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2018年3月計算機一級msoffice臨考前簡答題
1、敘述什么是單選按鈕及其作用?
答：對話框中的每一組單選按鈕都是獨立的，只能有一個選項被選中，不能一個不選，也不可以在同一選項組中同時選中二個單選按鈕，被選中的單選按鈕在按鈕中間會出現一個實心圓點。
2、敘述WORD標題欄的主要作用?
答：WORD標題欄的主要作用是：一是指明當前的工作環境是“Microsoft Word”，二是用手“制WORD工作窗口的變化。
3、敘述什么是文本框?
答：在對話框中，有一些長條的矩形框稱為文本框。文本框內可供用戶輸入文字、數字等文本內容。
4、敘述什么是列表框?
答：列表框中包含了一系列選項。單擊其右側的下拉箭頭可打開列表框中的下拉列表，從中可選擇選項內容。打開下拉列表后，可以用上、下方向鍵進行選擇，用回車鍵來確認選擇。
5、敘述什么是選項卡?
答：如果菜單命令的功能有多種選擇，則選項卡將被用來表示這多種功能的選擇。直接單擊所選的選項卡，可以顯示該選項卡內容，以便用戶對該選項卡進行操作。
6、敘述什么是命令按鈕?
答：在對話框中有“確定”、“取消”“按鈕，稱“為命令按鈕。按鈕可以用來控制對話框。對話框中許多屬性的設置都要通過按鈕才能達到目的。
7、敘述什么是增量框?
答：增量框是一種方便的數字輸入形式。用戶可以單擊其右側的上、下箭頭以增加或減少框中的數值，也可以直接向框內輸入數值。
8、敘述創建新文檔常用的4種方法
答：方法1：單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕
方法2：單擊“文件”菜單中的“新建”命令
方法3：按組合鍵ALT+F打開“文件”菜單，再使用上、下光標鍵把光條移動到“新建”命令處并按回車鍵(或直接按N鍵)
方法4：直接按快捷鍵CTRL+N
9、敘述在文檔中插入符號的具體操作步驟。
答：在文檔中插入符號的具體操作步驟：
(1) 將鼠標指針移動到要插入符號的位置后單擊鼠標左鍵
(2) 單擊“插入”菜單中的“符號”命令，打開“符號”對話框
(3) 單擊“符號”按鈕和相應的符號“字體”和“子集”，對話框內出現所選字符。
(4) 單擊所需的字符后再單擊“插入”按鈕或直接雙擊所需的字符，則所選的字符插到“插入點”處。
(5) 當不再選擇特殊字符時，單擊“取消”按鈕，或單擊對話框右上角的“關閉”按鈕，即關閉“符號”對話框。
10、敘述打開已有文檔最常見的3種方法。
答：方法1：單擊“文件”菜單項，在其下拉菜單的下方通常會列出幾個近期剛編輯的文檔名稱，如果要打開的文檔恰在其中，則單擊該文檔名或輸入文檔名左邊對應的數字即可。
方法2：如果要打開的文檔不在“文件”的下拉菜單中，則單擊“打開”菜單命令(或按快捷鍵CTRL+O)，打開“打開”對話框;在這對話框中，可以在“查找范圍”列表框中選擇要打開文檔所在的位置，或者在對話框左側的5個文件夾中查找保存的文件。然后在“文件和文件夾”列表框中選中需要打開的文件，單擊“打開”按鈕就可以打開文檔，或者直接雙擊要打開的文件也可以打開此文檔。
方法3：單擊“常用”工具欄的“打開”按鈕，打開“打開”對話框，之后的操作與方法2相同。
11、敘述怎樣使用剪貼板移動文本。
答：先選定要移動的文本，然后單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕(或按快捷鍵CTRL+X)，將選定的文本移動到剪貼板上，再將插入點移動到目標位置，單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕(或按快捷鍵XTRL+V)，這樣就完成了文本的移動。
