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如何解讀企業(yè)財務管理制度
財務管理在企業(yè)管理中非常重要,如何解讀企業(yè)財務管理制度?下面百分網(wǎng)小編帶大家一起來看看詳細內(nèi)容,希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續(xù)關注我們應屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!
一、財務管理的定義
財務管理是企業(yè)組織財務活動和處理財務活動中所發(fā)生的財務關系的一項經(jīng)濟管理工作,是企業(yè)管理的一個重要的組成部分。
二、財務管理制度的制訂
企業(yè)管理的基本依據(jù)是企業(yè)管理制度,而企業(yè)內(nèi)的財務管理同樣也要依據(jù)企業(yè)內(nèi)部財務管理制度。我認為完備的財務制度的建立 應從以下幾方面著手加強:
第一、建立健全內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部稽核制度是財務管理制度的重要組成部分,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責、權限;審核會計憑證和復核各種財務帳簿、報表等方法。稽核工作的主要職責是:(1)審核財務、成本、費用等計劃指標是否齊全,編制依據(jù)是否可靠,有關計算是否銜接等;(2)審核實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務或財務收支是否符合有關法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定,若發(fā)生問題要及時加以改正;(3)審核財務憑證、財務帳簿、財務報表和其他財務資料的內(nèi)容是否合法、真實、準確、完整,手續(xù)是否齊全,是否符合有關法律、法規(guī)、規(guī)章、制度規(guī)定的要求;(4)審核各項財產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況,并與帳面記錄進行核對,確定帳實是否相符,并查明帳實不符的原因。
內(nèi)部牽制制度規(guī)定了涉及企業(yè)款項和財物收付、結(jié)算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工處理,以起到一種相互制約的作用。例如:出納人員不得兼任稽核、財務檔案保管和收入、支出、費用、債權債務帳目的登記工作,即“管帳不管錢,管錢不管帳”。通過內(nèi)部稽核制度和牽制制度的建立,既能夠保證各種財務核算資料的真實、合法和完整,又能使各職能部門的經(jīng)辦人員之間形成一一種相互牽制的機制。
第二、建立健全內(nèi)部審計制度,實施對財務人員的再監(jiān)督。內(nèi)部審計是實施再監(jiān)督的一種有效的手段。其目的是為了健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度,嚴肅財經(jīng)紀律,查錯防弊,改善經(jīng)營管理,保證企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展,提高經(jīng)濟效益。在建立內(nèi)部審計制度時,要堅持內(nèi)部審計機構與財務機構分別獨立的原則,只有這樣才能更好地實施財務人員的再監(jiān)督作用。
第三、建立財務審批權限和簽字組合制度。企業(yè)建立財務審批權限和簽字組合制度的日的在于加強企業(yè)各項支出的管理,體現(xiàn)財務管理的嚴格控制和規(guī)范運作。在審批程序中規(guī)定財務上的每一筆支出應按規(guī)定的順序進行審批;在簽字組合中規(guī)范了每一筆支出的單據(jù)應根據(jù)審批程序和審批權限完成必要的簽名,同時還應規(guī)定出納只執(zhí)行完成簽字組合的業(yè)務,對于沒有完成簽字組合的業(yè)務支出,出納員應拒絕執(zhí)行。小企業(yè)通過建立財務審批權限私簽字組合制度,對控制不合理支出的發(fā)生及保證支出的合法性能起到積極的作用。
