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英語書信寫作格式
引導語：書信是一種應用非常廣泛的應用文形式之一，很多英語考試也會遇到書信類的的題目，那么正確的書信格式就顯得十分重要了，接下來百分網小編為大家整理了一些書信的格式以供參考之用，希望大家喜歡。
第一類：私人書信Personal Letters
私人信函是指與朋友、家人之間的往來書信，其內容比較自由，大致包括以下部分：信頭(Heading)、稱呼(Salutation)、正文(Body of Letter)、結束語(Complimentary Close)和署名(Signature)。
1. 信頭是指寫信方的地址和日期，在私人信函中，信頭通常可以省略。先寫地址后寫日期，地址的寫法是從小到大，如Model中的地址寫法。時間有英式與美式兩種，例如：
英式：13th October, 2008 美式： October 13th，2008
2. 稱呼是對收信人的稱謂。在信內地址下一兩行處頂格寫起，自成一行。稱謂語用Dear稱呼，如Dear Zhang Lin。末尾用逗號。
3. 正文是一封信的主體部分，通常在稱呼的下一行寫出。正文可采用齊頭式或縮進式的方法。
4. 結束語在正文之后一行的偏右方開始寫，最后一個詞后面用逗號。常用的結束語有：Yours/Yours sincerely/Yours truly/Yours faithfully。
5. 署名在結束語的下方。
第二類：商務書信
1、商務信函信端(Heading)
信端即信頭，一般包括寫信人的地址和寫信日期。
寫信端時，先寫發信人的地址，地點的名稱按由小到大的順序排列，然后是其它項目和發信日期。
關于發信日期的寫法，應注意以下幾點：
①年份應完全寫出，不能簡寫。
②月份要用英文名稱，不要用數字代替。
③月份名稱多用公認的縮寫式。但 May, June, July, 因為較短，不可縮寫。
④寫日期時，可用基數詞1，2，3，4，5，„„28，29，30，31等，也可用序數詞 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, „„28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基數詞，簡單明了。
2、商務信函信內地址(Inside Address, Introductory Address)
信內地址收信人的姓名和地址，寫在信紙的左上角，從信紙的左邊頂格開始寫，低于寫信人地址和發信日期一二行，也分并列式和斜列式兩種，但應與信端的書寫格式保持一致。
3.商務信函稱呼(Salutation)
對收信人的稱呼應自成一行，寫在低于信內地址一二行的地方，從信紙的左邊頂格開始寫，每個詞的開頭字母要大寫，至于末尾處的符號，英國人用逗號，但美國和加拿大 英語 則多用冒號。
4.商務信函信的正文(Body of the Letter)
信的正文每段第一行應往右縮進約四五個字母。在寫事務性信件時，正文一般開門見山，內容簡單明了，條理清楚。在寫私人信件時，信寫好之后若有什么遺漏，可用 P. S.表示補敘。
5.商務信函結束語(Complimentary Close)
結束語是寫信人表示自己對收信人的一種謙稱，只占一行，低于正文一二行，從信紙的中間或偏右的地方開始寫。第一個詞的開頭字母要大寫，末尾用逗號。結束語視寫信人與收信人的關系而定例如寫給機關、團體或不相識的人的信，一般用：
Yours (very) truly, Yours (very) faithfully,Yours (very) sincerely， 等等。
6.簽名(Signature)
信末的簽名一般低于結束語一二行，從信紙中間偏右的地方開始寫。若寫信人是女性，與收信人又不相識，則一般在署名前用括號注上 Miss, Mrs.或 Ms.，以便對方回信時知道如何稱呼。
7.附件(Enclosure)
信件若有附件，應在左下角注明 Encl. 或 Enc.。
8.再啟(Postscript, 縮寫為 P. S.)
再啟部分用于補敘正文中遺漏的話，一般應盡量少用，正式的函件中更應避免使用。
9.私人和公務信函--注意事項
首先，寫信者應設身處地想到對方，尊重對方的風俗習慣。
Model
公司的建立與重組Establishment or reorganization of company
From: X X X
To: X X X
Date: X X X
Subject(主題):
Dear Mr. / Ms,
We are pleased to announce that as of 1st June our firm will merge with D & W Co. of this town to form the new firm of CN/CW Co. The new firm will carry on business at 6 Rue de Toqueville, Tripoli, to which address please send all communications after 31st May.
We appreciate the confidence you have placed in us in the past and look forward to continued dealings with you.
Yours faithfully
在商務英語書信中，上述每一部分內容都有自己固定的位置，包含自己獨特的內容，它們是不能隨意互換的。
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