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等級考試

一級考試:Word技巧

時間:2024-06-19 09:07:57 等級考試 我要投稿
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一級考試:Word實用技巧八則

  1、隱藏Office剪切板

一級考試:Word實用技巧八則

  在Word XP中,按下CTRL+C組合鍵兩次,窗體右側便會出現剪切板任務窗格,有時候我們并不想讓它顯示出來,如何隱藏它呢?點擊剪切板任務窗格下方的“選項”按鈕,然后選中“收集而不顯示OFFICE剪切板”。

  每當我們在WORD中復制了文字后,任務欄處就會顯示出復制狀態,如果我們不想讓它出現,可以點擊“選項”按鈕,并去掉“復制時在任務欄附近顯示狀態”(如圖1)。

  2、在WORD中隱藏文字

  有時候我們不希望別人看到自己在WORD上所寫的文字,要隱藏它。方法是:選中要隱藏的文字,然后點擊主菜單欄中的“格式”——“字體”,在“字體”選項卡中,選中“隱藏文字”。

  而要查看文檔中的隱藏文字該怎么辦呢?可以點擊“常用”工具欄中的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕。

  3、更改“自動恢復”文件的位置

  Word XP有自動恢復文件的功能,你的自動恢復文件所在的文件夾的路徑你知道嗎?點擊主菜單中的“工具”——“選項”,在“選項”對話框中點擊“文件位置”選項卡,可以看到,“自動恢復”文件右側便是它所在的文件夾了;如果想更改所在文件夾的位置,先選中“自動恢復”文件,然后點擊下方的“修改”,就可以對它的路徑進行更改。

  4、以實際字體顯示字體列表

  在Word的字體列表中,我們可以讓各種字體以實際的字體樣式來顯示字體,方法很簡單,點擊主菜單中的“工具”——“自定義”,在彈出的“自定義”對話框中點擊“選項”選項卡,選中“列出字體名稱時顯示該字體的實際外觀”復選框。

  5、用密碼保護好你的文檔

  點擊主菜單中的“工具”——“選項”,然后點擊“安全性”選項卡,在“打開權限密碼”處輸入密碼,然后按下回車鍵,這時彈出“確認密碼”對話框,再次輸入密碼后,點擊“確定”。這樣一來,以后一旦要打開此文件,就要先輸入密碼,否則文檔無法打開。

  以相同的方法設置“修改權限密碼”,修改文檔時需要輸入密碼,否則無法對此文檔進行修改。

  6、鼠標滾輪的特殊應用

  如果你的鼠標有滾輪,在Word文檔中可以使用它來上下翻動頁面;而在按住“Ctrl”鍵的同時滑動鼠標滾輪,你會看到什么呢?Word會放大和縮小頁面顯示比例。

  7、隱藏最近使用過的文件列表

  在Word的中“文件”菜單下,一般來說顯示出四個最近使用過的文檔,可能有的時候我們并不想讓它顯示出來,如何隱藏它呢?

  點擊主菜單中的“工具”——“選項”,然后點擊“常規”選項卡,不要選中“列出最近所用文件”復選框。

  8、更改下拉列表的大小

  在Word中有好幾個下拉列表,有時候我們想調整它的大小,方法很簡單。

  點擊主菜單中的“工具”——“自定義”,然后把鼠標移動至下拉列表框的左邊或右邊邊緣處,然后用鼠標來調整它們的大小即可。

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