2015下半年全國計算機二級access查詢設計步驟

　　查詢是數據庫中使用頻率最高的對象之一。前面介紹了Access 2003的各類查詢，它們同樣可以用于我們已建立的學生信息數據庫。建立查詢的關鍵是設計場景，所謂場景設計就是模擬用戶的需要，提出查詢需求模式。

　　下面首先回顧一下建立選擇查詢查詢的一般知識和一般步驟，然后設計一些場景，來建立相應的查詢示例。

　　1. 表達式

　　表達式是由運算符控制的一項或多項操作。在Access 2003中可以用表達式完成各種任務。在SQL語句、查詢和篩選器中，用表達式可以設置屬性，建立條件，定義函數等。系統每次用到表達式時會自動計算表達式的結果，如果表達式在窗體或報表中，在每次刷新窗體或報表時，Access 會重新計算表達式的結果。如果果把表達式用作查詢中的條件，系統每次執行查詢時計算表達式的值。如果在表設計中把表達式用作有效性規則，系統在每次輸入字段值時執行該計算。

　　下面是幾個表達式的例子：

　　=[Customer First Name]&” ”&[Customer Last Name]——客戶姓和名連接

　　=[Total Amount]-([Total Amount]*[Discount])<25——打折后金額少于25

　　[Deceased]=Yes——已故

　　[Animal Type]=”Cat”And[Gender]=”M”——雄性貓科動物

　　[Date of Birth] Between 1/91 And 12/93——91年1月至93年12月出生的

　　由上可見，表達式通常由運算符、對象名、函數、字面值、常量等值構成。而通過表達式輸入框可以創建表達式。

　　2. 輸入字段條件

　　⑴ 輸入單值字段條件

　　單值條件的輸入只要簡單地將一個表達式放到一個字段中。表達式可以是示例數據，也可以是函數。如輸入字符(文本或備注)條件、利用Like運算符和通配符、指定非匹配值、輸入數值條件等。

　　⑵ 在一個字段中輸入多個條件

　　使用And、Or、Between...And...,可以為一個字段指定多個條件。另外，還有In運算符和Null值查找。

　　⑶ 在多個字段中輸入條件

　　通過查詢設計器中的多個字段的【條件】和【或】欄進行設置，可以實現在多個字段中輸入條件。

　　3. 創建總計查詢

　　要創建一個總計查詢，首先要創建一個選擇查詢，然后在查詢設計窗口激活“總計：”行。操作方法有二：【視圖】|【總計】、【工具欄】|總計按鈕。

　　⑴ 對所有記錄進行總計

　　⑵ 對成組記錄進行總計

　　可以在查詢設計窗口指定某一字段為分組字段，系統將這個字段中的相同記錄分成同組，并對分組進行總計計算。

　　對單組進行總計

　　對多組進行總計

　　⑶ 為總計查詢指定條件

　　4. 創建交叉表查詢

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