關注軟件本身，不如更多的經歷去關注過程資產和知識的沉淀，畢竟乙方公司早晚有一天要撤出，系統運維的重擔要落在甲方的運維人員身上。關注操作說明，雖然乙方會有軟件產品的操作說明，但是能否與當前版本的一致、根據甲方企業的定制開發是否有足夠的功能和操作說明是非常關鍵的，這直 接決定了未來運維工作和團隊的效率。當然，僅靠乙方的交付物是很難完成整個系統的運維工作的，需要有自己對系統的認識和理解。即使不能模擬所有流程，也勢 必要在上線之前摸清主要業務流程的操作，以便清楚的知道上線后業務與系統的差異并加以應對。

　　用友軟件erp實施成功的關鍵因素還是在于技術和企業的溝通，除了了解企業的真正需求之外，還要做好運維和開發，從用戶的角度觸發，達到企業的需要和期望，在實施過程中也要不斷的測試，實現過程控制和質量控制，拓友新世紀用友專業的實施團隊和技術團隊，不僅實施過程能有保障，并且售后服務也是有保障的。

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