電子商務(wù)對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的沖擊有哪些
在電子商務(wù)的發(fā)展環(huán)境下,必將對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生深刻的沖擊。下面是小編為你整理的電子商務(wù)對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的沖擊,希望對你有幫助。
電子商務(wù)對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的沖擊
一、電子商務(wù)對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的沖擊
(一)電子商務(wù)對會(huì)計(jì)假設(shè)的沖擊。會(huì)計(jì)假設(shè)是會(huì)計(jì)理論的基礎(chǔ),電子商務(wù)對會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營、會(huì)計(jì)分期、貨幣計(jì)量這四項(xiàng)假設(shè)均產(chǎn)生一定的沖擊,我們要對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)假設(shè)進(jìn)行重新認(rèn)識和理解,使之能夠滿足互聯(lián)網(wǎng)上會(huì)計(jì)信息使用者的需要。
1.關(guān)于會(huì)計(jì)主體。會(huì)計(jì)主體假設(shè)從空間上界定了會(huì)計(jì)工作的具體核算范圍,只有在這個(gè)假設(shè)的基礎(chǔ)上,資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益等會(huì)計(jì)要素才有了空間歸屬。然而,隨著電子商務(wù)發(fā)展而派生的虛擬企業(yè)不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織,它是按不同的交易事項(xiàng)自由組建的,既可以是一個(gè)傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織,也可以是一個(gè)物理上不存在的企業(yè),只存在于發(fā)生交易的瞬間。可見“主體的界限”將變得模糊。
2.關(guān)于持續(xù)經(jīng)營假設(shè)。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是假定會(huì)計(jì)主體在今后可預(yù)見的一段時(shí)間內(nèi)持續(xù)不斷地經(jīng)營下去,不存在清算和破產(chǎn)的可能。在電子商務(wù)時(shí)代,由于會(huì)計(jì)主體本身多變化,對隨時(shí)可能解散的虛擬企業(yè)而言,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)面臨著挑戰(zhàn)。
3.關(guān)于會(huì)計(jì)分期假設(shè)。電子商務(wù)基于高速網(wǎng)絡(luò),交易雙方的交易在極短的時(shí)間內(nèi)就可以完成,用交易期間作為會(huì)計(jì)期間更適合虛擬公司的特點(diǎn)。可見,會(huì)計(jì)分期的假設(shè)滿足不了信息使用者隨時(shí)利用信息做出決策的需要。因此,這種假設(shè)也將失去意義。
4.關(guān)于貨幣計(jì)量假設(shè)。貨幣計(jì)量包含了市值不變的假定,而在電子商務(wù)時(shí)代,商品更新?lián)Q代迅速,價(jià)格變動(dòng)的頻率和幅度極大。同時(shí),由于電子貨幣的使用,使貨幣出現(xiàn)無紙化趨勢。所以,貨幣計(jì)量也受到影響。
(二)對歷史成本計(jì)價(jià)原則的沖擊。歷史成本計(jì)價(jià)原則是關(guān)于計(jì)價(jià)屬性的規(guī)定,它要求按歷史購置成本來計(jì)量企業(yè)資產(chǎn)的價(jià)值。在電子商務(wù)時(shí)代,虛擬企業(yè)是一個(gè)臨時(shí)性的企業(yè)組織,它的所有會(huì)計(jì)要素來自各個(gè)組合方,其資產(chǎn)按歷史成本計(jì)價(jià)顯然毫無意義。而采用現(xiàn)行市價(jià)法或變現(xiàn)價(jià)值法作為計(jì)價(jià)基礎(chǔ)會(huì)更好地反映企業(yè)會(huì)計(jì)要素的現(xiàn)實(shí)質(zhì)量狀況,提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,因而更具有現(xiàn)實(shí)意義。
二、電子商務(wù)對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的沖擊
1.對權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊。現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度中,收入與費(fèi)用的確定采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,而不是收付實(shí)現(xiàn)制。在電子商務(wù)時(shí)代,虛擬企業(yè)的收支與商品交易在同一期間內(nèi)完成,不存在多個(gè)會(huì)計(jì)期間及前后各期的問題,采用收付實(shí)現(xiàn)制相對權(quán)責(zé)發(fā)生制更為合理。
2.對會(huì)計(jì)報(bào)表的沖擊。提供會(huì)計(jì)報(bào)表的目的是向企業(yè)信息的使用者提供有用的信息。會(huì)計(jì)信息要準(zhǔn)確、全面、及時(shí),然而當(dāng)前的財(cái)務(wù)報(bào)表有很多的局限性。基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺的支持,報(bào)表生成將呈現(xiàn)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和非定時(shí)性,沖破了時(shí)空的限制,信息的披露更加充分,信息使用者隊(duì)伍更加壯大,信息的質(zhì)量也大大提高。
三、電子商務(wù)對會(huì)計(jì)組織的沖擊
