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人力資源管理者的管理與服務(wù)角色定位

時間:2024-10-15 03:23:51 雪桃 人力資源 我要投稿
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人力資源管理者的管理與服務(wù)角色定位

  現(xiàn)代人力資源管理的管理職能重點體現(xiàn)在構(gòu)建有共同理想、共同價值觀、共同精神追求的新型企業(yè)文化,以凝聚企業(yè)員工,發(fā)揮企業(yè)文化在員工激勵方面的重要作用。以下是百分網(wǎng)小編分享給大家的人力資源管理者的管理與服務(wù)角色定位,歡迎閱讀!

  模塊中都以管理者自居,缺乏與員工之間真誠的交流與溝通,不了解員工真實想法與合理訴求,有時甚至顯得高高在上,缺乏對員工必要的尊重,傷害了員工自尊心。這樣很容易把自己推向員工對立面,招致員工反對,影響各項工作順利開展。

  人力資源管理有三種層次,其中最高層次是人力資源管理部門能夠成為各個業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)合作伙伴,幫助業(yè)務(wù)部門解決實際問題,共同為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造最大價值。這一指導(dǎo)思想在人力資源管理實踐中具有很重要的借鑒作用,是我們維持良好員工關(guān)系,打開工作局面的一把金鑰匙,是提升人力資源管理層次的不二法則。下面我們就從員工培訓(xùn)、績效管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、工資調(diào)整和員工福利、社會保險辦理、勞動合同簽訂等幾個與員工關(guān)系最為密切的人力資源管理模塊具體說明。

  員工培訓(xùn)

  員工培訓(xùn)是提高員工綜合素質(zhì)和企業(yè)競爭力的重要途徑,是企業(yè)保持長期戰(zhàn)略優(yōu)勢的法寶。我們都知道企業(yè)最寶貴的資源是人力資源,企業(yè)之間的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭。人才培養(yǎng)的途徑就是持續(xù)不斷地培訓(xùn),對員工最好的獎勵方式就是為員工提供培訓(xùn)機會。但在實踐中我們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實情況并非完全如此,并不是每個員工都對培訓(xùn)抱有極大熱情。只有那些勤學(xué)上進,有較高理想和追求的員工對培訓(xùn)才有較大興趣。而個別普通員工對培訓(xùn)并沒有表現(xiàn)出太大興趣,消極應(yīng)付,認(rèn)為只要做好本職工作就可以了。這就需要我們?nèi)肆Y源管理人員轉(zhuǎn)變工作思路,深入實際,扎實工作,取得員工理解和信任。了解員工所思所想,查找出問題癥結(jié)所在,針對員工工作技能薄弱環(huán)節(jié),考察員工工作技能與崗位所需還有哪些差距,與員工共同制定豐富多彩的培訓(xùn)方式。

  通過調(diào)查了解,我們發(fā)現(xiàn)員工對企業(yè)內(nèi)訓(xùn)參與度不高,而對企業(yè)外派培訓(xùn)參與度很高,這自然有其他方面因素,但也為我們改進員工培訓(xùn)工作提供了一個很好思路。經(jīng)過精心挑選,我們組織各部門業(yè)務(wù)骨干和積極參與內(nèi)訓(xùn)人員赴北京大學(xué)參加外訓(xùn)。我們注重培訓(xùn)效果的評估與實際運用,在每次培訓(xùn)結(jié)束后,組織外訓(xùn)人員在內(nèi)訓(xùn)課上與員工共同分享,使所有員工共同了解行業(yè)最前沿知識。對培訓(xùn)效果評估之后,我們注重實際知識的運用,在員工培訓(xùn)結(jié)束3—6個月之后組織四級評估,重點考察知識的運用情況和員工工作績效。既取得良好效果,又得到員工普遍贊譽。

  績效管理

  績效管理最初層次是績效考核,隨著管理的深入,逐步將績效考核升級為績效管理。績效考核有利有弊,只要我們提高服務(wù)意識,改進績效考核方法,將績效考核升級為績效管理,就能有效提高企業(yè)的績效。績效管理簡單地講就是如何幫助被考核對象改進和提高工作績效,我們通過深入各個業(yè)務(wù)部門,了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程,提出了四個改進工作績效步驟,與員工共同成長進步。

