一級考試:Word實用技巧八則

　　1、隱藏Office剪切板

　　在Word XP中，按下CTRL+C組合鍵兩次，窗體右側便會出現剪切板任務窗格，有時候我們并不想讓它顯示出來，如何隱藏它呢?點擊剪切板任務窗格下方的“選項”按鈕，然后選中“收集而不顯示OFFICE剪切板”。

　　每當我們在WORD中復制了文字后，任務欄處就會顯示出復制狀態，如果我們不想讓它出現，可以點擊“選項”按鈕，并去掉“復制時在任務欄附近顯示狀態”(如圖1)。

　　2、在WORD中隱藏文字

　　有時候我們不希望別人看到自己在WORD上所寫的文字，要隱藏它。方法是：選中要隱藏的文字，然后點擊主菜單欄中的“格式”——“字體”，在“字體”選項卡中，選中“隱藏文字”。

　　而要查看文檔中的隱藏文字該怎么辦呢?可以點擊“常用”工具欄中的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕。

　　3、更改“自動恢復”文件的位置

　　Word XP有自動恢復文件的功能，你的自動恢復文件所在的文件夾的路徑你知道嗎?點擊主菜單中的“工具”——“選項”，在“選項”對話框中點擊“文件位置”選項卡，可以看到，“自動恢復”文件右側便是它所在的文件夾了;如果想更改所在文件夾的位置，先選中“自動恢復”文件，然后點擊下方的“修改”，就可以對它的路徑進行更改。

　　4、以實際字體顯示字體列表

　　在Word的字體列表中，我們可以讓各種字體以實際的字體樣式來顯示字體，方法很簡單，點擊主菜單中的“工具”——“自定義”，在彈出的“自定義”對話框中點擊“選項”選項卡，選中“列出字體名稱時顯示該字體的實際外觀”復選框。

　　5、用密碼保護好你的文檔

　　點擊主菜單中的“工具”——“選項”，然后點擊“安全性”選項卡，在“打開權限密碼”處輸入密碼，然后按下回車鍵，這時彈出“確認密碼”對話框，再次輸入密碼后，點擊“確定”。這樣一來，以后一旦要打開此文件，就要先輸入密碼，否則文檔無法打開。

　　以相同的方法設置“修改權限密碼”，修改文檔時需要輸入密碼，否則無法對此文檔進行修改。

　　6、鼠標滾輪的特殊應用

　　如果你的鼠標有滾輪，在Word文檔中可以使用它來上下翻動頁面;而在按住“Ctrl”鍵的同時滑動鼠標滾輪，你會看到什么呢?Word會放大和縮小頁面顯示比例。

　　7、隱藏最近使用過的文件列表

　　在Word的中“文件”菜單下，一般來說顯示出四個最近使用過的文檔，可能有的時候我們并不想讓它顯示出來，如何隱藏它呢?

　　點擊主菜單中的“工具”——“選項”，然后點擊“常規”選項卡，不要選中“列出最近所用文件”復選框。

　　8、更改下拉列表的大小

　　在Word中有好幾個下拉列表，有時候我們想調整它的大小，方法很簡單。

　　點擊主菜單中的“工具”——“自定義”，然后把鼠標移動至下拉列表框的左邊或右邊邊緣處，然后用鼠標來調整它們的大小即可。