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計算機一級《MS Office》操作題專項練習
二、基本操作題
1.將考生文件夾下Ll\QIAN文件夾中的文件夾YANG復制到考生文件夾下WANG文件夾中。2.將考生文件夾下TIAN文件夾中的文件ARJ.EXP設置成只讀屬性。
3.在考生文件夾下ZHAO文件夾中建立一個名為GIRL的新文件夾。
4.將考生文件夾下SHEN\KANG文件夾中的文件BIAN.ARJ移動到考生文件夾下HAN文件夾中,并改名為QULIU.ARJ。
5.將考生文件夾下FANG文件夾刪除。
三、字處理題
在考生文件夾下打開文檔WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以該文件名(WORD.DOCX)保存文檔。
【文檔開始】
Winlmp嚴肅工具簡介
特點
Winlmp是一款既有WinZip的速度,又兼有WinAce嚴肅率的文件嚴肅工具,界面很有親和力。尤其值得一提的是,它的自安裝文件才27KB,非常小巧。支持ZIP、ARJ、RAR、GZIP、TAR等嚴肅文件格式。嚴肅、解壓、測試、校驗、生成自解包、分卷等功能一應俱全。
基本使用
正常安裝后,可在資源管理器中用右鍵菜單中的”Add to imp”及”Extract to...”項進行嚴肅和解壓。
評價
因機器檔次不同,嚴肅時間很難準確測試,但感覺與WinZip大致相當,應當說是相當快了;而嚴肅率測試采用了WPS2000及Word97作為樣本,測試結果如表一所示。
表一
WinZip、WinRar、Winlmp嚴肅工具測試結果比較
嚴肅對象 WinZip WinRar WinImp
WPS2000(33MB) 13.8MB l3.1MB ll.8MB
Word97(31.8MB) 14.9MB l4.1MB l3.3MB
【文檔結束】
(1)將文中所有錯詞“嚴肅”替換為“壓縮”。將頁面顏色設置為黃色(標準色)。
(2)將標題段(“Winlmp壓縮工具簡介”)設置為小三號宋體、居中,并為標題段文字添加藍色(標準色)陰影邊框。
(3)設置正文(“特點……如表一所示”)各段落中的所有中文文字為小四號楷體、西文文字為小四號AriA1字體;各段落懸掛縮進2字符,段前間距0.5行。
(4)將文中最后3行統計數字轉換成一個3行4列的表格,表格樣式采用內置樣式“淺色底紋一強調文字顏色2”。
(5)設置表格居中、表格列寬為3厘米、表格所有內容水平居中、并設置表格底紋為“白色,背景1,深色25%”。
四、電子表格題
1.在考生文件夾下打開EXCE1.XLSX文件:(1)將Sheet1工作表的A1:G1單元格合并為一個單元格,內容水平居中;計算“上月銷售額”和“本月銷售額”列的內容(銷售額=單價×數量,數值型,保留小數點后0位);計算“銷售額同比增長”列的內容(同比增長=(本月銷售額-上月銷售額)/本月銷售額,百分比型,保留小數點后1位);(2)選取“產品型號”列、“上月銷售量”列和“本月銷售量”列內容,建立“簇狀柱形圖”,圖表標題為“銷售情況統計圖”,圖例置底部;將圖表插入到表的A14:E27單元格區域內,將工作表命名為“銷售情況統計表”.保存EXCE1.XLSX文件。
2.打開工作簿文件EXC.XLSX,對工作表“產品銷售情況表”內數據清單的內容按主要關鍵字“產品名稱”的降序次序和次要關鍵字“分公司”的降序次序進行排序,完成對各產品銷售額總和的分類匯總,匯總結果顯示在數據下方,工作表名不變,保存EXC.XLSX工作簿。
五、演示文稿題