第四、建立成本核算和財務分析制度。成本核算制度的主要內(nèi)容包括成本核算的對象、成本核算的方法和程序以及成本分析等。特別要提出的是成本分析是財務會計人員的一項重要職責,企業(yè)的經(jīng)營者必須定期了解企業(yè)的資金狀況和現(xiàn)金流量。企業(yè)財會人員也要定期向企業(yè)經(jīng)營者提供成本費用方面的各種報表,以利于經(jīng)營者進行成本分析、成本控制和效益衡量。企業(yè)通過財務分析制度的建立,確定財務分析的主要內(nèi)容、財務分析的基本要求和組織程序、財務分析的方法和財務分析報告的編寫要求等,使企業(yè)掌握各項財務計劃和財務指標的完成情況,檢查國家財經(jīng)制度、法令的執(zhí)行情況,有利于改善財務預測、財務計劃工作,研究和掌握企業(yè)財務會計活動的規(guī)律性,不斷改進財務會計工作。
第五、規(guī)范財務基礎工作,提高財務人員工作的水平。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的管理者應更好地認識到財務人員服務主體、核算范圍,以及信息質(zhì)量的新特點。財務人員工作要滿足各類投資者、債權人及國家宏觀管理部門的需要,由于財務管理工作不僅影響到企業(yè)與國家的分配關系,亦影響到社會各方面的利益關系,因而企業(yè)應將協(xié)調(diào)各方面的利益關系、抵制和防范各種市場風險作為其基點,使財務信息能夠真實、公允地反映企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)情況、經(jīng)濟效益的提高情況及企業(yè)的發(fā)展前景。因而,企業(yè)的管理者應提高對財務核算和財務管理重要性的認識,從而充分意識到財務管理這一管理工作的重要意義。
一個企業(yè)要長期有序地發(fā)展,必然會在多個方面做好長期發(fā)展的規(guī)劃,而財務管理的長期規(guī)劃應顯得特別重要,在制定財務管理長期規(guī)劃的時候,同樣要依據(jù)管理企業(yè)財務管理制度,因為它是企業(yè)發(fā)展與管理中的一個重要層面。
三、財務管理的內(nèi)容
有了完備的財務管理制度,在日常財務管理中,就要不斷地將制度內(nèi)容進行落實、貫徹執(zhí)行,一個好的制度制定出來后,應該是符合企業(yè)實際情況的,也應該是具有相當可行性的,也就是應該具有可操作性。當長期按照制度所規(guī)定的事項進行操作的時候,久而久之,一些原先的制度規(guī)定或規(guī)則要求,都會慢慢變成財務人員的良好習慣,此時,企業(yè)內(nèi)部的管理就會比較順暢了,而財務管理人員或財務負責就會相對輕松,相對來講企業(yè)在財務管理方面的管理成本也會降低。但在日常財務管理過程中,財務管理人員仍需進行一定的管理工作,這就是財務管理所涉及的內(nèi)容,這些內(nèi)容概括來講主要有資金籌措、資金運用、帳冊管理、企業(yè)完稅、資產(chǎn)評估、收益分配等幾個方面。
四、財務管理的手段
在財務管理保證企業(yè)正常運作的過程中,必然需要通過一定的手段或方法對企業(yè)的財務狀況加以控制、協(xié)調(diào)等,只有這樣,才能達到財務管理的目的。在企業(yè)日常財務管理中,主要管理手段有財務預測、財務決策、財務計劃、財務控制、財務分析等幾點。
如果企業(yè)內(nèi)部有完備的財務管理制度,但在日常管理工作中不能發(fā)揮出管理的效應,同樣不能達到企業(yè)財務管理的目的,在《中國著名企業(yè)管理案例評析》一書中,有一篇名為《巨人沉浮錄》的文章,在這篇文章中,作者對“巨人”集財從發(fā)起到衰敗的整個過程進行了詳盡的剖析,其中就探討了財務制度完備的情況下,財務管理手段匱乏同樣是導致企業(yè)衰敗的因素。現(xiàn)將其中有關此點的論述整理如下:
“巨人集團”和“史玉柱”的名字上個世紀90年代,曾響徹了中國大地,從1990年到1997年巨人集團的轟然倒塌,這其中“巨人”享受過輝煌巔峰帶來的快意,也體驗了低谷中企業(yè)經(jīng)營的悲情;通過對巨人案例的分析,在其整個的管理柜架或管理體系中,財務管理一直是被當作重點來抓的,總公司設財務總部,各分公司及駐外辦事處財務基本獨立核算但由總公司監(jiān)控,總公司設財務總監(jiān),財務制度也基本完備,但在企業(yè)壯大后的財務操作過程中存在較多的問題;1996年下半年,巨人集團因巨人大廈的運作資金遇到困難,開始對整個體系的財務狀況進行核查,在同年9月21日的財務會議上,監(jiān)審委總裁李敏指出,總公司對子公司已有不同程度的失控現(xiàn)象,子公司私自坐支貨款,財務丟失嚴重。財務賬不能及時反映公司經(jīng)營狀況,特別是低價拋售貨物,應收款已結(jié)帳,但仍掛在賬上不消賬。
