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最新國際外貿單證制作

時間:2024-10-19 08:29:20 單證員 我要投稿
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2017最新國際外貿單證制作

  正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據應首先滿足單單、單證一致,其次,各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業法律和規則的要求。下面是小編為大家分享2017最新國際外貿單證制作,歡迎大家閱讀瀏覽。

  一、 單證“嚴格符合”要求

  國際貿易中如果提交的單據與買方通過銀行開出的信用證不一致,銀行有權拒絕付款,所以單證從業人員制作和提交的單據應做到與信用證要求“嚴格符合”,這項要求主要體現為:

  1、單單一致,單證一致

  單單一致指信用證項下提供的所有單據的相關內容的一致,單證一致指所有單據的有關規定與信用證中的要求不應矛盾。

  2、表面一致

  主要指單據和信用證之間在文字體現上沒有沖突。實踐中如采用CIF條件成交,在有關單據完全符合信用證規定但貨物在運輸途中損失的情況下,銀行仍須付款;而如單據不符合信用證的要求,即使貨物一點兒問題沒有,銀行也有100%的權利拒絕履行義務。

  3、一致原則的靈活處理

  業務中對單單一致、單證一致的要求不可以機械的理解為一字不差,完全照搬照抄,應根據實際情況加以靈活處理。

  4、銀行“四不管”

  銀行在處理信用證業務時堅持不管貨物、不管當事人、不管合同、不負責審核單據的真偽,在這種情況下,受益人必須按單單一致、單證一致的要求履行義務,否則就難以向銀行主張權利。

  二、單證制作“五要求”

  1、正確/準確

  正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據應首先滿足單單、單證一致,其次,各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業法律和規則的要求;第三,單據還應與所代表的貨物無出入。

  2、完整

  從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單據的完整性。可從以下幾方面理解:第一、內容完整;第二、份數上完整;第三、種類的完整。

  憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容,所有這些都必須得到滿足。

  3、及時

  指單據制作不遲延。具體可以這樣理解:及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。

  制作單據是個復雜的工程,多數單據由出口方完成,有些需要相關部門配合完成;審核應齊抓共管,這樣就可以保證在規定的時間內把全部合格單據向有關方面提交,及時交單肯定意味著能及時收匯,及時收匯意味著又一個良性業務環節的開始。

  4、簡明

  所制作的單據要簡單、明了。UCP500規定,“為了防止混淆和誤解,銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細節內容”。

  5、整潔

  單據應清楚、干凈、美觀、大方,單據的格式設計合理、內容排列主次分明、重點內容醒目突出。不應出現涂抹現象,應盡量避免或減少加簽修改。

  三、 單證制作的時間順序

  各種單據的簽發日期應符合邏輯性和國際慣例,通常提單日期是確定各單據日期的關鍵,匯票日期應晚于提單、發票等其他單據,但不能晚于L/C的效期。各單據日期關系如下:

  1、發票日期應在各單據日期之首;

  2、提單日不能超過L/C規定的裝運期也不得早于L/C的最早裝運期;

  3、保單的簽發日應早于或等于提單日期(一般早于提單2天),不能早于發票;

  4、箱單應等于或遲于發票日期,但必須在提單日之前;

  5、產地證不早于發票日期,不遲于提單日;

  6、商檢證日期不晚于提單日期,但也不能過分提單日,尤其是鮮貨,容易變質的商品;

  7、受益人證明:等于或晚于提單日;

  8、裝船通知:等于或晚于提單日后三天內;

  9、船公司證明:等于或早于提單日。

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