1.提高工作效率。電子化的市場咨詢、商品定貨、貨款結(jié)算、售后服務(wù)等,將大大提高會(huì)計(jì)工作效率。
2.改變工作方式和工作環(huán)境。電子商務(wù)是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之上的商務(wù)活動(dòng),它將沖破時(shí)間和空間的限制,徹底改變以往會(huì)計(jì)的工作方式和工作環(huán)境。
3.工作任務(wù)的'重新組合。由于利用系統(tǒng)化、系列化、高效的電子工具,使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、電子化和無紙化,會(huì)計(jì)工作要進(jìn)行重新調(diào)整,以適應(yīng)新的環(huán)境。
4.對會(huì)計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)提出新的要求。電子商務(wù)時(shí)代的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該是一種高素質(zhì)的復(fù)合型人才,要求掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代商貿(mào)理論,熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),并能熟練地從事會(huì)計(jì)軟件的操作和維護(hù)。
綜上所述,建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的電子商務(wù)已經(jīng)沖擊了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,會(huì)計(jì)環(huán)境的變化要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也要進(jìn)行內(nèi)部改革,未來的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也必將實(shí)現(xiàn)信息化。
電子商務(wù)對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的影響
1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的電子化問題
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均記錄于紙質(zhì)憑證上,手寫憑證筆跡各異,多聯(lián)復(fù)寫,容易辨認(rèn),便于牽制,這些紙質(zhì)原件資料如果被修改,一定會(huì)留下痕跡,而且手工會(huì)計(jì)對憑證的修改也有嚴(yán)格的規(guī)定,這是會(huì)計(jì)人員處理業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)之一。但是在電子商務(wù)環(huán)境下,原來紙質(zhì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)直接被記錄在磁盤、光盤上,或者傳輸于互聯(lián)網(wǎng)中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的電子化是電子商務(wù)運(yùn)營模式的重要特征。由于電子化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以做到無痕跡修改,而且非唯一性,增加了會(huì)計(jì)人員的辨識難度,電子數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性存在著疑問,這就阻礙了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的變革與發(fā)展。在法律上,能否承認(rèn)計(jì)算機(jī)記錄的會(huì)計(jì)電子化數(shù)據(jù)的合法性,能否作為會(huì)計(jì)核算有效的原始憑證,已成為一個(gè)國際性問題。特別是無紙化的電子數(shù)據(jù)資料能否作為審計(jì)和稅務(wù)檢查的有效證據(jù),是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中亟需解決的重要問題。目前,我國的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,在電子商務(wù)交易中形成的電子數(shù)據(jù)均要求打印成紙質(zhì)資料上并由責(zé)任人簽字蓋章后,才可作為會(huì)計(jì)真實(shí)合法的會(huì)計(jì)資料,這也是電商發(fā)展初期的暫時(shí)性舉措。會(huì)計(jì)無紙化工作無法開展,電子商務(wù)的發(fā)展和普及將受到制約。
2.新的業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算問題
2006年國家頒布了新的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則構(gòu)成了一個(gè)統(tǒng)一的核算體系,對于我國建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度、規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為、融入國際經(jīng)濟(jì)體系具有重大意義。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,會(huì)計(jì)科目的類別分為六大類,即資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類以及共同類科目。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),必須符合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都有相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算。
