準研究生調檔函的正確處理方式

　　考研終于落下帷幕，確定被擬錄取的同學請注意，全國各大高校陸陸續續開始發出調檔函了。小編為大家精心準備了準研究生調檔函的正確處理方式，歡迎大家前來閱讀。

　　 準研究生開始調檔了：調檔函的正確處理方式

　　(一)應屆畢業生

　　應屆畢業生，在考研人群中，是所在比例做多的。應屆畢業生在收到調檔函之后，處理的方式比較簡單。按照調檔函上所寫的要求，把調檔函拿到學院相關領導處簽字，然后上交學校就可以。上交調檔函之后，就不用再管其他。一段時間后，給擬錄取學校打電話問老師收到沒有，就可以了。

　　(二)未就業往屆生

　　畢業后，繼續考研，沒有找工作的考生，首先要確定你的檔案在哪里?通常是保留在你的本科院校，或者是在你的戶口所在地。確定你的檔案在哪里之后，通常是自己本人去辦理，如果路途遙遠，也可以申請代辦，這個時候，看檔案管理處能否統一代辦。把檔案調出之后，首先要請求檔案管理部門幫忙郵寄，因為有的學校不接收以個人名義郵寄的檔案，可能會被打回來。如果遇到檔案管理部門不幫忙郵寄，自己一定要事先打電話到擬錄取院校和老師溝通，說明情況，確保以自己的名義郵寄不會被退回來。

　　(三)已就業往屆生

　　已經就業的往屆生，也存在同樣的問題，弄個清楚你的檔案到底是在哪里。如果你的檔案在你的戶口所在地，辦理起來不會遇到太大障礙。如果你的檔案在你的工作單位，一定要和你的單位直系領導先說明情況，然后有領導出面幫忙辦理提取檔案。把檔案調出以后，處理方式和上述第二種情況相同。

　　調檔案不是小事，一定要確保檔案能夠在調檔函規定的截止日期之前到達擬錄取學校。最為關鍵的是，如果是以自己的名義郵寄，一定要確保檔案郵寄安全，能夠順利到達。雖然學校名義明確說要打電話確認，為了安全起見，在自己已經郵件之后一周，可以打電話咨詢老師，問老師是否收到檔案。因為每年都會有檔案丟失的情況出現，檔案一旦丟失，找起來就比較麻煩。不論平時自己是否是一個細心的人，調檔案這件事千萬不能馬虎。我們辛辛苦苦努力備考，好不容易考上了，最后的這些工作一定要做好!

　　 考研：往屆生考研報考調檔問題

　　(1)考研調檔，你可以拿著調劑院校出具的《調檔函》公文，到你托管的單位(比如人才中心)，必須帶上身份證親自去辦理;

　　(2)學校要求打印調檔函，章也是打印的，人才市場應該會承認，萬一不行，你可以現場打開你報考院校招生網頁，專有《調檔函》的頁面給人才中心看，這樣就更具有說服力;

　　(3)交上身份證復印件和調檔函后，至于你的檔案會有專門的機要渠道傳遞，為了保密的需要，你自己是不能攜帶自己檔案的，同時保管好托管單位給你的檔案調走憑證(有編號的);

　　(4)按規定時間申請《調檔函》后，你自己并不知道檔案是否到達調劑院校，你只能電話詢問研招辦是否到達，曾經有檔案遺失的先例，自己要追蹤檔案;

