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監(jiān)理例會紀要怎么寫
例會紀要不是將發(fā)言者的陳述逐字逐句地記錄，而是整理，是有選擇性、突出重點地羅列。在整理過程中關鍵的是該如何將發(fā)言者的陳述言簡意賅地體現在紀要上。筆者認為可以借鑒文言文翻譯時“信、達、雅”的要求。
信，就是誠實。
紀要整理者在工作時完全按照發(fā)言者的口氣、思路表述其立場，不得曲解其原話意義。在形容詞、副詞修飾方面需要仔細揣摩。換言之，即便對發(fā)言者原話不是很認同，也不能擅自編造可能改變其本意的語句。否則在某種意義上對發(fā)言者不敬，同時不排除他人在會議期間使用錄音裝置搜集證據的可能性，一旦原始記錄與紀要偏差很大，那么監(jiān)理機構在糾紛中將處于被動地位。所以信是最基本的條件。
達，即語句通順。
在確保紀要與發(fā)言者原話意思無限貼近的情況下方可尋求書面語句上的通順。對紀要進行必要的結構調整、順序的調換，可使紀要內容更容易被閱讀者接收，避免由于理解偏差造成的問題。
雅，是語言正規(guī)、優(yōu)美，
這離不開一定程度的修辭，當然在監(jiān)理工作會議紀要上主要表現在專業(yè)術語的使用上。在做到信、達的基礎上才能進行雅的修飾，此舉也體現出紀要整理者乃至監(jiān)理機構文字組織能力水平。從某種程度上說雅是信、達的“上層建筑”、“形象公關”。
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一般工程項目召開監(jiān)理例會的頻率是一周一次，特殊或重大項目可能會提高頻率。該會議涉及的內容絕不是一周七天監(jiān)理日報的數學疊加，更不是監(jiān)理周報的翻版，它的內容深度體現在監(jiān)理日報、周報的突出問題的集合，廣度體現在包括目標控制七大內容。所以此文件重要性不言而喻。
監(jiān)理注意事項
1、一些監(jiān)理機構習慣將施工現場所有問題采用一份文件(通知單、信函或聯系單)發(fā)出，在體現文件內容飽滿全面的同時卻忽視了文件針對性的原則。如此無側重點的文件會引發(fā)閱讀者誤解。
2、目前一些文件缺乏圖像資料，監(jiān)理文件全盤文字敘述，無任何附件支持，那么施工單位在回復時也可能不會附上閉合圖片附件，如此該過程可以解讀為務虛、偽造。
3、監(jiān)理文件編寫是一個系統工程，涉及面廣。而編寫水平也是隨著國家法律法規(guī)、規(guī)范的更新與時俱進，只有不斷解讀剖析法規(guī)、規(guī)范性條文才能更好地完善監(jiān)理文件的編寫工作。
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