海外留學(xué)獎(jiǎng)學(xué)金的申請流程
第一、要收集的大量關(guān)于獎(jiǎng)學(xué)金的各種資料
你可以通過互聯(lián)網(wǎng)來查詢，也可以通過報(bào)刊，雜志等等來了解。
從頒發(fā)機(jī)構(gòu)來看，獎(jiǎng)學(xué)金分為三種類型：政府獎(jiǎng)學(xué)金、院校獎(jiǎng)學(xué)金和其他機(jī)構(gòu)獎(jiǎng)學(xué)金三類。很多國家都同時(shí)提供有這三種類型的獎(jiǎng)學(xué)金，條件也各有差異，在選擇前要詳細(xì)咨詢和了解。
從分發(fā)的階段來看，不同項(xiàng)目的獎(jiǎng)學(xué)金差別也很大，有的只是一個(gè)學(xué)期的學(xué)費(fèi)，有的是一個(gè)學(xué)年的學(xué)費(fèi)和生活費(fèi)，有的甚至是整個(gè)課程的學(xué)費(fèi)。
一般來說，院校獎(jiǎng)學(xué)金更看重學(xué)生的專業(yè)、成績，所以在頒發(fā)方式上也有講究，一般是第一學(xué)期減免一定比例，第二學(xué)期再根據(jù)第一學(xué)期的成績?nèi)饣蚶^續(xù)免除一定比例。英國的院校獎(jiǎng)學(xué)金則會(huì)在學(xué)生入學(xué)后根據(jù)其第一學(xué)期的成績、綜合表現(xiàn)進(jìn)行審核。
政府獎(jiǎng)學(xué)金則側(cè)重于某個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的專才，以及有明確研究方向的人士。其他機(jī)構(gòu)提供的獎(jiǎng)學(xué)金往往附加有一定的額外條件或要求。例如荷蘭一家企業(yè)就為優(yōu)秀的理工科國際留學(xué)生提供全額獎(jiǎng)學(xué)金，但學(xué)生畢業(yè)后必須和這家企業(yè)簽訂三年的工作合同。
第二、向?qū)W校或其它有關(guān)部門寫信索取有關(guān)的獎(jiǎng)學(xué)金資料。
1.你回郵的詳細(xì)地址；
2.你所修學(xué)位及范圍（專業(yè)）；
3.你擬入學(xué)的時(shí)間（學(xué)期）；
4.索要入學(xué)申請表與獎(jiǎng)學(xué)金申請表；
5.另外有關(guān)自己背景及英語考試成績也可簡要說明一下。
6.向大學(xué)發(fā)出的索取申請資料與表格的信函，一般要盡可能多地向不同學(xué)校發(fā)出此函，要求對方寄回錄取申請表，獎(jiǎng)學(xué)金申請表以及有關(guān)申請專業(yè)和學(xué)校的介紹。
7.絕大多數(shù)的大學(xué)在收到函定后會(huì)立即把這些材料寄回，同時(shí)會(huì)有一些關(guān)于獎(jiǎng)學(xué)金設(shè)置情況、學(xué)校規(guī)模、學(xué)校資歷、專業(yè)師資以及學(xué)生服務(wù)設(shè)施等材料。
第三、仔細(xì)研究獎(jiǎng)學(xué)金的申請條件
申請條件主要包括兩個(gè)方面：軟硬件一個(gè)不能少
硬件：首先是畢業(yè)院校，最好是國家重點(diǎn)大學(xué)尤其是進(jìn)入國家211工程的大學(xué)，其次是大學(xué)專業(yè)成績，要求各學(xué)科成績優(yōu)異，最好獲得過獎(jiǎng)學(xué)金；語言成績，托福或雅思等考試成績是否優(yōu)異。
軟件：則主要考量有哪些研究成就，獲得了什么獎(jiǎng)項(xiàng)，有什么特殊才能或貢獻(xiàn)，是否有過專業(yè)領(lǐng)域的實(shí)習(xí)經(jīng)歷、在溝通、適應(yīng)能力等方面的綜合素質(zhì)等。
收到大學(xué)的回函后，要進(jìn)行大略的挑選，要注意學(xué)校有無對申請獎(jiǎng)學(xué)金在各種條件上的要求，例如英語等等。然后進(jìn)一步確定你需要進(jìn)行申請的目標(biāo)。
四、注意獎(jiǎng)學(xué)金的申請時(shí)間
申請獎(jiǎng)學(xué)金需要提前著手準(zhǔn)備，有的需要和入學(xué)申請同時(shí)提交，有的則可以在批準(zhǔn)入學(xué)后再提交申請。美國、加拿大等都需要提前8-10個(gè)月進(jìn)行申請準(zhǔn)備，而英國甚至需要提前12個(gè)月。這是因?yàn)橹挥性诮刂?-2個(gè)月前遞出申請，才能避免因?yàn)椴牧喜积R全可能產(chǎn)生的問題；其次，對于那些較早遞出獎(jiǎng)學(xué)金申請的學(xué)生，學(xué)校往往也會(huì)優(yōu)先考慮。
第五、準(zhǔn)備各種申請材料
