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商務(wù)英語BEC寫作技巧:信函

時(shí)間:2025-05-13 19:34:43 試題 我要投稿
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2015年商務(wù)英語BEC寫作技巧:信函

  信 封

2015年商務(wù)英語BEC寫作技巧:信函

  信封顯然只適用于商業(yè)信件。信封上收信人地址的格式必須與內(nèi)文的寫法一致,即齊頭式,單行間隔。收信人姓名位于收信人地址上方,中間空兩行。也可以在收信人地址的第一行中直接寫上收信人的姓名和職銜。

  傳真格式

  傳真的首頁一般都印有現(xiàn)成的信頭格式,只需填入寫信人和收信人的姓名、地址、傳真號碼、頁數(shù)和日期等內(nèi)容即可。

  寬式標(biāo)點(diǎn)對嚴(yán)式標(biāo)點(diǎn)

  在商業(yè)信函中,寬式標(biāo)點(diǎn)比嚴(yán)標(biāo)點(diǎn)更為常用。使用嚴(yán)式標(biāo)點(diǎn)意味著客戶地址的每一行結(jié)尾都要加逗號,每個(gè)縮寫詞(包括客戶姓名的首字母縮寫)后面都要加點(diǎn)號(如 Mr., Co., Ltd., St., Rd.等,又如Mr.J. R. Liu)。

  商務(wù)書信一般包括全齊頭式,齊頭式,半齊頭式---又叫縮進(jìn)式,方齊頭式和簡化式。

  i. 全齊頭式(Full-blocked):這種格式的信函各部分內(nèi)容都從左邊空白處寫起,用起來方便省事,是現(xiàn)今常用的格式之一。

  ii. 齊頭式(Blocked):這種格式與全齊頭式相似,只是有些內(nèi)容不是從空白處寫起。結(jié)尾敬辭、信末簽名、寫信人姓名和職銜都從中間寫起。日期可以從中間起行,也可以靠右對齊。

  iii. 半齊頭式(semi-blocked):這種格式與齊頭式雷同。不同的是,半齊頭式的每個(gè)段落縮進(jìn)五或十個(gè)英文字母;結(jié)尾敬辭、信末簽名、寫信人姓名和職銜從中間寫起。

  iv. 方齊頭式(square-blocked):這種格式也類似于全齊頭式。不同的是,它的日期靠右對齊,和收信人地址在同一行。這種格式平整見方,外觀漂亮。

  v. 簡化式(simplified):簡化時(shí)式和全齊頭式相比,有幾個(gè)主要的區(qū)別: 首先,簡化式?jīng)]有稱呼和結(jié)尾敬語,收信人姓名必須在信文內(nèi)的某個(gè)地方出現(xiàn)。其次, 事由和寫信人姓名必須大寫。 最后, 列表要縮進(jìn)五個(gè)英文字母空位,如果加有序號就不必縮進(jìn)。

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