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人教版初二語文上冊期末試卷（精選3套）
一、文件材料的整理
（一）件的確定
件是檔案保管的最小個體，一般以每份文件為一件。但是實際工作中文件的形式多種多樣，要用以下材料來確定件：
文件正本與定稿為一件。定稿不易裝訂的也可單獨作為一件。
正文與附件為一件。如附件數(shù)量較多也可各為一件。
原件與復(fù)制件為一件。對制成材料（熱敏傳真紙）或字跡材料（圓珠筆、鉛筆書寫）不利于長期保管的，以及破損的文件，要復(fù)制后與原件一起歸檔。
轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件。
會議記錄、介紹信存根等一本為一件。不便拆開的整本會議記錄可作為一件，但須在檔案管理軟件中輸入每次會議的主要議題。如果會議記錄不是一本，可以每次會議記錄分別作為一件。
成套的會議材料各為一件。一次會議的材料不能簡單作一件處理，而要分別以件歸檔，如會議決議、會議報告、會議通知、代表名冊……等等。
重要文件的正文與歷次修改稿可各為一件。重要文件須保留歷次修改稿，正文與歷次稿各為一件。
計算機及其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中形成的文件，正文與計算機打印的擬文稿為一件。行政發(fā)文擬文稿須蓋校長辦公室公章，黨委發(fā)文擬文稿須蓋黨委辦公室公章。
正文與文件處理單為一件。文件處理單能體現(xiàn)文件處理的軌跡，應(yīng)與文件一起歸檔。
來文與復(fù)文（指請示與批復(fù)、報告與批示、函與復(fù)函）可為一件。這樣可減少整理此類文件的工作量，但在以后的編目（請示、報告、函）中文件題名應(yīng)寫批復(fù)的題名，在題名后面要注明（附請示、報告、函）。
經(jīng)過若干環(huán)節(jié)、層次辦理的來文、復(fù)文，超過兩件的，則將所有的來文、復(fù)文分別作為一件。這樣能將辦文復(fù)雜的來文、復(fù)文更好地處理，便于檢索。
報表、名冊、圖冊等按其原來的裝訂方式，一冊（本）為一件。充分尊重和利用原來的基矗
未裝訂的式樣相同的表格，以一定的單位結(jié)合，可裝訂在一起作為一件。
二、形成與積累
（一）兼職檔案員按歸檔范圍并結(jié)合本部門實際情況，積累文件材料，定期進行整理。
（二）檔案室督促、檢查、指導(dǎo)兼職檔案員做好文件材料的整理工作。
（三）歸檔的文件文件材料必須字跡工整、格式統(tǒng)一，內(nèi)容完整，簽字蓋章手續(xù)完備。
（四）各類檔案管理文件一般歸檔一份，重要的各類文件除原稿外，可根據(jù)實際情況，酌加副本。
三、分類立卷
（一）分年度
一般性的教學(xué)管理文件材料歸入文件形成年度；跨年度的請示與批復(fù)，歸入批復(fù)年度；跨年度規(guī)劃、計劃，一般可歸入文件內(nèi)容針對的第一個年度；跨年度的總結(jié)、報告，歸入文件內(nèi)容針對的最后一個年度；跨年度的會議，一般可歸入會議開幕的年度，學(xué)生論文及評閱材料放在批閱年度立卷；成績表放在畢業(yè)年度立卷；考試試卷，按學(xué)年立卷。
（二）分問題
將文件按其內(nèi)容所反映的問題，事物分開。
（三）分期限
將文件按照規(guī)定的不同保管期限分開。
四、整理組卷
（一）根據(jù)各類文件材料的形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系和便于利用查考的原則組卷。原則上相同問題（內(nèi)容）的文件材料組成一件便于組件和利用，相同問題（內(nèi)容）的文件材料數(shù)量多時可以分別組成若干件。也可以根據(jù)文件材料的內(nèi)在聯(lián)系組成一件。組卷時要注意分清文件材料的內(nèi)容、年度、保管期限不相同的內(nèi)容、時間、保管期限，不可混合立卷。
如：教學(xué)評獎材料數(shù)量多時可分別組成若干件。
（二）每件文件材料按重要程度、時間順序排列。批復(fù)在前，請示或報告在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。
（三）拆除卷內(nèi)文件中的金屬物，對破損文件材料進行修補。粘貼各類表格時注意不能用透明膠。
（四）填寫歸檔章內(nèi)容（附表格）
1全宗號D079 2年度如：2009 3室編件號不需填寫
4機構(gòu)或問題如：JX11 5保管期限如：永久、長期 6館編件號：不需填寫
（五）編頁碼
每件文件無論是單面或雙面只要有書寫文字，均應(yīng)每面編寫一個頁號；頁號的位置在每份材料非裝訂線的右上角。
（六）填寫盒內(nèi)文件目錄（如在檔案管理系統(tǒng)內(nèi)進行文件信息的輸入，系統(tǒng)會自動生成卷內(nèi)目錄）。此項工作由兼職檔案管理員或?qū)W院檔案室完成。
件號：以盒內(nèi)文件排列先后順序填寫。
文號：文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號。
責(zé)任者：文件材料的直接編制部門（一般以落款蓋章的單位為責(zé)任者，如多個單位蓋章則以主要單位為責(zé)任者）。
題名：即文件標(biāo)題，一般照實抄錄。
日期：文件的形成時間，如1998.10.10。
頁數(shù)：每件文件起止之頁的頁數(shù)。
（七）填寫卷內(nèi)備考表
卷內(nèi)備考表位于卷內(nèi)文件之后，必須用碳素墨水填寫或激光打櫻
本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出銷毀等情況，并標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)。
立卷人：兼職檔案員簽名。
檢查人：立卷部門的負責(zé)人對本部門形成的檔案進行檢查并簽名。
立卷時間：填寫立卷的時間，年、月、日。
（八）裝訂
若裝訂線處有字跡，須進行貼邊處理。
（九）填寫案卷封面
案卷標(biāo)題：應(yīng)簡明確切，結(jié)構(gòu)完整，一般應(yīng)包括卷內(nèi)文件主要責(zé)任者、內(nèi)容、名稱（文種）。
歸檔單位：立卷部門全稱。
起止日期：卷內(nèi)文件形成的最早至最晚日期。
保管期限：依據(jù)保管期限表，確定案卷的保管期限（永久、長期、短期）。
五、歸檔驗收
（一）歸檔時間
按自然年度歸檔的教學(xué)管理類文件材料在次年5月底以前歸檔，其他文件材料在完成一個培養(yǎng)周期（即一屆學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)）后的次年5月底以前歸檔。
（二）歸檔驗收
移交檔案時，交接雙方當(dāng)面檢查，凡不符合規(guī)定要求者，檔案館不予接收，并要求限期改正。
（三）移交
檔案移交檔案館時，應(yīng)辦理檔案交接手續(xù)。
六、教學(xué)檔案分類
例如:1、分類編號
（一）按《日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案實體分類方案》進行實體分類，編制用于檔號的實體分類號。
（二）教學(xué)類檔案檔號＝年度號+教學(xué)檔案分類號+件號
模式如下：
19XX—JXoo—1~n
︳︳︳︳____________件號
︳︳︳________________教學(xué)類檔案二級類目代號
︳︳_____________________教學(xué)類一級類目代號
︳______________________________年度號
件號按最下位類目流水。
屬于教學(xué)管理內(nèi)容的采用自然年度．其余可采用教學(xué)年度。涉及學(xué)籍問題的可采用畢業(yè)時的年度（屆）。
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