  1.目標(biāo)設(shè)計。首先建立反映績效結(jié)果的目標(biāo)設(shè)計,比如工作數(shù)量、工作質(zhì)量、成本控制、時間要求,當(dāng)然也包括反映績效行為的目標(biāo)設(shè)計,比如員工在工作中表現(xiàn)出的態(tài)度、努力程度和能力勝任特征等,指導(dǎo)員工按照目標(biāo)設(shè)計邁進。

  2.過程指導(dǎo)。這一階段充分體現(xiàn)“以人為本,關(guān)注員工”的思想,體現(xiàn)對員工的激勵、反饋和輔導(dǎo),對員工的行為表現(xiàn)及時給予糾正、示范和培訓(xùn),對出現(xiàn)的問題給予咨詢指導(dǎo)。

  3.考評反饋。每隔一段時間與員工進行績效面談,對工作及時進行反饋總結(jié)。績效面談要求人力資源管理人員首先擺正自己的位置,雙方都是有共同績效目標(biāo)的交流者,是完全平等的交流溝通。面談要講究實事求是,言之有據(jù),對事不對人,重點肯定員工的優(yōu)點,說明員工具備哪些優(yōu)秀品質(zhì)。面談不僅要考慮正面的反饋,還要有負面反饋,目的是幫助員工提高工作技能,改進工作績效。

  4.激勵發(fā)展。這是將績效管理應(yīng)用于工作實際的關(guān)鍵環(huán)節(jié),包括績效工資設(shè)計方法、分配方案、根據(jù)考評結(jié)果發(fā)現(xiàn)的問題以及制定培訓(xùn)發(fā)展計劃等等。

  職業(yè)生涯規(guī)劃

  很多初涉職場甚至包括在職場打拼幾十年的員工對自己的職業(yè)生涯如何規(guī)劃都不太清楚,不知道自己的人生道路該如何度過,自己的職業(yè)發(fā)展前途在哪里。如果我們?nèi)肆Y源管理人員能夠幫助員工建立職業(yè)生涯規(guī)劃,將是對員工的最大幫助。

  員工職業(yè)生涯規(guī)劃包括職業(yè)選擇理論和職業(yè)發(fā)展理論兩種。職業(yè)選擇理論是幫助員工選擇適合自己特長的職業(yè),我們只是簡單介紹一下帕森斯的人職匹配理論。人職匹配理論是職業(yè)選擇、職業(yè)指導(dǎo)的經(jīng)典理論。它要求員工清楚了解自己的工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、興趣愛好、不足之處和其他生理、心理特征,同時要求員工了解職業(yè)成功所需的知識積累、技能要求、發(fā)展機會和前途,最后要求員工能將上述兩個條件均衡地匹配,獲得最適合自己發(fā)展的職業(yè)。

  職業(yè)發(fā)展理論把人的職業(yè)生涯劃分為九個階段,每個階段都有不同的特點、員工心理特征、員工工作要求,把握住這些人生階段,就會取得人生職業(yè)的輝煌。

  1、成長和探索階段(21歲之前);

  2、進入工作階段(16—25歲);

  3、基礎(chǔ)階段;

  4、成為組織正式成員階段。在前四個階段,員工不斷探索適合自己發(fā)展的人生和職業(yè)生涯,職業(yè)選擇逐步穩(wěn)定下來;

  5、職業(yè)中期(25歲以上);

  6、職業(yè)中期危險階段(35—45歲)。這一時期是員工職業(yè)生涯中最為危險的時期,經(jīng)過10—20年的職業(yè)生涯,員工的人生道路迅速分化,表現(xiàn)優(yōu)異者被提拔重用,職業(yè)生涯有更好的發(fā)展。表現(xiàn)一般者還在原地徘徊,需要對職業(yè)生涯發(fā)展之路重新規(guī)劃;

  7、職業(yè)生涯后期(45歲以上);

  8、衰退和準(zhǔn)備離開職業(yè)階段;9、離開組織或者職業(yè)階段。這幾個階段員工的事業(yè)心和上進心明顯下降,開始考慮退休生活,需要人力資源管理人員幫助規(guī)劃解決。

