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2016年計算機二級考試OFFICE知識點大全（Word篇）
1、頁眉和頁腳：頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標或章節名稱等。其中，頁眉位于頁面頂部，而頁腳位于頁面底部。Word可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳，也可以交替更換頁眉和頁腳，即在奇數頁和偶數頁上建立不同的頁眉和頁腳。
2、頁面設置：從菜單中選擇【文件】-【頁面設置】命令，顯示“頁面設置”對話框，選擇【紙張】選項卡，然后根據需要選擇合適紙張;如果先錄入內容，最后再設紙張大小，由于默認是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以，先進行頁面設置，可以直觀地在錄入時看到頁面中的內容和排版是否適宜，避免事后的修改。
3、分節符：將不同的部分分成不同的節，實現分別針對不同的節進行設置。定位到第二部分的標題文字前，從菜單選擇【插入】-【分隔符】命令，顯示“分隔符”對話框，選擇“分節符”類型中的“下一頁”，并單擊【確定】按鈕，就會在當前光標位置插入一個不可見的分節符，這個分節符不僅將光標位置后面的內容分為新的一節，還會使該節從新的一頁開始，實現既分節，又分頁的功能。用同樣的方法可對文章的其他部分分節。
4、標題格式套用：【格式】-【樣式和格式】命令下,“正文”樣式是文檔中的默認樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式;“標題1”~“標題9”為標題樣式，它們通常用于各級標題段落。例如對于文章中的每一部分或章節的大標題，采用“標題1”樣式，章節中的小標題，按層次分別采用“標題2”~“標題4”樣式;文章中的說明文字，采用“正文首行縮進2”樣式;文章中的圖和圖號說明，采用“注釋標題”樣式。
5、表格制作及計算：表格的制作可以手動繪制也可以自動生成，對于創建和編輯好的表格，如果對它們再做一些修飾，例如，進行邊框的處理，或給部分單元格添加底紋，則會突出所要強調的內容或添加表格的美觀性。在表格中還可以利用公式工具進行一些數據的計算與統計。
6、快速定位：菜單選擇【視圖】-【文檔結構圖】命令，可在文檔左側顯示文檔的層次結構，在其中的標題上單擊，即可快速定位到相應位置。從菜單選擇【視圖】-【大綱】命令，進入大綱視圖。文檔頂端會顯示“大綱”工具欄，在“大綱”工具欄中選擇“顯示級別”下拉列表中的某個級別即可。
7、插入目錄：定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】-【引用】-【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡，在“顯示級別”中，可指定目錄中包含幾個級別，從而決定目錄的細化程度。如果要設置更為精美的目錄格式，可在“格式”中選擇其他類型。通常用默認的“來自模板”即可。單擊【確定】按鈕，即可插入目錄。
(1)輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線;
(2)輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線;
(3)輸入三個“*”或“-”或“#”，回車;
(4)在單元格內輸入=now()顯示日期在單元格內輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日)顯示星期幾。
(5)數字格式批量轉換
用“Ctrl+H”組合鍵調出查找和替換對話框，將光標定位在“查找內容”框中，然后單擊“高級”展開對話框，再單擊“特殊字符”并選擇“任意數字”，這時“查找內容”中會自動顯示為“^#”。將光標定位在“替換為”框中，然后在“特殊字符”中選擇“查找內容”，將顯示“^”。接著單擊“格式”為數字設置一些特殊格式，比如字體加大、文字加粗以及特殊顏色等。最后單擊“全部替換”就可以了。
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