2016下半年BEC考試高級寫作：催款信

　　教育部考試中心和英國劍橋大學考試委員會合作，于1993年起舉辦商務英語證書(BUSINESS ENGLISH CERTIFICATE)考試。以下是yjbys網(wǎng)小編整理的關于BEC考試高級寫作：催款信，供同學們參考。

　　1.概述

　　催款信的語氣一開始應比較溫和，而后逐漸強硬。第一封提示函通常為月結單，顯示過期的未結款項。第二封通常格式較為正式，用不同的顏色(常為紅色)打印。

　　2.催款信內(nèi)的基本要素

　　① 顯示欠款金額;

　　② 表明拖欠時間;

　　③ 為挽救這一情況向?qū)Ψ教岢鼍唧w要求。

　　⑴ 時間間隔

　　⑵ 催款信的內(nèi)容

　　3.催款信的措辭

　　⑴ 催款信一般有三個要素：

　　① 擺明事實

　　② 要求付款

　　③ 催促付款。

　　Ⅰ.擺明事實

　　擺明事實的時候應提及前一封信或上一次電話交談，并指出賬務詳情和未結賬款的金額。

　　A.提及前一封信、傳真或上一次電話交談

　　B.通報過期未結賬款的詳情來表明事實，引起對方注意。可向?qū)Ψ酵▓筮^期未結賬款的詳情

　　C. 通報過期未結賬款的詳情并表示擔憂此事

　　Ⅱ.要求付款

　　下一步是要求對方付清過期未結賬款。下列例句十分常見：

　　① We expect to receive payment within the next three days.

　　② We should be grateful if you could settle your account within the next three days.

　　Ⅲ.催促付款

　　說服對方償付賬款有兩種方法。

　　A. 提出其他更好的付款方案，一般要求對方立即結清首期款項，余下的賬款分期錯開(staggered)支付。

　　B. 用遺憾的語氣提出警告，表明若不按時支付將采取進一步行動。

　　Ⅰ.提出其他付款方法

　　① In the light of your present financial difficulties, we are prepared to accept an immediate payment of US$1,600 with the balance being settled over the next two months.

　　② If you prefer, we should be prepared to accept a series of staggered payments over the coming three months.

　　Ⅱ.提出進一步采取措施的警告

　　If you are unable to settle your account by the end of next week, I am afraid we will be forced to pass the matter over to our legal department.

　　u 上述斜體部分也可以這樣表達：

　　① We regret we shall have no alternative but to…

　　① I greatly regret that I shall be obliged to…

　　② Unfortunately, I shall be compelled to…

　　③ Regrettably I shall have no choice but to…

　　Ⅲ.除了訴諸法律外，還可以用其他手段威脅，提出警告。

　　① We should hate to lose a valued customer like yourself.

　　② We hope that this temporary problem will not stop our doing business with you in the future.

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