  工資調(diào)整和員工福利

  工資調(diào)整和員工福利是提高員工對企業(yè)認(rèn)同感和激勵員工最直接的方式。人力資源部在這方面的服務(wù)工作是設(shè)法建立勞資雙方工資談判機制,成為勞資雙方中間協(xié)調(diào)人。在此基礎(chǔ)上促使企業(yè)建立穩(wěn)定的工資定期增長機制,建立組合式福利保障制度,滿足不同特點、不同利益員工需要。重點是向骨干人員傾斜,維護員工正當(dāng)權(quán)益,促使勞資雙方利益共同提高。

  員工社會保險

  社會保險辦理這一模塊最能體現(xiàn)人力資源部的服務(wù)職能。辦理“六險一金”需要員工配合準(zhǔn)備個人資料,有時需要其他單位配合準(zhǔn)備相關(guān)資料,較為繁瑣。這最需要工作耐心和為員工服務(wù)意識,爭取用優(yōu)質(zhì)服務(wù)態(tài)度和工作技能達到員工最大滿意,提高員工對人力資源部工作認(rèn)可。

  員工勞動合同簽訂

  在市場經(jīng)濟條件下,員工與企業(yè)之間的關(guān)系是一種契約式關(guān)系,在這種契約式勞動關(guān)系條件下,勞資雙方必然有不同利益訴求。經(jīng)營者更多關(guān)注的是企業(yè)利潤、經(jīng)濟效率、企業(yè)與外部環(huán)境之間的良好關(guān)系,勞動者更多關(guān)注的是工資待遇、工作時間、勞動條件以及職業(yè)穩(wěn)定性。人力資源部在這里的服務(wù)作用是協(xié)調(diào)勞資雙方利益關(guān)系,達成雙方共同遵守的管理規(guī)則,建立由雙方當(dāng)事人共同協(xié)商建立的利益協(xié)調(diào)型集體勞動合同關(guān)系。人力資源部還可以考慮建立員工援助計劃,幫助員工緩解工作壓力,緩和家庭矛盾糾紛,取得員工信任。

  拓展:人力資源管理者應(yīng)該具備哪些素質(zhì)

  一言九鼎。

  誠信,是當(dāng)今社會和企業(yè)發(fā)展和進步的保障,沒有了誠信,就不可能取得成功。而作為人力資源管理師來說,誠信是完成好工作任務(wù)的基礎(chǔ)、協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門的保證、推動好企業(yè)成功的條件。特別是人力資源管理師在吸引優(yōu)秀的應(yīng)聘者時,對應(yīng)聘者的承諾,不能言而無信,否則是不可能找到優(yōu)秀的人才的。同樣在與其他部門合作時,也要一言九鼎,不可出爾反爾,這樣才能一起推動企業(yè)進步。

  二二不說。

  人力資源管理師部門是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的業(yè)務(wù)伙伴和員工發(fā)展的服務(wù)者,而要想完成這個角色,其強大的執(zhí)行力是重要的保障。作為人力資源管理師,如果對待每件事,都拖拖拉拉,把今天的事放到明天做,是不可能取得成功的,結(jié)果只有影響自己、影響部門,甚至影響企業(yè)。少說多做、執(zhí)行力永遠比言論更有效用。要想成為“好人力資源管理師”,就必須具備執(zhí)行力的素質(zhì)來支撐工作、完成任務(wù)。

  三省吾身。

  一個要想成功的人,除了擁有超強的學(xué)習(xí)能力和思維能力,如果缺乏時刻總結(jié)能力,那么照樣也無法實現(xiàn)。同樣,人力資源管理師行業(yè)是一個要有豐富的專業(yè)知識和實戰(zhàn)經(jīng)驗作為支撐,作為人力資源管理師新人,必然會犯錯,但懂得時刻反省自己、總結(jié)錯誤的人,是仍然可以進步的。特別是人力資源管理師從業(yè)者,經(jīng)常的“三省吾身”,不僅可以了解犯錯的地方,而且為下次的工作開展變得得心應(yīng)手。

