加拿大留學申請相關程序的方式
一、去函索要申請表格。
許多人在填報大學時選錯了系，或由于日后興趣轉移等等原因，決定在進入研究生院時改換專業。假如改變得不甚太大的話，國外大學是會接受的。例如：在國內學的是數學，進研究生院時，改念會計或統計；由土木工程轉城市規劃；由英文轉新聞；由物理轉天文等等。每一個研究生院在審查申請時，都訂有主要課程條件（core requirment），他們會檢查你的成績單上所修過的課目，其中與他們所訂的主要課程條件相符或大致相符，就予承認。檢查結果若是你還差二門未修，他們可能會準許你以臨時身份（provisional status）入學，規定你補修某些大學課程。通常補修大學課程如果不太多的話，不會影響你選修研究生的課程，換句話說，并不增加你修讀碩士、博士學位的時間。
如果你要轉到那些完全沒有關系的專業，多數學校是不接受的。比較開放的專業，例如企業管理、教育、計算計等專業通常接受任何專業的學生。學校初選名單一經確定后，下一步就是發函請求各所大學寄發入學及獎學金申請表格。這種信件格式與商業信件格式大致相同，信件的接受者最好寫單位，而不寫個人。如果申請赴加讀本科，就寫信給Office of Admissions，如果申請讀研究生，則可寄信給Office of Graduate Admissions 。以這種方式，無論學校建制如何，信件一定會到達負責人手上。
索求申請表格的方式有兩種：
一是通過Internet網。直接給有關負責人發E—mail，其具體寫法和書信寫法一致。另外，通過WWW網，先進入各高校的Homepage后，再進入有關Graduate Admission的部分，通常加拿大大學有Application on line（網上申請）的表格。筆者曾以這種方式同美、加多種大學聯系。
二是書信聯系。書信索求申請表格，相對來說是比較正式的，有些學校不接受Application online。但是這類信件通常交給秘書處理，不會落到申請審查人手中，因為申請人的學歷經歷等資料終究要填在正式的入學申請表上，故索求申請表格的信件沒有保存的必要。不過為了便于信件接收人決定你是否申請，索求申請表格的信函至少應包含下列各項：
（1）申請人的詳細通訊地址。
（2）欲申請的學位和專業。
（3）打算入學的時間。
（4）教育背景及學位，包括正在攻讀或已經獲得的學位。
（5）工作經歷，選取重要的或僅說明現在的職務。
（6）經費來源，即是否申請獎學金。
以上六項應簡要說明，其他如在校成績，TOEFL、GRE成績等可以不加說明。
二、準備申請資料。
當通過信件聯系一般三周后，會收到院校寄發的有關表格。若是通過互聯網聯系，則一至二周后即可收到回復。有些院校會直接寄來入學申請表（Application for Admission），獎學金申請表（Application for Financial Support）來，也有些學校先寄預表（Preliminary Request Form），要求填寫，并再寄去成績單及其他資料，作初步審查，合格后再發正式申請表。
1、入學申請表。
因學校而異，簡單的僅有一頁紙，只含姓名、出生日期、已婚未婚、學歷、經歷、要攻讀的學位、要修的專業等；復雜的.則長達七八頁，可能包括你的身高、體重、甚至是眼珠的顏色，只需按部就班，逐項填寫，別忘了親筆簽名即可。
2、獎學金申請表。
如果申請人要求院校給予獎學金，而且這所院校準許第一年外國學生申請的話，便會發給一張獎學金申請表。獎學金一詞本應當是指Scholarship或Fellowship，但國內一般習慣于將院校給的財務支持（Financial Support，Financial Aid， Financial Assistance）都稱作獎學金，其實真正無償性贈與的獎學金不多，大多數是助教（Teaching Assistantship，TA）、肋研（Research Assistantship，RA），這些獎學金是有義務的。
除了上述兩種表格外，申請人一般還要準備下列材料：
（1）自傳。
多數院校要求申請人寫一份自傳（300—500字）隨同申請表一同寄去自傳可能有下列不同的名稱：Autobiography、Autobiographical Statement， Biographic Sketch， Biographic Brief，Personal Background等等，雖名稱各異，但實質相同。院校可以通過申請者的自傳，來衡量您的寫作能力。自傳寫得好壞，會給申請審查者留下不同的印象，應加以重視。本書附錄五附有自傳的示例。
（2）讀書計劃。
幾乎所有學校都要求提出讀書計劃。讀書計劃也有不同的名稱，如Objectives，Plans for Study，Academic Statement，Academic Objectives，Educational Goals，Statements of Purpose，Letter of Interests等，它應當包括下列內容：
a、準備攻讀什么專業？
b、準備研究什么專業方向？
c、有何相關的工作經驗？
d、畢業后打算從事何種？
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