山西省會(huì)計(jì)從業(yè)資格會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)點(diǎn)單據(jù)處理的方法
1.單據(jù)處理
(1)應(yīng)收單據(jù)處理(“應(yīng)收借項(xiàng)”)
企業(yè)的應(yīng)收款來(lái)源于銷(xiāo)售發(fā)票(包括專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票)和其他應(yīng)收單。
如果應(yīng)收管理模塊與銷(xiāo)售管理模塊同時(shí)使用，則銷(xiāo)售發(fā)票必須在銷(xiāo)售管理模塊中填制，并在審核后自動(dòng)傳遞給應(yīng)收管理模塊，在應(yīng)收管理模塊中只需錄入未計(jì)入銷(xiāo)售貨款和稅款的其他應(yīng)收單數(shù)據(jù)(如代墊款項(xiàng)、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、違約金等)。
企業(yè)如果不使用銷(xiāo)售管理模塊，則全部業(yè)務(wù)單據(jù)都必須在應(yīng)收管理模塊中錄入。
應(yīng)收管理模塊具有銷(xiāo)售發(fā)票與其他應(yīng)收單的新增、修改、刪除、查詢(xún)、預(yù)覽、打印、制單、審核記賬以及其他處理功能。
(2)收款單據(jù)處理
收款單據(jù)用來(lái)記錄企業(yè)收到的客戶(hù)款項(xiàng)。收款單據(jù)處理主要是對(duì)收款單和預(yù)收單進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
(3)單據(jù)核銷(xiāo)
單據(jù)核銷(xiāo)主要用于建立收款與應(yīng)收款的核銷(xiāo)記錄，加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)的管理，同時(shí)核銷(xiāo)日期也是賬齡分析的重要依據(jù)。
2.轉(zhuǎn)賬處理
轉(zhuǎn)賬處理主要是往來(lái)款項(xiàng)對(duì)沖處理，是為了避免往來(lái)款多頭掛賬的問(wèn)題而設(shè)置的功能。
在實(shí)際業(yè)務(wù)處理中，由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的`復(fù)雜性，有時(shí)無(wú)法明確劃分某些企業(yè)是客戶(hù)還是供應(yīng)商，有些企業(yè)的銷(xiāo)售貨款是其他企業(yè)代付的，有些企業(yè)的預(yù)收款項(xiàng)無(wú)法明確是哪筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，因此系統(tǒng)一般都提供往來(lái)對(duì)沖處理功能，以便正確反映與這類(lèi)企業(yè)的往來(lái)情況。
轉(zhuǎn)賬處理主要包括：應(yīng)收沖應(yīng)收、預(yù)收沖應(yīng)收和應(yīng)收沖應(yīng)付。
(1)應(yīng)收沖應(yīng)收(兩個(gè)客戶(hù))
是指用某客戶(hù)的應(yīng)收賬款，沖抵另一客戶(hù)的應(yīng)收款項(xiàng)。解決應(yīng)收款業(yè)務(wù)在不同客戶(hù)間入錯(cuò)戶(hù)和合并戶(hù)等問(wèn)題。
(2)應(yīng)收沖應(yīng)付(一客戶(hù)一供應(yīng)商)
是指用客戶(hù)的應(yīng)收款項(xiàng)來(lái)沖抵供應(yīng)商的應(yīng)付賬款。通過(guò)應(yīng)收沖應(yīng)付功能，可將應(yīng)收賬款在客戶(hù)與供應(yīng)商之間進(jìn)行轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收業(yè)務(wù)的調(diào)整，解決應(yīng)收債權(quán)與應(yīng)付債務(wù)的沖抵。
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