申請材料的準(zhǔn)備十分繁瑣，而又來不得一點(diǎn)馬虎。整套申請材料一般包括：
1.已填好的校方寄來的入學(xué)申請表；
2.已填好的各種獎(jiǎng)學(xué)金資助申請表以及財(cái)力證明表；
3.雅思或者托福成績等必要考試成績復(fù)印件；
4.兩至三封教授推薦信；
5.中英文兩份學(xué)習(xí)成績單；
6.簡歷；
7.讀書計(jì)劃；
8.學(xué)歷證明；
在準(zhǔn)備一套申請材料的時(shí)候應(yīng)認(rèn)真對待，經(jīng)常會(huì)有一封優(yōu)秀的推薦信或是一份優(yōu)秀的讀書計(jì)劃在申請獎(jiǎng)學(xué)金資助上起到?jīng)Q定性影響。相反，僅由讀書計(jì)劃的大意，可能就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)申請的失敗。
第六、郵寄申請和催詢與繼續(xù)聯(lián)系
當(dāng)一切準(zhǔn)備材料都齊全之后，就可以發(fā)往申請學(xué)校了。
申請人把自己的一套申請材料寄出后，不能靜待結(jié)果，絕大多數(shù)情況下必須與學(xué)校保持聯(lián)系。如果所寄出的材料并未符合對方的要求，校方會(huì)來信要求更正或補(bǔ)充。申請人在收到校方回信后應(yīng)盡快查收并作出更正，缺少的材料如果已寄發(fā)一個(gè)月仍未到達(dá)，則很可能丟失，需再寄一次。
一些學(xué)校由于每年都有大量的人申請，便不會(huì)主動(dòng)與申請人聯(lián)絡(luò)。只要申請材料不齊全，學(xué)校會(huì)一直對你的申請不予理會(huì)。申請人應(yīng)時(shí)隔幾周與校方聯(lián)系一下，詢問是否材料齊全，是否申請已經(jīng)完成，是否獲準(zhǔn)獎(jiǎng)學(xué)金資助等等。
第七、獎(jiǎng)學(xué)金的'頒授與錄取通知
評(píng)定一旦作出后，學(xué)校會(huì)以書函形式通知你已獲得獎(jiǎng)學(xué)金資助，資助金額為多少，資助是否能覆蓋全年的總消費(fèi)并要求申請人盡快作出是否接受獎(jiǎng)學(xué)金資助的回復(fù)。如果資助不是全額，學(xué)校會(huì)同時(shí)讓你另外尋找經(jīng)濟(jì)來源來補(bǔ)足全部費(fèi)用。這時(shí)你應(yīng)立即回復(fù)能否尋找到其他資助來源，如果不能，應(yīng)繼續(xù)要求學(xué)校給予全額獎(jiǎng)學(xué)金資助。學(xué)校如果授予一名學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金資助，就是認(rèn)為此申請人在學(xué)術(shù)上是十分優(yōu)秀的，也很想吸收他成為一名學(xué)員，這樣就不會(huì)僅僅因小部分資金來源未定而使其不得不放棄整個(gè)求學(xué)機(jī)會(huì)，學(xué)校會(huì)盡可能滿足他的要求。若學(xué)校資助條件比較令人滿意，要回復(fù)接受獎(jiǎng)學(xué)金資助，同時(shí)表達(dá)感激。
學(xué)校通知申請人獲得獎(jiǎng)學(xué)金資助時(shí)會(huì)要求獲獎(jiǎng)人一定時(shí)間內(nèi)給予校方回復(fù)，申請人應(yīng)盡早回信。不愿接受的學(xué)校，也應(yīng)回信通告，并致歉意。校方接到獎(jiǎng)學(xué)金資助接受的回復(fù)函后便會(huì)寄發(fā)正式的錄取通知書，寄發(fā)正式的錄取通知書最主要的兩個(gè)說明方面是：
學(xué)校準(zhǔn)許申請人入學(xué)的同時(shí)申請人表示愿意赴此校學(xué)習(xí)。
學(xué)生在學(xué)校第一年的全部費(fèi)用都已有固定來源，無論是以獎(jiǎng)學(xué)金資助還是以其他經(jīng)濟(jì)資助方式。
因此你在作出最后決定之前應(yīng)慎重考慮，一旦接受錄取與獎(jiǎng)學(xué)金資助，學(xué)校便會(huì)根據(jù)你的決定去做計(jì)劃，在此之后，你不應(yīng)再撤銷自己的決定而再接受另一所學(xué)校，如果申請的學(xué)校不在第一志愿之列，而其他學(xué)校又尚沒答復(fù)，你應(yīng)去信給決定錄取你的學(xué)校致以感謝并詢問最遲能在何時(shí)給予答復(fù)，然后去信給自己希望去的學(xué)校，告訴他們你已經(jīng)收到另一所學(xué)校的錄取和獎(jiǎng)學(xué)金資助通知，催問何時(shí)能得知他們的決定。
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