如何快速做完事情勵(lì)志文章
無論你是面臨著截止日期或者只是盡力不在做某件事情上糟蹋太多時(shí)間，一點(diǎn)小秘訣會幫助你倏地的解決好你的工作。
第一步，用一點(diǎn)時(shí)間來提前計(jì)劃。即使你所計(jì)劃的事情不必定是你最優(yōu)先做的，但花上即使是一兩分鐘來為你的工作做個(gè)詳細(xì)計(jì)劃可以幫助你更快的處理事情。
第二步，列一個(gè)你行將要做的事情的單子。你要清楚需要做什么。對于某些工作，你可以時(shí)刻帶著這張單子。
即便單子當(dāng)初看起來很長或者讓人泄氣，你也不要張皇或者失去沉著思考的腦筋。
將比擬大的工作拆分成多個(gè)容易操作的的局部。
第三步，做你可以做的任何事情來縮短這張單子。單子上有不什么事情是你可以委托給別人的？你能懇求幫助么？有沒有事情是你可以稍后再做的，比方在截止日期之后？有沒有你可以全部跳過的事情？有沒有你可以采取的捷徑或是可以加速過程的辦法？你是否要求更多的時(shí)間？
去掉任何揮霍時(shí)間的事情或廉價(jià)值的活動，或者把它們放在單子的末尾，直到你有更多時(shí)間后再去做。
第四步，找出你優(yōu)先要做的事件，并把他們標(biāo)出來。這個(gè)進(jìn)程可以或正式或非正式，隨你愛好，但你總體上會有一些工作比其余工作更主要一些，并且首先集中在這些工作上是很重要的。
一種斟酌優(yōu)先權(quán)的方法是思考每個(gè)工作或子工作的影響以及未完成或者錯(cuò)過截止日期的成果。
第五步，為你在做的工作設(shè)一個(gè)截止日期。如果有旁邊的目標(biāo)，就為它們設(shè)中間的截止日期，即使這些工作已經(jīng)火燒眉毛。
第六步，為你自己設(shè)下動力。努力將它們假想成踴躍的事情（在班里得到一個(gè)好成就，解決了一個(gè)問題）而不是消極的事情（不失去一位花費(fèi)者，陷進(jìn)麻煩中）。你的動力將為你完成工作所需要的速度、額定的盡力和信心供給有力的輔助。
第七步，忽然間開始工作。如果很難開始工作，你可以挑任何一個(gè)可以讓你開始工作的小事情來做。總之，有開始勝于沒有開始，即使這個(gè)開始不是很幻想。
第八步，在你能正確工作的同時(shí)盡量做的疾速而高效。均衡好你的節(jié)奏，這樣不至于由于工作太快犯下過錯(cuò)而為此破費(fèi)了更多的時(shí)間。
第九步，稍事休息。假如時(shí)光容許，可以略微休息。對一個(gè)跨度好多少天的工作來說，這象征著有足夠的睡眠來保障你可以堅(jiān)持蘇醒并且留神力集中。對于一個(gè)跨度一天的工作來說，每小時(shí)幾分鐘的休息可以讓你吃飯，喝充分的`水，洗個(gè)澡，伸下勤腰（如果你的工作須要長時(shí)間靜坐）或者平緩一下呼吸（如果是身材運(yùn)動性工作），等等。
不要休息過長時(shí)間而失去你的工作勁頭。把休息看做是你工作的天然的暫停點(diǎn)，而不要嚴(yán)厲的限度休息時(shí)間。如果你是作為小組的一個(gè)成員，休息也可以提供中間計(jì)劃或探討的時(shí)間。順著工作回想一下你的計(jì)劃并對進(jìn)程或計(jì)劃或二者加以修正是不錯(cuò)的方法。
第十步，有紀(jì)律性。集中精力保持下去并且始終如一。這會使你盡可能高效的完成工作。
如果你發(fā)明自己失去工作重心，盡量迅速找出起因。你的目標(biāo)不明白嗎？你需要來自他人的信息嗎？你被某件事情困住了嗎？你的計(jì)劃跟你的進(jìn)程或者目標(biāo)不一致嗎？
第十一步，慶賀一下你的成績，并在工作一停止后休息一會兒。
第十二步，做任何一項(xiàng)要求的后續(xù)工作。讓其他人曉得你已經(jīng)完成了工作并為他們提供所需的信息以繼承接下來的步驟。
第十三步，采用方式來避免下一次的匆急忙忙。提前開始工作。
小訣竅：
如果可能的話，防止促忙忙的可能。當(dāng)方案工作時(shí)盡量包含足夠的時(shí)間。如果你時(shí)間不夠，這也不是世界末日,詩詞。在你剩下的時(shí)間里實(shí)現(xiàn)盡可能多的工作，先做最重要的事情。
盡量不要就義品質(zhì)，但也不要堅(jiān)持完善。良多時(shí)候，一個(gè)優(yōu)良的成果會跟著時(shí)間而消減。
一點(diǎn)打算，不論多么不正式，通常都不僅僅只是補(bǔ)充它所消耗的一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間。規(guī)劃不需要如許具體，只有能導(dǎo)向即可。
盡量堅(jiān)持你的計(jì)劃，但當(dāng)前提、優(yōu)先權(quán)或請求轉(zhuǎn)變時(shí)不要仍情隨事遷。
如果你是在取舍自己的目標(biāo)，要理智的抉擇。你可以挑釁本人，但要挑選你應(yīng)用可取得的資源跟技巧能公道完成的目的。
如果你通過快捷工作節(jié)儉了時(shí)間，你可以利用過剩的時(shí)間來處置低優(yōu)先權(quán)的事情，提前開端做其他工作，或者幫助那些在最后階段贊助過你的人。
大多數(shù)工作在訓(xùn)練后會解決的更加敏捷而簡略，尤其是低程度的工作。例如，如果你的工作以電腦為核心，盡量學(xué)會接觸鍵盤以及流利的應(yīng)用命令，這樣你可以將精神集中在更高水平的工作上。
一件輕易縮短的事情是不相干的嘮叨。如果你需要和其別人見面來籌劃或和諧你的工作，那就會晤，但提示每個(gè)人保持需要的起碼的對話。要不然，可以將閑聊省到你并不匆倉促的午餐時(shí)間。
不要讓你自己變得累贅過重。如果你感到壓力過大，輕微休息一下（即使是只夠深呼吸一次的時(shí)間），集中你的思維和注意力，并將焦點(diǎn)放在工作的一小部門上。
在廢棄之前三思。通常，移走一個(gè)阻礙能夠給你更多持續(xù)下去的能源。
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