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采購管理

采購發展的新趨勢

時間:2023-06-29 13:11:35 藹媚 采購管理 我要投稿
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采購發展的新趨勢

  在當今供大于求的市場經濟環境下,零庫存或少庫存已成為制造商新的首選目標,于是形成了面向庫存的采購轉為面向訂單采購的趨勢。下面小編為大家準備了關于采購發展趨勢,歡迎閱讀。

  采購發展的新趨勢

  采購趨勢一:面向庫存的采購轉為面向訂單

  在商品短缺時代,制造商通常為了保證生產而提前備貨,市場需求的旺盛也為其早早排出計劃和預測提供了前提條件,形成面向庫存和計劃的采購。然而,在市場需求平緩增長,缺乏特別強有力的推動力量,甚至普遍供大于求的狀況下,為訂單而采購則成為一條鐵的定律。

  這個時候,龐大的庫存是制造商的“不能承受之重”,零庫存或少庫存成了他們新的追逐目標和必然選擇。制造商訂單是在用戶需求訂單的驅動下產生的,并自下而上傳遞給供應鏈中的每一個價值環節,即制造訂單驅動采購訂單,再驅動分銷商以及供應商。

  JIT和VMI需求便應運而生,它可以配合這種訂單驅動模式更準確地響應用戶的需求,降低制造商的庫存成本與風險,從而提高物流效率和庫存周轉率。根據JIT的采購原理,一個企業只有在需要的時候才把需求物資采購到需要的地點,這種做法使JIT采購成為一種節省而有效率的采購模式。

  不過,目前中國制造商使用JIT和VMI服務的模式還在成熟和完善當中。因為就整個供應鏈而言,庫存的成本和風險只是被轉移到供應鏈的另一方,有些時候OEM和EMS公司會發現將成本強加給其供貨商,可能使采購成本并沒有得到改善,小批量高頻率的采購行為甚至會導致成本升高。JIT和VMI都是減少企業庫存的一種戰術手段,但不是提高供應鏈效率的戰略機制。

  采購趨勢二:從采購商品的管理到供應商等外部資源的管理

  著名經濟學家克里斯多夫曾說過:“市場上只有供應鏈而沒有企業,真正的競爭不是企業與企業之間的競爭,而是供應鏈與供應鏈之間的競爭。”為了實現真正的降低企業成本,就必須在供應鏈上獲得雙贏或者多贏。

  制造商對分銷商的存在價值表示認可,并由此供需雙方建立起一種長期的、互利的戰略伙伴關系,是制造商在理念和行動上的重大改變。過去,制造商更多的是關注企業內部庫存的管理,而現在則是面向各種快速變化的市場,考慮的是如何管理或平衡所有的供應商(原廠/授權分銷商/獨立分銷商)資源。

  制造商對不同供應商采取不同的策略,是他們的主要策略。青島海爾集團采購增值本部負責電子與電器的采購經理張翔表示:“現在供應商太多,有時還會涉及器件設計問題,所以對分銷商的管理不僅要體現‘管理’還要‘引導’,使之能夠結合市場和我們的需求。另外還要清楚了解各個分銷商的策略、優勢和重點領域等,本著雙贏的態度推進合作,形成戰略一致。”

  他繼續說,目前和分銷商的合作過程中,主要還存在難以避免的計劃準確性和市場需求變化問題,“現在推進的想法就是鼓勵分銷商從設計初期就介入開發,以便切實把握方案的進展狀況和潛在需求變化。”

  在整個對供應商管理過程中,主要體現了對物流、信息流和資金流的管理。其中,物流覆蓋了產品售前在多個供應商之間高速有效的流動,以及包括退貨、維修、回收、產品召回等在內的售后服務。信息流指供需雙方應建立交易信息平臺,及時地把生產、質量、服務、交易歷史、庫存動態等信息充分共享,保證供應鏈成員之間信息暢通。而資金流則是指現金流動速度和物流資產的利潤率。

  采購趨勢三:制造商采購與分銷商采購相結合,即直購比重趨于平衡。

  向原廠直購的條件一般要視制造商的采購量和原廠的分銷策略而定,如果采購量大,而且屬于原廠的重點客戶,一般能夠從原廠渠道取得較好的價格和技術支持服務。但是,多數制造商都認為,一旦供應鏈出現波動,原廠在供貨和備貨的靈活性上就體現出明顯不足。

  相比較而言,一站式采購和JIT采購往往需要依據實力很強的授權分銷商來解決,而中小型授權分銷商靈活的服務、獨立分銷商以其快速滿足緊缺料需求的能力、目錄型分銷商以其小批量訂單靈活的優勢,也贏得了制造商們的認可。因而對于制造商而言,各個陣營的供貨商都在**L名單中不可或缺,不再一味追求“原廠直供”。

  最后一種方式是自營采購與外包采購相結合。OEM采用生產外包的方式非常常見,通常他們會對核心元器件和類似電容等品質敏感的元器件采取自己采購的方式,而其余的物料可能加以品牌限制或者不限制,以及BOM打包限價方式交給EMS或ODM來采購,對采購渠道不做限制。

  另一方面,EMS和ODM的行業整合速度相當迅速,而且兩者之間的界限也更加模糊。隨著規模不斷擴大,他們越來越具備采購規模效應,在設計能力提高的情況下,開始擁有更多品牌和渠道的選擇權。

  采購介紹

  (一)采購是從資源市場獲取資源的過程。

  能夠提供這些資源的供應商,形成了一個資源市場。為了從資源市場獲取這些資源,必須通過采購的方式。也就是說,采購的基本功能,就是幫助人們從資源市場獲取他們所需要的各種資源。

  (二)采購既是一個商流過程,也是一個物流過程。

  采購的基本作用,就是將資源從資源市場的供應者手中轉移到用戶手中的過程。在這個過程中,一是要實現將資源的物質實體從供應商手中轉移到用戶手中。前者是一個商流過程,主要通過商品交易、等價交換來實現商品所有權的轉移。后者是一個物流過程,主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現商品空間位置和時間位置的完整結合,缺一不可。只有這兩個方面都完全實現了,采購過程才算完成。因此,采購過程實際上是商流過程與物流過程的統一。

  (三)采購是一種經濟活動。

  在整個采購活動過程中,一方面,通過采購獲取了資源,保證了企業正常生產的順利進行,這是采購的效益;另一方面,在采購過程中,也會發生各種費用,這就是采購成本。要追求采購經濟效益的最大化,就是不斷降低采購成本,以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點,關鍵的關鍵,就是要努力追求科學采購。

  采購要點

  第一,要確定供應商的資格。以確保供應商有良好的供貨能力。對于大型制造企業而言,這點尤為重要,因為供應商的穩定供貨能力對于企業的穩定生產具有關鍵性的作用,因此這些企業有一個合格供應商名錄,采購只能限于名錄內的供應商,而且要由企業的技術和標準化部門來核定這個名錄。

  第二,采購價格形成機制。為了對采購價格進行有效管理,通常企業需要有一個價格小組來核定采購物品的價格上限,這個小組的成員應該由高層主管、財務和采購部門共同組成,從而防止采購業務人員與供應商在價格上有合謀私利的行為。

  第三,付款方式的確定。這是實際的利益,企業應盡最大的努力,爭取好的付款方式。

  第四,數量核查。供應商貨品到貨后,應該由檢驗部門核查到貨數量。

  第五,質量核查。對于有質量要求的貨品,需要質檢部門的檢驗。

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