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職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試WPS教程技巧
導(dǎo)語(yǔ)：在職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試中，如何快速查看所有工作表公式、實(shí)現(xiàn)條件顯示、在工作表之間使用超級(jí)連接、跨表操作數(shù)據(jù)、如何消除縮位后的計(jì)算誤差?下面我們一起來(lái)看看吧。
1. 快速查看所有工作表公式
只需一次簡(jiǎn)單的鍵盤(pán)點(diǎn)擊，即可顯示出工作表中的所有公式，包括WPS 表格用來(lái)存放日期的序列值。操作方法如下: 要想在顯示單元格值或單元格公式之間來(lái)回切換，只需按下“Ctrl+`”(與“~”符號(hào)位于同一鍵上。在絕大多數(shù)鍵盤(pán)上，該鍵位于“1”鍵的左側(cè))。
2. 實(shí)現(xiàn)條件顯示
統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“不及格”;輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱(chēng)之為“條件顯示”，用IF函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)。 假設(shè)分?jǐn)?shù)在B3單元格中，要將等級(jí)顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公式實(shí)現(xiàn)不同的等級(jí): =if(b3<=60,“不及格”，“及格”) 分“不及格”和“及格”2個(gè)等級(jí) =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“優(yōu)秀”)) 分3個(gè)等級(jí) =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“優(yōu)秀”))) 分為4個(gè)等級(jí) 注意:符號(hào)為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。
3. 在工作表之間使用超級(jí)連接
首先需要在被引用的其他工作表中相應(yīng)的部分插入書(shū)簽，然后在引用工作表中插入超級(jí)鏈接，注意在插入超級(jí)鏈接時(shí)，可以先在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話(huà)框的“鏈接到文件或URL”設(shè)置欄中輸入目標(biāo)工作表的路徑和名稱(chēng)，再在“文件中有名稱(chēng)的位置”設(shè)置欄中輸入相應(yīng)的書(shū)簽名，也可以通過(guò)“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實(shí)現(xiàn)WPS 表格自動(dòng)打開(kāi)目標(biāo)工作表并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置處。
4. 跨表操作數(shù)據(jù)
設(shè)有名稱(chēng)為Sheet1、Sheet2和Sheet3的3張工作表，現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40%，再加上Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60%作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容，則應(yīng)該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%。
5. 如何消除縮位后的計(jì)算誤差
有時(shí)我們輸入的數(shù)字是小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù)，但是在精度要求上只要一位，縮位后顯示沒(méi)問(wèn)題，但其計(jì)算結(jié)果卻是有誤差的。解決方法是:單擊“WPS表格→選項(xiàng)→重新計(jì)算”，選中“以顯示值為準(zhǔn)”，這樣計(jì)算結(jié)果就沒(méi)有誤差了。 事實(shí)上并不是計(jì)算上有誤差，而是顯示設(shè)置的四舍五入。采用本技巧提供的方法，可以解決顯示中的問(wèn)題，但同時(shí)會(huì)改變數(shù)值的精度，在使用前WPS 表格會(huì)給你一個(gè)警告。
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