12、敘述選定整個文檔的幾種方法。
答：(1)按住CTRL鍵，將鼠標指針移動到文檔左側的選定區單擊鼠標左鍵
(2)將鼠標指針移動到文檔左側的選定區并連續快速三擊鼠標左鍵。
(3)單擊“編輯”菜單中的“全選”命令。
(4)按快捷鍵CTRL+A
13、敘述怎樣使用鼠標直接拖動文本到目標位置。
答：先選定要移動的文本，然后將鼠標指針置于該文本之上，當移動鼠標時，鼠標指針就會改變形狀，并出現一個代表插入點的虛線隨之移動，當插入點隨著拖動的鼠標落在目標位置上時松開鼠標，則選定的文本被移動到該位置。
14、敘述僅用鼠標右拖動來復制文本。
答：首先選定所要復制的文本，然后將鼠標指針移動到所選定的文本區，按住鼠標右鍵，將虛插入點拖動到文本需要復制的新位置上松開鼠標右鍵并彈出快捷菜單，單擊快捷菜單中的“復制到此位置”的命令進行復制。
15、敘述怎樣使用剪貼板復制文本。
答：首先選定所要復制的文本，然后單擊“編輯”菜單中的“復制”，或單擊“常用”工具欄的“復制”按鈕(或按快捷鍵CTRL+C)。此時所選定的文本復制到剪貼板中。將插入點移動到文本需要復制的新位置。單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令，或“常用”工具欄中的“粘貼“按鈕(或按快捷鍵CTRL+V)來實現文本的復制。此時氙選定的文本復制到了新位置上了。
16、敘述替換文本的具體操作步驟。
答：(1)單擊“編輯”菜單中的“替換”命令(或按快捷鍵CTRL+H)，打開“查找和替換”對話框。
(2)在“查找內容”和“替換為”列表框中輸入所要查找和替換的文本。
(3)單擊“查找下一處”按鈕，這時開始查找。若找不到，則顯示相關的提示信息;否則，將找到文本移動到當前窗口，并以反白形式顯示。
(4)找到后若希望替換，則單擊“替換”按鈕，反白處的文本被“替換為”框中的文本所替換，且替換后自動查找下一處;找到后若不希望被替換，則單擊“查找下一處”按鈕。這一查找并替換過程將一直進行到找不到要替換的文本并給出替換結束信息為止，如果中途需中止替換，只要單擊對話框右上角的關閉按鈕即可;如果要全部替換，那么只要要單擊“全部替換”按鈕就可一次替換完畢。
17、fie1.doc和file2.doc文檔分別在兩個窗口內被打開，現要將fie1.doc復制到fie2.doc尾部，敘述具體操作步驟。
答：(1)將fie1.doc所在窗口作為當前活動窗口，并選定全文。
(2)單擊常用工具欄上的“復制”按鈕(或按快捷鍵CTRL+C)，將fie1.doc復制到剪貼板。
(3)單擊fie2.doc所在窗口，使之成為當前活動窗口。
(4)按CTRL+END鍵，將插入點移動到fie2.doc的尾部
(5)單擊“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕(或按快捷鍵CTRL+V)，將剪貼板中的fie1.doc內容復制到fie2.doc的尾部
18、分別敘述5種對齊的作用
答：段落對齊方式有5種，分別是：“兩端對齊”、“居中”、“左對齊”、“右對齊”和“分散對齊”。下面分別說明這5種對齊方式作用：
兩端對齊：段落中各行均勻地沿左右邊界對齊，最后一行為左對齊，這是默認的對齊方式。這種方式不會出現段落的左右邊界文字參差不齊的情況，因為它能自動調整一行中的空格，以保證段落的左右邊界對齊
居中：段落中的各行均居中對齊
左對齊：段落中的各行均按左邊界對齊
右對齊：段落中的各行均按右邊界對齊
分散對齊：段落中的各行的字符等距在左右邊界之間。
19、敘述如何設置段間距的操作步驟?