如此混亂的財務管理,最終導致巨人大廈的后續(xù)資金無法到位,財務預算無法得到落實;當然巨人的倒塌也有其他方面的原因,而財務管理方面的不足仍在巨人從巔峰走向衰敗的過程中起了推波助瀾的作用。
因此,為保證企業(yè)財務方面的正常運作,企業(yè)內(nèi)財務管理在財務管理制度完備的基礎上,其日常財務管理或管理控也是極其重要的。
五、財務管理在企業(yè)管理中的作用及其重要性分析
財務管理在企業(yè)管理中的最重要作用,就是保證企業(yè)的正常運營同時能夠滿足企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的要求。
深圳華強集團是一個綜合發(fā)展的國有大型企業(yè)集團,母公司深圳華強集團有限公司是廣東百屬國有企業(yè)。集團創(chuàng)建于1979年,由粵北山區(qū)小三線三個軍工廠抽調(diào)人員到深圳特區(qū)組建而成。企業(yè)自成立以來,國家共投資642萬元,經(jīng)過多年的艱苦創(chuàng)業(yè)和積累,已發(fā)展成為一家龐大的企業(yè)集團,并被列為國務院 512戶重點國有企業(yè)和全國100戶現(xiàn)代企業(yè)制度試點企業(yè)。
集團主要有五大生產(chǎn)基地:深圳集團總部、深圳梅林、深圳扳田、東莞塘廈、廣東肇慶。經(jīng)營范圍涉及了信息產(chǎn)業(yè)、家電產(chǎn)業(yè)、啤酒產(chǎn)業(yè)和房地產(chǎn)業(yè)四大產(chǎn)業(yè),其中信息產(chǎn)業(yè)以計算機和網(wǎng)絡工程通訊產(chǎn)品為主;家電產(chǎn)業(yè)以彩電和家庭影院為主;啤酒產(chǎn)業(yè)以藍帶啤酒為主。
集團現(xiàn)在擁有26家子公司,40多家分公司,其中有兩家上市公司,一家在國內(nèi)深交所上市,一家在美國上市。集團的組織主要是以產(chǎn)權為紐帶的母子公司體制,集團母公司(總部)以資產(chǎn)經(jīng)營為主,行使資產(chǎn)經(jīng)營職能,成為資產(chǎn)運營中心,投資決策中心,資金調(diào)控中心三大中心;屬下的26家子公司大部分是中外合資企業(yè),是"自主經(jīng)營、自負盈虧"的經(jīng)營主體,具有較高的經(jīng)營自主權,它們下設專業(yè)生產(chǎn)廠,以生產(chǎn)經(jīng)營為主,成為經(jīng)營利潤中心。由此形成集團公司—子公司—專業(yè)生產(chǎn)廠三個層次的組織結(jié)構。
集團通過加大改革力度,加快產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構調(diào)整,加強內(nèi)部管理,開展資本經(jīng)營、收購兼并工作,規(guī)模逐步擴大,效益明顯提高。1998年,集團的總資產(chǎn)達43億元,凈資產(chǎn)20億元,實現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值64億元、利稅總額4.8億元,出口創(chuàng)匯5億美元。
從案例中,我們不難看出,企業(yè)管理者的運營理念并不能脫離企業(yè)現(xiàn)實情況去追求更高的東西,特別是今天,市場經(jīng)濟體制逐步成熟,所有的管理、運作、發(fā)展等都很難離開資本或資金的支持,而資本或資金的直接管理人員,也就是企業(yè)內(nèi)的財務人員在很多時候能直接改變或影響企業(yè)正常進行的各種運作。就也就是說,好的財務管理能夠支持企業(yè)所進行的各種運作及發(fā)展規(guī)劃,而混亂的、或不能很好進行財務管理的企業(yè),正常的企業(yè)運行往往會受到影響,當然最終是不可能按規(guī)劃正常發(fā)展壯大的。
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