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2016年會計檔案保管期限延至30年
在一起工程款糾紛案中，由于會計檔案被依法銷毀，導致案件事實難以查清。為此，朝陽法院曾向財政部、國家檔案局發出司法建議，建議修訂《會計檔案管理辦法》，將會計檔案保管期限延長至民事案件最長訴訟時效20年。北京晨報記者昨天獲悉，財政部、國家檔案局已于近日復函法院，稱已根據建議將會計憑證、會計賬簿最低保管期限延長至30年，新規于1月1日正式施行。
2013年7月，北京龍輝技術經濟開發有限公司將工商銀行九龍山支行訴至朝陽法院，要求對方支付拖欠的建設工程款本金及利息1900余萬元，雙方爭議工程于1995年至1997年間建設。庭審中，支行稱已按約定支付了3090萬元，并稱其保存的涉案工程款相關付款憑證，因滿足《會計檔案管理辦法》和《銀行會計檔案管理辦法》規定的銷毀條件已銷毀，故無法提交。
為查明事實，法院委托會計師事務所對被告實際支付工程款數額進行司法鑒定，但也因缺失相關記賬憑證導致困難重重。最后，事務所僅能確定被告已支付1700萬元。最終，在法院主持下，雙方于去年8月達成調解，被告支行需支付龍輝公司工程款1500萬元。
去年10月，朝陽法院向財政部、國家檔案局、中國人民銀行分別發送司法建議，建議修訂《會計檔案管理辦法》和《銀行會計檔案管理辦法》，將會計檔案保管期限比照民事訴訟最長訴訟時效延長至20年，同時建議細化會計檔案交接流程、規范會計檔案銷毀制度、加快推進電子檔案長久保存。
近日，針對法院司法建議，財政部、國家檔案局聯合復函法院，表示已采納法院相關建議，修訂了1998年頒布的《會計檔案管理辦法》，修訂后《會計檔案管理辦法》已于 2015年12月11日公布，2016年1月1日正式施行，1998年頒布的《會計檔案管理辦法》同時廢止。修訂后的《辦法》，會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限延長至30年。
據悉，新《辦法》將會計檔案定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年和30年兩類，其中會計憑證及會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限延長至30年，其他輔助會計資料最低保管期限延長至10年。
規章制度：
檔案資料是黨和國家的寶貴財富，為了做好檔案保管工作；防止檔案的損毀；延長檔案的壽命；維護檔案的完整與安全，特制定以下制度：
一、庫房內的檔案資料，要按門類載體進行科學的分類、排列、編號，柜架排列有序。
二、檔案室的庫房要堅固，并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設施，要定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、復制或進行其它技術處理。
三、要注意控制庫房內的溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到標準的溫濕度，濕度一般保持在14度——20度之問；相對濕度45％——65％之間，庫房要清潔衛生，定期清掃整。
四、庫房內各種電器閘門要牢固，下班時要關閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現象，庫內嚴禁吸煙。
五、檔案管理人員調閱搬運檔案資料要輕拿輕放，嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案機械磨損。
六、建立和完善全宗卷；并做好檔案的收進、移出、利用等日常的登記、統計工作。
七、要提高警惕，做好保衛保密工作，防止發生任何盜竊破壞檔案資料的事件。
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