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自學考試《檔案文獻編纂學》第六章復習重點
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一、查找檔案文獻
1、識記
(1)查找檔案文獻的概念：指確定了匯編題目并擬定選材大綱后，編者根據匯編題目的要求和選材大綱的范圍，在全面、深入調查了解的基礎上，將有關檔案文獻收集到一起，以供進一步挑選。
(2)查找檔案文獻的目的：A為給下一階段挑選檔案文獻的工作創造條件 B 豐富和充實匯編內容
2、領會：查找檔案文獻對于挑選檔案文獻和豐富、充實匯編內容的意義
A編者只有立足于雄厚的材料基礎之上，才有充分的選擇余地，因此查找工作進行的如何，直接關系到下一步挑選檔案文獻的工作能否順利進行，進而影響匯編質量
B 查找工作是在一部匯編中，為讀者提供與本專題有關的重要材料的主要手段和保證。
二、查找檔案文獻的原則
1、識記
(1)全面查找：對檔案內凡是與匯編題目有關的各全宗和類別，以及檔案館外可能保存有關文獻的地方，編者都要親自了解。查找。
(2)寧多勿漏：根據匯編題目所要求的范圍，收集到的檔案寧可多一些，盡最大努力防止遺漏某些應選入匯編的檔案材料
(3)博約得當：“博”就是通過“全面查找”，實現“寧多勿漏”，“約”則是收集檔案文獻不能離開匯編題目要求的范圍，更不能任其所好。
2、領會
(1)全面查找與匯編題目有關的各個全宗和類別中的檔案
(2)收集到的檔案寧可比選入匯編的檔案多出幾倍，防止遺漏重要材料
(3)處理好博收和約取的關系
三、對檔案館內檔案查找的方案
1、識記
(1)直接檔案全宗：凡與某一匯編題目有直接關系的檔案全宗(或類別)
(2)間接檔案全宗：不同作者、不同立檔單位，不同時間形成的檔案，往往從各自的角度和不同的程度，共同記載某匯編所要反映的歷史事實或任務，這些檔案分藏于各個全宗，比較分散，表面看，這些全宗與某個匯編題目似乎沒什么關系，但認真查找，會發現其中包含這個專題所需要的一些材料，我們稱這類全宗為簡介檔案全宗。
(3)匯編題目的時間斷限：任何一部匯編的題目，都有一定的時間斷限，可以到這個時間范圍內形成的檔案中去查找所需材料
(4)匯編題目涉及的人物：除了編纂關于某一歷史人物的匯編，必然與各種人物相聯系，這些人物，有的是當時某一時間的策劃者，有的是知情者或受害者，他們形成的檔案文件與本匯編題目有密切關系，為了全面查找某一匯編題目所需的檔案文獻，就必須全面查找檔案館內所藏的歷史人物的文獻。
2、領會
(1)查找直接檔案全宗的意義及方法
A 保證匯編內檔案文獻的有機聯系，避免材料顯得過于零碎
B 首先查找最直接、最集中、最系統反映匯編題目的全宗檔案，避免查找工作順序上因本末倒置造成的重復勞動。
C 與匯編題目關系最直接的全宗，往往保存該專題檔案文件的原稿與正本，直接查找檔案原件，保證了材料的真實性。
(2)查找間接檔案全宗的意義及方法
由于間接檔案全宗中的某些文獻可說明匯編題目，應重視對間接檔案全宗的查找。
A 與匯編題目有直接關系的檔案文件作者，在其活動中與其他機構打交道，進行公文往來，往往保存了有關的檔案文件，經過分析判斷后，應到這些間接檔案全宗中查找
B 有些全宗中的檔案，無論從哪方面看，都與某匯編題目沒有絲毫關系，但在深入、細致閱讀檔案后，會發現作者無意識、偶爾、片段記述了史實，這是本匯編所需要的。
(3)根據匯編題目的時間斷限查找檔案P127
(4)根據匯編涉及的人物查找檔案
(5)查找不同種類檔案文獻的方法
四、對檔案館外檔案文獻查找的方法
1、識記
(1)從新舊著述中查找
(2)查找回憶錄
2、領會
(1)從圖書館、博物館查找檔案文獻的必要性
A 有的人物、事物在活動、發展過程中，涉及許多地方，形成的檔案文件也散見于各地，造成通一人物、事物或時間的檔案文獻，不僅保存與各地檔案館，也可能存放在圖書館、博物館、資料室內。
B 為避免讀者在研究一個專題時，因搜尋檔案文獻奔波，匯編的編者要圍繞一個匯編題目尋訪有關檔案室，將有關檔案文獻匯集于一部匯編，以方便讀者利用。
C 對檔案文獻具體進行查找時，要認識到，任何一部匯編所反映的事件或人物，都是有一定區域性的，應到有關地區的圖書館、博物館等單位查找，這樣往往可得到第一手材料。
(2)對散落社會的檔案文獻查找的意義
由于歷史原因，我國不少珍貴檔案文獻被劫掠、偷盜、銷毀，很多保存正規的檔案文獻，被糟蹋的支離破碎，下落不明，這給檔案文獻編纂工作造成了困難，為做到匯編內的檔案文獻完整、系統、準確，就要盡最大努力將失散多年的檔案文獻收集起來，這樣，既可以為匯編準備材料基礎，有可以豐富館藏，具有為中華民族積累精神財富的重要意義。
(3)從新、舊著述中查找檔案文獻的益處
一方面保證匯編內檔案文獻的全面性，另一方面，由于這些資料經過前人選擇、校勘、加工和編排，可信度大多較高，因而可收到避曲就捷之效。
(4)回憶錄對彌補檔案不足的作用
A回憶錄所記述的多為作者的親身經歷，是作者根據自己的回憶或所存有關史料撰寫而成，它所提供的細節可大大補充檔案史料的不足。
B有的回憶錄可以對檔案文獻記述的史實進行補充或訂正。
C 可利用查找收集回憶錄的機會作實地調查訪問，搶救珍貴的“活資料”
五、從分利用各種檢索工具查找檔案文獻
1、識記
(1)“七略”內容：劉歆、劉向《七略》，即計略、六藝略、詩賦略、兵書略。術數略，方劑略
(2)“四部”分類內容：經部：包括儒家經典和語言文字學方面的書
史部：收錄各種體裁的歷史著作和地理書。
子部：收錄的是先秦以來諸子百家的著作
集部：收錄歷代作家一人或多人的文章、詩、詞散曲等的集子和文學評論
(3)“求書八法”：宋代學者鄭樵《通志.校 略》
2、領會
(1)古籍的分類、源流和各種大型叢書、類書的類別
(2)“四部”分類法的特點
(3)求書八法的內容 一曰即類以求 二曰旁類以求
三曰因地以求 四曰因家以求
五曰求之公 六曰求之私
七曰因人以求 八曰因代以求
六、查找檔案文獻的組織分工
1、識記：組織分工的必要性：圍繞一部大型匯編的題目查找檔案文獻，需要多人參加，為了保證查找材料工作的順利進行，必須有科學而合理的分工，使每個人明確自己應查找的范圍，以免漏查或重收。
2、領會
(1)根據檔案文獻的分布特點組織分工：即按檔案文獻所在不同的地區、機構、全宗、類別，或按檔案、方志、回憶錄、專著、報刊等不同文獻種類，組織力量分頭查找。
(2)按匯編題目反映的內容組織分工：把涉及時間較長，問題較多的題目，分幾個較短的時期或幾個問題，分組查找。
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