打開考生文件夾下的演示文稿yswg.pptx,按照下列要求完成對此文稿的修飾并保存。
1.使用“穿越”主題修飾全文,全部幻燈片切換方案為“擦除”,效果選項為“自左側”。
2.將第二張幻燈片版式改為“兩欄內容”,將第三張幻燈片的圖片移到第二張幻燈片右側內容區,圖片動畫效果設置為“輪子”,效果選項為“3輪輻圖案”。將第三張幻燈片版式改為“標題和內容”,標題為“公司聯系方式”,標題設置為“黑體”、“加粗”、59磅字。內容部分插入3行4列表格,表格的第一行1~4列單元格依次輸入“部門”、“地址”、“電話”和“傳真”,第一列的2、3行單元格內容分別是“總部”和“中國分部”。其他單元格按第一張幻燈片的相應內容填寫。刪除第一張幻燈片,并將第二張幻燈片移為第三張幻燈片。
六、上網題
接收并閱讀由xuexq@mail.neea.edu.cn發來的 E-mail,并將隨信發來的附件以文件名dqsj.txt保存到考生文件夾下。
參考答案
二、基本操作題
1.復制文件夾
①打開考生文件夾下Ll\QIAN文件夾,選定 YANG文件夾;②選擇【編輯】|【復制】命令,或按快捷鍵Ctrl+C;③打開考生文件夾下WANG文件夾;④選擇【編輯】|【粘貼】命令,或按快捷鍵Ctrl+V。
2.設置文件屬性
①打開考生文件夾下TIAN文件夾,選定 ARJ.EXP文件;②選擇【文件】|【屬性】命令,或右擊,彈出快捷菜單,選擇“屬性”命令,即可打開“屬陛”對話框;③在“屬性”對話框中勾選“只讀”屬性,單擊“確定”按鈕。
3.新建文件夾 ①打開考生文件夾下的ZHAO文件夾;②選擇【文件】|【新建】|【文件夾】命令,或右擊,彈出快捷菜單,選擇【新建】|【文件夾】命令,即可生成新的文件夾,此時文件(文件夾)的名字處呈現藍色可編輯狀態。編輯名稱為題目指定的名稱GIRL。
4.移動文件和文件命名
①打開考生文件夾下SHEN\KANG文件夾,選定BIAN.ARJ文件;②選擇【編輯】|【剪切】命令,或按快捷鍵Ctrl+X;③打開考生文件夾下HAN文件夾;④選擇【編輯】|【粘貼】命令,或按快捷鍵Ctrl+V;⑤選定移動來的文件;⑥按F2鍵,此時文件(文件夾)的名字處呈現藍色可編輯狀態,編輯名稱為題目指定的名稱QULIU.ARJ。
5.刪除文件夾
①選定考生文件夾下FANG文件夾;②按DE1ete鍵,彈出確認對話框;③單擊“確定”按鈕,將文件(文件夾)刪除到回收站。
三、字處理題
(1)【解題步驟】
步驟1:通過“答題”菜單打開WORD.DOCX文件,按題目要求替換文字。選中全部文本(包括標題段),在【開始】選項卡下,單擊【編輯】組下拉列表,選擇“替換”選項,彈出“查找和替換”對話框,在“查找內容”中輸入“嚴肅”,在“替換為”中輸入“壓縮”。單擊“全部替換”按鈕,會彈出提示對話框,在該對話框中直接單擊“確定”按鈕即可完成對錯詞的替換,如圖1.1和圖1.2所示。
步驟2:在【頁面布局】選項卡下,單擊【頁面背景】中的“頁面顏色”下拉列表,選擇標準色“黃色”,完成頁面顏色的設置,如圖1.3所示。
(2)【解題步驟】
步驟1:按題目要求設置標題段字體。選中標題段文本,在【開始】選項卡下,在【字體】組中,單擊右側的下三角對話框啟動器,彈出“字體”對話框,單擊“字體”選項卡,在“中文字體”中選擇“宋體”,在“字號”中選擇“小三”,單擊“確定”按鈕返回到編輯界面中,如圖1.4所示。
步驟2:按題目要求設置標題段對齊屬性。選中標題段文本,在【開始】選項卡下,在【段落】組中,單擊“居中”按鈕,如圖1.5所示。
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