在傳統(tǒng)的商務(wù)活動(dòng)中,買賣雙方使用的都是現(xiàn)實(shí)貨幣,這主要包括現(xiàn)金、銀行存款和其他票據(jù)。相應(yīng)地,會(huì)計(jì)核算中有庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等科目與之對應(yīng),核算比較簡單。而在電子商務(wù)交易中,電子貨幣被廣泛使用,出現(xiàn)了如電子現(xiàn)金、電子支票這樣的新的貨幣類型。它們歸屬于哪一個(gè)會(huì)計(jì)科目,入賬價(jià)值如何計(jì)量,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則卻沒有清楚規(guī)定,不同會(huì)計(jì)人員在核算時(shí)口徑不一致,核算比較困難。
另外,在電子商務(wù)環(huán)境下,“虛擬公司”的有形資產(chǎn)比重越來越小,人力資源、知識產(chǎn)權(quán)等才是其未來現(xiàn)金流量和價(jià)值的動(dòng)力所在。而目前傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對于人力資源和知識的計(jì)量、確認(rèn)相對滯后,基本采用簡單的費(fèi)用化處理,大大低估了人力資源和知識的價(jià)值,這顯然是不合理的。
企業(yè)的核心資源如何通過會(huì)計(jì)核算體現(xiàn)出來,這也是新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下我們所要思考的問題。
3.會(huì)計(jì)信息傳播方式的改變
根據(jù)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一般核算程序,企業(yè)的業(yè)務(wù)需要多名會(huì)計(jì)人員協(xié)作才能完成數(shù)據(jù)處理工作,手工核算效率低下,而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算軟件都是模仿手工系統(tǒng)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬等操作,會(huì)計(jì)處理流程重復(fù),周期長,一般以月、季或年為周期定期產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息,不能跟蹤實(shí)時(shí)信息。因此傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事后的記錄和總結(jié),具有一定的滯后性,這與電子商務(wù)模式效率高、注重實(shí)效相矛盾。
在電子商務(wù)環(huán)境下,大量數(shù)據(jù)直接從企業(yè)內(nèi)部或者外部其他系統(tǒng)獲取,企業(yè)信息將實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享式”集中管理。會(huì)計(jì)信息的傳遞方式將由附層型轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄叫突蚓W(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)。企業(yè)采購、銷售等部門可將各類信息存儲于數(shù)據(jù)庫中,授權(quán)的信息使用者可隨時(shí)獲取所需信息。財(cái)會(huì)部門可通過網(wǎng)絡(luò)把會(huì)計(jì)信息向企業(yè)內(nèi)部或外部網(wǎng)頁上發(fā)布,并傳至銀行、稅務(wù)等機(jī)構(gòu),信息的時(shí)效性和實(shí)用性將大大提高。
4.對會(huì)計(jì)信息安全及人才需求的影響
隨著電子商務(wù)的發(fā)展,電子符號代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),并以數(shù)字形式存儲于磁介質(zhì)上,這樣可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行迅速傳遞。會(huì)計(jì)信息在互聯(lián)網(wǎng)傳遞過程中,內(nèi)部人員可以不留痕跡地對原始會(huì)計(jì)信息進(jìn)行惡意篡改、非法泄密,而且隨時(shí)可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或競爭對手非法竊取。這些情況都對會(huì)計(jì)信息安全構(gòu)成了巨大威脅,所以電子商務(wù)時(shí)代更加注重會(huì)計(jì)人才職業(yè)道德的要求及計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在空間、時(shí)間和操作流程上具有一定的局域性,與其它業(yè)務(wù)聯(lián)系較少,而且內(nèi)部控制機(jī)制相對完善,會(huì)計(jì)信息相對安全。而在電子商務(wù)活動(dòng)中,會(huì)計(jì)核算網(wǎng)絡(luò)化,財(cái)務(wù)處理成為企業(yè)經(jīng)營鏈條的中心環(huán)節(jié)之一,會(huì)計(jì)人員必須擁有較高的職業(yè)素養(yǎng)和網(wǎng)絡(luò)技能,否則會(huì)計(jì)信息不能及時(shí)滿足信息使用者的需求,影響整個(gè)企業(yè)的效率。注重培養(yǎng)良好職業(yè)素養(yǎng)、多方面知識綜合的會(huì)計(jì)人才是電子商務(wù)時(shí)代所急需的。
電子商務(wù)環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算問題的解決方法
1.健全電子商務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)制度
會(huì)計(jì)要適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展,首先必須建立健全相關(guān)法律規(guī)范。立法部門應(yīng)當(dāng)抓緊出臺電子商務(wù)會(huì)計(jì)的法律法規(guī),改進(jìn)現(xiàn)行的企業(yè)財(cái)務(wù)制度。電子商務(wù)會(huì)計(jì)是我國會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)全新領(lǐng)域,需要政府等各級部門的積極支持和配合。現(xiàn)階段,首先對于電子化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的合法性探索,亟待解決。如果在法律上承認(rèn)無紙化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能作為審計(jì)和稅務(wù)檢查的有效證據(jù),電子商務(wù)會(huì)計(jì)將更高效、更全面地服務(wù)于現(xiàn)代企業(yè)。其次,電子商務(wù)的安全、保密也必須做到有法可依。對于惡意篡改電子信息、故意泄漏商業(yè)秘密、非法竊取金融機(jī)密等違法犯罪活動(dòng),要給予嚴(yán)厲的法律制裁,切實(shí)保障公平、公正的電子商務(wù)會(huì)計(jì)環(huán)境。
