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用友u8的實(shí)用技巧
用友ERP-U8是一套企業(yè)級(jí)的解決方案，滿(mǎn)足不同的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，不同的制造、商務(wù)模式下，以及不同的運(yùn)營(yíng)模式下的企業(yè)經(jīng)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)從企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)、人力資源管理到辦公事務(wù)處理等全方位產(chǎn)品解決方案。
一、如何對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行增加、修改和刪除。
在設(shè)置 會(huì)計(jì)科目中可以進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的增加、修改、刪除等工作。會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)可以進(jìn)行更改、科目編碼不能進(jìn)行更改;系統(tǒng)可以任意設(shè)置末級(jí)科目的平級(jí)科目，也允許增加末級(jí)科目的下級(jí)科目，增加以后，末級(jí)科目的金額會(huì)自動(dòng)地轉(zhuǎn)到最末級(jí)科目。注意：如果不指定銀行、現(xiàn)金的總帳科目，將無(wú)法進(jìn)行出納管理。在會(huì)計(jì)科目界面 編輯 指定科目 現(xiàn)金總帳科目 銀行總帳科目 到 已選科目 欄中 確定
二、如何設(shè)置項(xiàng)目檔案。
1.增加項(xiàng)目大類(lèi)：增加 在 新項(xiàng)目大類(lèi)名稱(chēng) 欄輸入大類(lèi)名稱(chēng) 屏幕顯示向?qū)Ы缑?修改項(xiàng)目級(jí)次。2.指定核算科目：核算科目 【待選科目】欄中系統(tǒng)列示了所有設(shè)置為項(xiàng)目核算的會(huì)計(jì)科目 選中待選科目 點(diǎn)擊傳送箭頭到已選科目欄中 確定。3.項(xiàng)目分類(lèi)定義：項(xiàng)目分類(lèi)定義 增加 輸入分類(lèi)編碼、名稱(chēng) 確定。4.增加項(xiàng)目目錄：項(xiàng)目目錄 右下角維護(hù) 項(xiàng)目目錄維護(hù)界面 增加 輸入項(xiàng)目編號(hào)、名稱(chēng)，選擇分類(lèi) 輸入完畢退出
三、如何錄入期初數(shù)據(jù)。
1.輸入末級(jí)科目(科目標(biāo)記為白色)的期初余金額和累計(jì)發(fā)生額。2.上級(jí)科目(科目標(biāo)記為淺黃色)的余額和累計(jì)發(fā)生額由系統(tǒng)自動(dòng)匯總.3.輔助核算類(lèi)科目(科目標(biāo)記為藍(lán)色)余額輸入時(shí)，必須雙擊該欄，輸入輔助帳的期初明細(xì)。4.錄入完畢后，可以試算、對(duì)帳檢查期初數(shù)據(jù);5.如果需要在期初數(shù)據(jù)中錄入自定義項(xiàng)的數(shù)值，應(yīng)在總賬 設(shè)置 其他中將自定義項(xiàng)為輔助核算設(shè)置大上對(duì)鉤;
四、如何設(shè)置憑證打印格式。
1.在(windows 98)中找到c: windows system32 ufcomsql lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數(shù))，在(windows 2000/xp)中找到c: winnt system32 ufcomsql lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數(shù))?然后用UFO簡(jiǎn)表打開(kāi)，調(diào)整到相對(duì)應(yīng)的格式;2.打開(kāi)用友ERP-U8企業(yè)門(mén)戶(hù)， 總賬 設(shè)置 選項(xiàng) 賬簿 憑證，將外幣金額式憑證的條數(shù)修改成和**相同的數(shù)字;3.在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 總賬 打印憑證中進(jìn)行設(shè)置即可。
五、如何刪除和作廢憑證。
刪除憑證需要先將憑證作廢，再整理憑證1.作廢憑證：在憑證編輯界面下 制單 作廢/恢復(fù) 憑證將被打上作廢標(biāo)記。2.整理憑證：在憑證編輯界面下 制單 整理憑證 選擇月份 確定 是否刪除選擇 確定 選擇是否整理憑證斷號(hào)
六、如何進(jìn)行銀行對(duì)帳。
1.銀行對(duì)帳期初錄入:出納管理 銀行對(duì)帳 銀行對(duì)帳期初 選擇科目確定 選取該銀行帳戶(hù)的啟用日期 輸入單位日記帳，銀行對(duì)帳單的 調(diào)整前余額 點(diǎn)擊 對(duì)帳單期初未達(dá)賬 增加 錄入對(duì)賬單期初未達(dá)賬 保存退出后點(diǎn)擊 日記賬期初未達(dá)賬 增加 錄入日記賬期初未達(dá)賬 保存退出。2.銀行對(duì)帳單錄入：出納管理 銀行對(duì)帳 銀行對(duì)帳單 選擇科目 增加 錄入銀行對(duì)帳單.3.銀行對(duì)帳：兩種對(duì)帳方式：自動(dòng)對(duì)帳，手工對(duì)帳。一般情況下，先實(shí)行自動(dòng)對(duì)帳，再進(jìn)行手工對(duì)帳，用來(lái)對(duì)自動(dòng)對(duì)帳的補(bǔ)充。
七、如何進(jìn)行帳套結(jié)帳。
1.除總賬以外的系統(tǒng)應(yīng)首先結(jié)賬，即采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、等應(yīng)在總賬結(jié)賬之前進(jìn)行結(jié)賬;2.執(zhí)行記賬程序：記賬程序在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 總賬 憑證 記賬中(注意記賬之前要執(zhí)行審核命令);3.記賬完畢后，執(zhí)行對(duì)賬程序(不是非必須)：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 總賬 期末 對(duì)賬;4.對(duì)賬完畢后，執(zhí)行結(jié)賬程序：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 總賬 期末 結(jié)賬
八、如何進(jìn)行帳套的反結(jié)賬。
當(dāng)系統(tǒng)結(jié)賬完畢后，若發(fā)現(xiàn)已結(jié)賬的月份中存在錯(cuò)誤，需要修改的，必須執(zhí)行反結(jié)賬命令;反結(jié)賬的步驟為： 總賬 期末 結(jié)賬，將鼠標(biāo)指向需要修改的月份，同時(shí)按下ctrl+shift+f6鍵，系統(tǒng)會(huì)提示輸入密碼，輸入正確的密碼后，反結(jié)賬完成;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 總賬 期末 對(duì)賬，同時(shí)按下ctrl+H，系統(tǒng)會(huì)提示： 恢復(fù)記賬前狀態(tài)已被激活 ;然后在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 總賬 憑證 恢復(fù)記賬前狀態(tài)中執(zhí)行反記賬命令;恢復(fù)到記賬前狀態(tài)后，需要修改憑證的，還需要取消憑證審核(注意：誰(shuí)審核誰(shuí)取消)。取消憑證審核后，就可以修改憑證。
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