答：(1)選定要改變段間距的段落。
(2)單擊“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框
(3)單擊“縮進和間距”選項卡
(4)在“間距”區域內的“段前”數字滾動框中選或輸入該段落與前一段落間的距離：在“段后”數字滾動框中選擇或輸入該段落與后一段落間的距離
(5)查看預覽框，確認后單擊“確定”按鈕
20、簡述設置段落對齊方式有幾種方法?
答：設置段落對齊方式可以使用“格式”工具欄或快捷鍵，也可以使用菜單方式。
21、簡述取消項目符號和有幾種方法?
答：先選定已標注為項目符號或編號的全部內容，然后單擊“格式”工具欄中的“項目符號”按鈕或“編號”按鈕，使其呈彈起狀態，如此項目符號或編號將被自動刪除。也可以通過單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，在“項目符號”或“編號”對話框中選擇“無”，再單擊“確定”即可。
22、如何使用“表格”菜單中的“插入表格”命令創建表格?
答：使用“表格”菜單中的“插入表格”命令創建表格操作步驟如下：
(1) 將插入點移動到要插入表格的位置。
(2) 單擊“表格”菜單中的“插入表格”命令，打開“插入表格”對話框。
(3) 在“行數”和“列數”框中分別輸入所需的行、列數。
(4) 單擊“確定”按鈕，即可在插入點插入一張表格。
23、簡述選定表格中一行的兩種常用方法
答：(1)將鼠標指針移動到表格線的最左端(即表格左框線之外)，當鼠標指針變為指向右上方的箭頭時單擊鼠標，則該行被選定。
(2)將插入點移動到要選的表格線上，單擊“表格”菜單中的“選定行”命令即可。
選定連續多行的方法是先選定第一行，然后將鼠標指針移動到所選區域的最后一行，按住Shift鍵再單擊鼠標，則兩行之間的連續區域被選定。使用鼠標拖動的方法也可選定多行。
24、簡述選定表格中一列的兩種常用方法。
答：(1)將鼠標指針移動到表格列的頂端(即表格上框線上)，當鼠標指針變為一個黑色的向下箭頭時單擊鼠標，則該列被選定。
(2)將插入點移動到要選的表格列上，單擊“表格”菜單中的“選定列”命令即可，
選定連續多列的方法是先選定第一列，然后將鼠標指針移動到所選區域的最后一列，按住Shift鍵再單擊鼠標，則兩列之間的連續區域被選定。
25、敘述怎樣快速選定整個表格?
答：將插入點移動到表格中的任一單元格中，單擊“表格”菜單中的“選定表格”命令即可。
26、敘述如何精確修改表格的列寬?
答：(1)選定要修改列寬的一列或數列。
(2)單擊“表格”菜單中的“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框。
(3)單擊“列”選項卡，在“列N的寬度”框中輸入列寬數據。
(4)單擊“確定”按鈕即可。
27、敘述如何在表格中間插入一個或幾個空行?
答：在表格中間某個位置插入一個或幾個空行，首先應在插入空行的位置下面選定一行或幾行，然后單擊“常用”工具欄中的“插入行”按鈕或單擊“表格”菜單中的“插入行”命令，這樣，在表格中間就插入與所選行數相等的空行。
28、敘述如何在表格左端插入一個或幾個空列?
答：在表格第一列的左邊插入一個或幾個空列，首先應選定表格的第一列或及其右邊連續的幾列，然后單擊“常用”工具欄中的“插入列”按鈕或單擊“表格”菜單中的“插入列”命令。這樣，在表格第一列左邊就插入與所選列數相等的空列。
29、敘述如何在表格中插入一個或幾個空行?
答：選定表格中某處的一行或幾行后，單擊“表格”菜單 中的“插入”子菜單下的“行(在上方)”命令，就可以插入空行，插入的行數與選定的行數相同。
30、敘述如何在表格中間插入一個或幾個空列?
答：選定表格中某處的一列或幾列后，單擊“表格”菜單中的“插入”子菜單下的“列(在左側)/列(在右側)”的命令，就可以插入空列，插入的空列數與選定的列數相同。
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