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2017發(fā)揮企業(yè)采購職能意義
采購是企業(yè)的一項(xiàng)重要職能，采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降，利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強(qiáng)。
一、采購對企業(yè)的利潤的重要意義
任何一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目的都是要獲得盈利，而盈利的獲得必須以一定的成本費(fèi)用為代價(jià)。通過以下表格數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。
二、企業(yè)采購現(xiàn)狀及分析
(一)對采購認(rèn)識(shí)的錯(cuò)誤觀念
采購在企業(yè)中得不到重視，在人們心目中，采購是一個(gè)令人羨慕花錢的地方，他們還相信：
“采購不重要，也不需要專業(yè)的人才來做采購。搞采購只要老實(shí)就可以了。”
“采購是一個(gè)貪腐的部門，搞采購的吃回扣。” 上面的觀念是錯(cuò)誤的。采購和銷售是僅有的兩個(gè)能夠產(chǎn)生收入的部門，其它任何部門產(chǎn)生的都是管理費(fèi)用。真正的采購人員不是花錢的，而是為企業(yè)增效的。
因此，我認(rèn)為應(yīng)把采購部門當(dāng)成賺錢的部門去經(jīng)營。這種觀念才會(huì)發(fā)揮采購職能的作用。
(二)采購人員的綜合素質(zhì)
有的人認(rèn)為：“采購是去花錢部門，把價(jià)格砍下來的才是好的采購人員。采購一直被認(rèn)為是一種沒有技術(shù)含量的工作。”這種觀念的驅(qū)使，采購部門人員安排上多為有背景的人選等，他們是否勝任采購工作不主要，沒有很高的專業(yè)知識(shí)，往往不會(huì)給企業(yè)帶來效益，甚至給企業(yè)帶來很大損失。
(三)采購流程不規(guī)范
采購流程有待于進(jìn)一步完善，目前采購流程不能規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)，不能杜絕部門之間扯皮，不能預(yù)防采購人員的不良行為。采購流程應(yīng)規(guī)定采購的申請、授權(quán)人的權(quán)限、部門的責(zé)任等以及各種材料采購方法、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等程序。
(四)采購成本中存在的質(zhì)量問題
追求質(zhì)量最完美，要求的標(biāo)準(zhǔn)很高，脫離國情、國內(nèi)生產(chǎn)水平，造成供應(yīng)商的成本加大，造成我們采購成本居高不下。
兩者無論從眼前還是長遠(yuǎn)來看，都不能給企業(yè)帶來最大的利益。
三、降低企業(yè)采購成本的對策
(一)更新采購觀念
重視采購部門，采購不僅花錢，而是要為企業(yè)把錢花在刀刃上，發(fā)揮采購的職能為企業(yè)增效。企業(yè)應(yīng)賦予采購的權(quán)限，讓采購最大限度發(fā)揮職能作用。
(二)提高采購人員的素質(zhì)
加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)，提高采購人員的綜合素質(zhì)，采購人員的素質(zhì)不單單體現(xiàn)在文憑，更為主要的是專業(yè)知識(shí)全面、經(jīng)驗(yàn)豐富。文憑高低不是干好采購工作關(guān)鍵。
一名合格的采購員必須是德才兼?zhèn)洌寄芘c經(jīng)驗(yàn)共存，要具有很廣泛的知識(shí)，很強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力。
(三)完善采購流程
凡是牽涉到物資采購、資金的使用，都要建立起一套嚴(yán)格的程序。采購申請、供應(yīng)商選擇、報(bào)價(jià)、議價(jià)、審批、訂單發(fā)出、跟蹤交付、驗(yàn)收、資金的審批、使用等，要規(guī)定具體的權(quán)限范圍、審批制度等。科學(xué)采購管理最大的特點(diǎn)是制度管人，而不是人管人。
(四)質(zhì)量適中
我們認(rèn)為質(zhì)量追求最好沒有錯(cuò)，但現(xiàn)實(shí)地看問題，在滿足規(guī)定要求下，要與產(chǎn)品成本相匹配，過度地追求質(zhì)量，會(huì)增加采購成本，不是我們追求的。
四、降低采購成本的方法
(一)設(shè)計(jì)優(yōu)化法
所謂設(shè)計(jì)優(yōu)化法，即在產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)時(shí)就注意到材料、器件的選用，以合適的而不是最好的物料用于新產(chǎn)品中，使得產(chǎn)品在保持性能滿足市場要求的情況下達(dá)到最低的成本。
(二)成本核算法
所謂成本核算法，就是通過一些科學(xué)的方法對部件的成本進(jìn)行核算和評估，確保部件的價(jià)格的合理性。
(三)招標(biāo)競價(jià)法
所謂招標(biāo)競價(jià)法，就是通過組織供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)，利用這種方式實(shí)現(xiàn)零部件降價(jià)。
(四)規(guī)模效應(yīng)法(集中采購)
所謂規(guī)模效應(yīng)法是指企業(yè)將原先分散在各單位的通用物料的采購集中起來，從而形成規(guī)模優(yōu)勢，在購買中通過折扣、讓利等方式實(shí)現(xiàn)降成本的方法。
(五)向生產(chǎn)廠家直接采購
向生產(chǎn)廠家直接采購，可以減少中間環(huán)節(jié)，減少代理費(fèi)用，降低采購成本。
(六)國產(chǎn)化降價(jià)法
所謂國產(chǎn)化降價(jià)法，是指通過將進(jìn)口部件由國內(nèi)廠家生產(chǎn)提供從而實(shí)現(xiàn)降價(jià)的方法。
(七)選擇信譽(yù)佳的供貨商并與其簽訂長期合同
一個(gè)有能力、守信用的供貨商，不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交換期、整體的服務(wù)水平，還可以得到其付款及價(jià)格的關(guān)照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。
適質(zhì)、適價(jià)、適時(shí)、適量、適地采購，綜合成本最低、性價(jià)比最好，才是我們最佳的采購目標(biāo)。
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