　　(5)機要傳遞需要多長時間，這個說不準，也許一個星期，也許半個月，自己追蹤就是了。

　　(6)調檔你必須親自辦理，是不能請人代辦的。

　　(7)如果你還不清楚，可以電話咨詢你檔案托管單位調檔的手續，這樣更穩妥。

　　20xx年考研報名正在進行中，希望廣大考生抓緊時間進行報名，避免逾期不可補報。

　　 考研調劑七部曲

　　1、從各高校研究生網上下載并填寫調劑申請作為預報名

　　分數出來前后，各高校會陸續在研招網上發布調劑信息。符合條件的考生可以填寫調劑申請表，并及時與招生單位取得聯系，及時將申請資料郵寄或送往學校。

　　2、鎖定目標學校，盡可能跟對方保持聯系

　　在填寫調劑志愿之前，一定要跟招生單位聯系，保證招生單位能接受你的申請。因為很多學校在系統開通之前，就已經確定好復試名單了。

　　3、及時查看復試通知通過調劑系統

　　招生單位研招辦會發出復試通知，考生要及時上調劑系統查看是否有復試通知。同時，該招生單位研招辦會發接收調劑函至考生原報考單位。

　　4、擬調劑考生向原報考單位申請調劑

　　原報考單位同意后轉寄報考資料，擬接受調劑的招生單位研招辦接收報考資料。

　　5、調劑考生參加復試

　　根據各個學校具體安排的不同，有的是調劑生單獨參加復試，有的是調劑生和第一志愿考生一起復試。復試時通常是差額復試，還是會有小部分考生在復試中被淘汰。

　　6、研招辦調檔

　　研招辦根據你填寫的檔案地址發調檔函，對方就會將你的檔案寄到研招辦。這個過程一般不需要考生自己操作。有些在職考研的考生，有可能需要自己積極促成檔案調寄。

　　7、查看待錄取信息

　　如果招生單位將考生設為待錄取狀態，考生只需要確認即可，錄取過程完畢。以后就只需要等著發通知書了。

　　考研調劑經驗談：切記三大要點

　　首先介紹下考研調劑的第一要點，心態要擺正，不能好高騖遠，調劑的學校比考的學校好這種情況確實存在，不過確實是小概率事件，調劑的時候心容易亂，說真的，調劑的那種生活比考研實在是痛苦折磨的多，這個時候誰能放寬心平常心誰就能在調劑搶得先機。

　　第二點是調劑很看重的是本科的出身，本科出身985，211在調劑這一塊肯定是要比出身普通一本二本的同學好得多，這個毋庸置疑，其實不用抱怨沒有給大家什么平等的機會和條件，高考就是一個相對公平的平臺，考研也是一個相對公平的平臺，第一機會沒有把握好，實在不能說怪這些接受調劑的學校不仁不義。

　　第三是調劑很看重自身在本科期間所取得的成績，這個成績一是指學業成績，即平均分，更重要的是自己在本科時候拿到的課題和所作出的科研成果。很多學校的老師很在乎這一點。

　　去年準備了差不多4個月，報考了中部一所學校的行政管理專業，本科是中部一所學校的經濟類專業，對行管不是很了解，考了之后才發現，這里面競爭壓力這么大，早知道應該多復習一下，以我自己為例，希望大家能在我這里學到一些經驗。

　　報考34所的同學在調劑的時候優勢比較大，因為一般出分時間比較早，所以給同學們大把的時間去聯系調劑。調劑記得不要病急亂投醫，在網上看到什么信息就去發自己的信息上去，抓重點是很有必要的。我的方法是和我師兄學的，給大家借鑒下，出分之后第一是立即搜索哪些學校還招收和自己相近的專業，記得如果是一個非常熱門的專業，不要去調劑那些很火的地區了，沒戲的，調劑一些偏遠或者非綜合類和自己專業有點遠的學校是好的選擇。第二是直接發郵件給自己擬定調劑學校的院長，因為現在的研究生大多是院長負責制，也就是院長負責把關是否有機會進入調劑。記得把自己的履歷寫得實在一點，要交代自己的本科學校屬性(大多數學校院長都是非常了解這個的，不過標注上比較顯眼)，自己的考研成績，自己本科所獲得的課題，自己的特長，語言要誠懇，如果人家回復你了，有意向的話記得側重點要放在這個學校了。

　　說下個人情況，我調劑的時候比較幸運，按照那種方法發郵件大概有5個左右學院的院長直接回復我，211的有4個，東南沿海的211比較多，985有1個，第一個回復我郵件的是福州大學，當時真的覺得心里還有點底了。由于本科是個中部的211，所以整體來說母校給我帶來了蠻多幸運的成分，謝謝母校。

　　檔案是什么？能干什么！

　　檔案大部分時間并不在我們手里，而是由相關部門進行代管。對我們學生來說，學籍檔案（畢業生檔案，人事檔案）記錄了我們從上學期間的各種表現，獎懲狀態，社會關系等，而且很多證件是不接受復印的，所以說學籍檔案與我們未來生活工作學習密切相關。沒有了檔案很多事情是不能辦理的。下邊列舉了幾條比較重要的事情。

　　1) 工作中評職稱，轉正評級

　　2) 進國企。比如考公務員

　　3) 出國政審

　　4) 辦理結婚證，生育證，居住證，準生證，養老手續（養老金領取），退休手續等，都要求人才市場開具相關證明，而沒有檔案是無法辦理的。

　　學姐周圍有個同學，當時選擇了二戰，二戰時把檔案寄存到了人才市場，結果考上研擬錄取后，研究生院校要求寄檔案，他回去拿檔案時，人才市場弄丟了，結果一暑假都在跑檔案，差點錯過了研究生院校檔案提交截止日期。所以，我們一定要重視我們的檔案，別讓檔案影響我們的升學或者工作。

　　什么是“死檔”

　　很多同學可能都沒見過自己的檔案，也沒有把檔案放在心上，以至于很多人成了“棄檔”族。那這可能是負責就業的老師沒有說明檔案的重要性，或者他們壓根也不清楚，因為在你們畢業后一般情況下學校是不愿意保存你的檔案的。

　　1） 首先要強調的是：檔案不能放在自己手里,不能私自打開。如果超過2年放在我們手里就會成為“死檔”。

　　2） 檔案丟失也會造成“死檔”

　　3） 五年內沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的，也會被認為是“死檔”。

　　如果你的檔案變成“死檔”，就非常麻煩了，因此必須要在這段時間處理好！那萬一，檔案丟了或者真成了“死檔”怎么辦?