  四面出擊。

  人力資源管理師工作在流程上、原則上和戰(zhàn)略上都是比較復(fù)雜操作的,需要多方面、多角度的思考問題,漏掉一個方面的要點也不可以,否則會影響到后面工作的開展。所以,對于”好人力資源管理師“來說,進行”四面出擊“,不只是局限在一個地方來考慮工作、思考措施,而是要全面地分析問題,這樣才會使得工作順順利利,不會因為其中一個疏忽,就導(dǎo)致工作無法完成。

  五味俱全。

  一道菜,酸甜苦辣咸五種味道都必須相應(yīng)的具備,這樣才會顯得這道菜的美味。同樣一個好的人力資源管理師,需要有專業(yè)知識、實操技能、心理素質(zhì)、溝通能力、視人能力等綜合素質(zhì),不能只要理論知識,而沒有實踐經(jīng)驗作為支撐,這樣是很難開展相關(guān)的人力資源管理師工作的。這就要求人力資源管理師從業(yè)者必須具備綜合的素質(zhì),往全面的方向發(fā)展。業(yè)務(wù)知識、財務(wù)管理、心理學(xué)知識和企業(yè)管理等方面,都是需要涉及和了解的,這樣才會幫助自己的工作順心順意順利。

  六塵不染。

  在如今發(fā)展節(jié)奏很快的社會里,由于被其他人的反駁或誤解,人往往很容易改變自己的想法和觀點,最后卻發(fā)現(xiàn)這是錯誤的做法。而能夠擁有獨到見解、始終保持自己的想法,不會受到其他人的干擾,是多么的難能可貴。同樣對于人力資源管理師來說,要有自己的見解,不要別人說什么就是什么,容易改變自己內(nèi)心的觀點,換來的可能是失誤的結(jié)果。所以,“好人力資源管理師”,要做到“六塵不染”,不要輕易相信他人的話,保持內(nèi)心的想法,去按照自己的節(jié)奏和流程開展人力資源管理師工作。

  七行俱下。

  不管是在自己部門內(nèi),還與其他部門打交道,甚至是對外,沒有突出的聰明辦事效果、臨場應(yīng)變能力和危機處理能力,是很難完成自己的本職工作的。所以,“七行俱下”的辦事方式,不僅可以讓工作效率提高,還能使得工作地很舒心,讓上級和高層感到滿意。

  八方支援。

  一方有難,八方支援。不管是企業(yè)出現(xiàn)危機,還是其他部門存在問題,作為企業(yè)協(xié)調(diào)部門的人力資源管理師,就必須全力支援、與其他部門通力合作、與企業(yè)解決難題站在同一線,一起面對問題,這樣才彰顯人力資源管理師部門和從業(yè)者的責(zé)任感和使命感。不能假公濟私,否則會將問題擴大化、復(fù)雜化的。

  九九歸原。

  人力資源管理師部門要負責(zé)招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、勞動關(guān)系、文化建設(shè)等方面的工作,在處理這些模塊工作時,必定也是遇到一些問題比較棘手。而要想解決好,就必須找出問題,但那些主要和次要的原因,只是解決目前的難題,沒有找到問題的最本質(zhì)地方,是很難可以從根本上消除的。所以,作為人力資源管理師從業(yè)者,懂得從問題的根源處尋找,就顯得非常重要。

  十口相傳。

  人力資源管理師部門或從業(yè)者,是企業(yè)對外的“橋頭堡”,其行為規(guī)范和個人形象,也同樣會影響到企業(yè)的整體形象和面貌的。所以,人力資源管理師必須在外,比如去招聘會市場面試應(yīng)聘者或在公司親自面試人才時,都要行為規(guī)范、尊重每一個來訪的應(yīng)聘者,給應(yīng)聘者留下深刻的好印象,這樣不僅可以更好地吸引人才的到來,而且對于企業(yè)的宣告作用是很大的幫助的。

  “中國好人力資源管理師”,是一個標(biāo)準(zhǔn),也是我們要想從事人力資源管理師行業(yè)的人的方向。人力資源管理師工作,是越久越好的行業(yè),是通向夢想的一個好地方。既然優(yōu)秀的人力資源管理師不是每個人都可以做到,那么成為“中國好人力資源管理師”,也是一件可以實現(xiàn)又高興的樂事啊!祝愿我們都可以成為“中國的好人力資源管理師”。

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