2015年計算機二級考試access難點輔導(dǎo)：創(chuàng)建條件宏

　　從控件中運行宏

　　如果希望從窗體、報表或控件中運行宏，只需單擊設(shè)計視圖中的相應(yīng)控件，在相應(yīng)的屬性對話框中選擇【事件】選項卡的對應(yīng)事件，然后在下拉列表框中選擇當前數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)宏。這樣在事件發(fā)生時，就會自動執(zhí)行所設(shè)定的宏。

　　例如建立一個宏，執(zhí)行操作“Quit”，將某一窗體中的命令按鈕的單擊事件設(shè)置為執(zhí)行這個宏，則當在窗體中點擊按鈕時，將退出Access。

　　在菜單或工具欄中運行宏

　　可以將宏添加到菜單或工具欄中，從而在菜單或工具欄中運行宏。首先選擇【視圖】|【工具欄】|【自定義】命令，Access2003彈出一個【自定義】對話框。將其圖標直接拖動到菜單或工具欄中即可。單擊該宏的圖標即可運行宏。

　　創(chuàng)建條件宏

　　條件宏是滿足一定條件后才運行宏。利用條件宏可以顯示一些信息，如雇員輸入了訂單卻忘記了輸入雇員號，則可利用宏來提醒雇員輸入遺漏的信息。或者進行數(shù)據(jù)的有效性檢查。

　　要創(chuàng)建條件宏，需要向【宏】窗口添加【條件】列，單擊【宏設(shè)計】工具欄上的【條件】按鈕，并輸入使條件起作用的宏的規(guī)則即可。如果設(shè)置的條件為真，宏就運行。如果設(shè)置的條件為假，就轉(zhuǎn)到下一個操作。

　　下面舉例說明：

　　◆ 新建宏，顯示條件列，輸入條件。選擇操作和參數(shù)。

　　◆ 以名MoreThan1000保存宏，并關(guān)閉之。

　　◆ 在設(shè)計窗口打開“雇員銷售明細金額窗體”，并在金額控件的屬性中設(shè)置事件。

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