　　1） 畢業后兩年內檔案丟失的畢業生可以去人才市場補辦。

　　2） 畢業超過兩年的，按照普通高校畢業生身份重新辦理。（前提是身份不超過35歲）

　　3） 檔案在自己手上的超過年限的，聯系人才市場開具證明恢復檔案。

　　總而言之，檔案非常重要，一定要妥善處理！

　　檔案到底何去何從？

　　對畢業生來說，學校會給大家發你們的檔案，再由你們自己處理到相關檔案單位。一般來說現在到畢業前這個階段，咱們負責任的班長就會詢問你的檔案投放單位，然后統一處理（超過時間就得自己親自辦理了）。對于不同類型的同學，學姐給大家解釋一下：

　　1） 升學（考研上岸）：研究生院校會要求你們進行轉檔，所以你只需要在本科院校處理檔案時，郵寄到你的考研院校即可。但一般會有截止日期，如果研究生院校時間短，一定要向本科院校提前申請檔案調取，避免耽誤升學。

　　2） 二戰或者暫時沒找到工作。建議將檔案先掛在本科院校或者相應的人才市場。但要注意的是學校只會給你保存兩年！兩年之內你要盡快處理你的檔案，不然學校會將檔案寄到原籍，而寄送的期間你的檔案極其容易丟失，一旦丟失，就會成為“死檔”。檔案也可以放在人才市場，人才市場是政府辦的，檔案存放有安全保障。但一旦找到工作或者二戰上岸就要趕緊去調檔，這樣不會影響轉正評級等。

　　3） 畢業后在私企外企工作，可以將檔案掛靠在就業地方人才市場，但因為每個公司要求不同，早掛靠前最好聯系公司進行詳細的詢問。檔案從存放在人才市場之日開始，就可以算工齡了。即便以后跳槽去別的地方，也可以通過發調檔函，很方便的轉到新就業的人才市場。這樣既不影響在當地工作，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續計算，順暢地完成銜接。要記得交費哦。

　　4） 畢業后去國企，事業單位工作，原則上由這些單位接收檔案，但你一定要提前聯系相關的檔案負責人，因為現在很多國企也不進行檔案保存了。

　　5） 去留學。檔案一般存放在留學服務中心或者人事代理機構。

　　除了學校和人才市場，檔案還可以放在職介，但這個不推薦，因為不是正規的檔案保管單位，極易造成檔案的丟失。所以在這里最為穩妥的就是將檔案放在原籍的人才市場，不管以后工作或者升學，調檔都是很方便的，而且檔案有安全保障。

　　四如何正確處理調檔函

　　研究生調檔函的作用很大，主要是用來調取考生的檔案，從檔案原來的所在地調到考生將要就讀的大學，調檔成功的考生才能順利讀研。其重要性不言而喻！研究生調檔函，其實就是一張紙，一種書面通知，擬錄取的考生可以憑借擬錄取學校發送的調檔函去檔案所在地調檔。

　　研究生調檔函一般擬錄取院校會在四月中下旬寄出，一般三到一周到達考生手中，調檔函處理的時間一般是在兩周到一個月之內，逾期不辦理的話，調檔失敗，考生就沒辦法被錄取。

　　如何處理調檔函

　　應屆畢業生

　　在收到調檔函之后，處理的方式比較簡單。按照調檔函上所寫的要求，把調檔函拿到學院相關領導處簽字，然后上交學校就可以。

　　上交調檔函之后，需要在一周內確認自己的檔案已經達到擬錄取院校就可以了。一段時間后，給擬錄取學校打電話問老師收到沒有，就可以了。

　　未就業往屆生

　　既然要調檔，首先要確定你的檔案在哪，上邊也說了，檔案的去處簡單來說就是：考生本科院校、考生生源地（原籍）、考生所在人才市場、考生的就業單位。

　　你的檔案在哪里，就拿著調檔函去哪里辦理調檔的事情。如果實在找不到自己的檔案在哪里，直接去本科院校查起。確定你的檔案在哪里之后，通常是自己本人去辦理，如果路途遙遠，也可以申請代辦，這個時候，看檔案管理處能否統一代辦。

　　這里要強調的是，大家不要以個人的名義寄檔案，因為學校不接受，檔案會被打回！考生在調檔的時候要請檔案管理部門幫忙郵寄，如果不行，可以打電話到擬錄取院校和老師商量具體辦法。

　　已就業往屆生

　　已經就業的往屆生，也存在同樣的問題，弄個清楚你的檔案到底是在哪里。如果你的檔案在你的戶口所在地，辦理起來不會遇到太大障礙。如果你的檔案在你的工作單位，一定要和你的單位直系領導先說明情況，然后有領導出面幫忙辦理提取檔案。把檔案調出以后，處理方式和上述第二種情況相同。

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