2.加強(qiáng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)理論研究
理論指導(dǎo)實(shí)踐,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展離不開會(huì)計(jì)理論的研究完善。要結(jié)合電子商務(wù)企業(yè)的特點(diǎn),根據(jù)新情況,總結(jié)發(fā)展新的會(huì)計(jì)理論。比如對會(huì)計(jì)主體的內(nèi)涵予以擴(kuò)展,不僅允許實(shí)體主體的存在,而且允許會(huì)計(jì)服務(wù)對象中存在虛擬的主體對象;對貨幣計(jì)量的限制進(jìn)行放寬,允許在電子商務(wù)會(huì)計(jì)中以虛擬電子貨幣為會(huì)計(jì)計(jì)量單位;對會(huì)計(jì)分期假設(shè)予以修正,允許在網(wǎng)絡(luò)上采取實(shí)時(shí)報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,增加財(cái)務(wù)報(bào)告中有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息的安全性和完整性的內(nèi)容的披露;加大會(huì)計(jì)監(jiān)督功能的力度等等。隨著電子商務(wù)時(shí)代的到來,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所依據(jù)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大變化,經(jīng)濟(jì)信息日益多樣化、復(fù)雜化,會(huì)計(jì)理論的研究一定要緊跟時(shí)代潮流,這樣會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)才能更高效地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。
3.注重會(huì)計(jì)信息安全
為了確保數(shù)據(jù)化的會(huì)計(jì)信息安全,首先要健全內(nèi)部控制制度。為了有效地防止作弊,系統(tǒng)內(nèi)分設(shè)操作與監(jiān)控兩個(gè)崗位,對一筆業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行多方備份。會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),其操作和數(shù)據(jù)也被監(jiān)控人員同步記錄,并由監(jiān)控人員進(jìn)行及時(shí)備份、定期審查。其次,提高網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)能力。可以采取設(shè)置防火墻、身份認(rèn)證和授權(quán)管理等安全技術(shù),限制外界對主機(jī)操作系統(tǒng)的訪問,隔離內(nèi)部會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)與外界訪問區(qū)域之間的聯(lián)系,阻止非法用戶通過非法渠道入侵電子商務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。同時(shí)定期檢查計(jì)算機(jī)運(yùn)行情況,安裝最新殺毒軟件,對可能威脅系統(tǒng)安全的漏洞和網(wǎng)絡(luò)病毒及時(shí)查殺處理,建立完善應(yīng)急處理機(jī)制。
4.加強(qiáng)培養(yǎng)全方位、高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才
為了適應(yīng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展,解決企業(yè)在新環(huán)境下遇到的新問題,會(huì)計(jì)人員不僅要掌握會(huì)計(jì)方面的知識,而且要熟悉現(xiàn)代商務(wù)流程和計(jì)算機(jī)技能。企業(yè)應(yīng)當(dāng)投入更多財(cái)力、人力培養(yǎng)這樣的全方位、高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才。這就要求:一方面, 重視本企業(yè)會(huì)計(jì)人員的在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育,如定期聘請電子商務(wù)理論和實(shí)踐專家到企業(yè)培訓(xùn)輔導(dǎo),在計(jì)算機(jī)操作方面,要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須考取相應(yīng)的計(jì)算機(jī)等級證書;另一方面,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該更新觀念,及時(shí)轉(zhuǎn)變服務(wù)職能,充分利用自身掌握的現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論知識、信息技術(shù)、商貿(mào)理論與實(shí)務(wù)知識,從傳統(tǒng)的反映監(jiān)督職能過渡到更加注重財(cái)務(wù)分析職能,為管理層提供深層次加工的會(huì)計(jì)信息,幫助企業(yè)經(jīng)營者正確決策,促進(jìn)企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境下取得更加有利的競爭地位。
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