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2014年高級商務英語考試輔導

　　商務英語考試口試備考指南

2014年高級商務英語考試輔導

　　1. 如何選擇搭檔?

　　1)有些考場是允許自由選擇搭檔的，考試循序是按照姓氏字母排列的，以兩個考生中姓氏字母排列考前的為準。有些考場是考官指定搭檔的，一般考號相鄰的兩位考生為一組。希望了解考場的具體情況可以參考滬江網校的考點酷評>>

　　2)可以自由組對的考點的同學找搭檔要注意必須是同一考點，同一時間段考試。

　　3)無法自由組對的考點的同學建議還是要找個口語搭檔進行備考練習。

　　4)能選擇比自己口語水平相當或稍好的搭檔為佳，尤其是有BEC考試經驗的搭檔當然更好。當然關鍵還是在于兩人現場的配合和發揮。

　　5)選搭檔的方式：能和自己的同學或朋友一起報名一起準備最好，如果沒有還是可以通過很多渠道自己找。

　　找到同一考場和時間的考友后可以先在QQ等語音聊天工具上先做些交流，能約當面交流當然更好。

　　6)不管能不能最終一起考試，和搭檔在考前進行大量的練習是最為關鍵的。一方面一起熟悉BEC口試題型，一方面多演練第三部分的討論環節，盡量模仿或再現工作時開會的場景，其實BEC口試的3個部分分別是對商務環境中interview/presentation/meeting 幾個場景的模擬。因此掌握基本的商務場合的溝通技巧如：眼神交流、肢體語言等也是十分必要的。

　　2. 如何和搭檔配合?

　　既然BEC口試的討論環節是模擬“會議”的場景，那么就要求考生在較短的時間里和搭檔就某個具體的商務話題展開深入的討論。雙方的默契感和相對自然的交流是溝通效果的保證。

　　比較理想的情況是能夠找到一個搭檔一起備考，并保證在考試前1~2月里每周有兩小時以上的練習時間，熟悉對方的語音語調和培養默契，這樣在考試中能夠緩解緊張情緒，提高口試的成功率。最好在準備的時候，就和你的搭檔確定好，誰開頭誰結尾, 避免一開始的冷場。避免直接否定對方的觀點，學會間接的表達disagree;試著去達成共識，學會在交談當中接話和引導自己的搭檔，并不時地做適當的總結和確認。

　　如果沒有搭檔或無法和自己的練習搭檔組對考試，那么就要在考試當天主動出擊，抓住一切可以利用的時間，如在候考大廳等待時就可以和自己的搭檔互相多了解，熟悉對方的語言語調以及說法方式。另外，定好誰來開頭誰來結尾，避免臨場出現尷尬的冷場。

　　3. 其他注意事項

　　1)中高級口試的第二部分也要求考生對搭檔的回答進行提問和回答相應的跟進問題。所以第二部分在搭檔回答的同時，要注意關注對方所講的內容。討論環節中要注意不要搶著說，就一些話題提出觀點時不要講的太全，給搭檔留些回答和補充的空間。兩人當中較強的可以多提出些具體觀點并多總結，相對弱的那個可以多做些補充和過度工作，使用些備考時背過的一些固定套句，如So we’re hear to discuss….and there are two issues to we need to look at:…. Firstly…… Secondly…..

　　2)口試的前兩部分主要為考生提供了展示自己的獨立表達能力機會，而且通過前兩部分，考官對考生的語言水平已經大致有了判斷。第三部主要考察實際溝通交流能力所以，講的再多和搭檔沒有實質性的溝通是不可能拿到高分的。畢竟，第三部分除反映溝通能力外還反映了團隊協作能力，盡管沒有直接作為評分標準但會在很大程度上影響考官對你的整體印象。

　　3)最重要的原則是保持溝通的流暢性，這適用于BEC口試的每個部分。尤其是討論環節，流利流暢的表達會獲得比較好的總體印象，掩蓋語法和用詞上的小毛病。另外，討論環節規定時間是3分鐘，但大多數情況，不到3分鐘就會被考官叫停。考官會根據情況來掌控時間。所以寧愿被考官打斷，也不要自己覺得到時間了就停下來。

　　商務郵件開頭怎么寫?

　　If you don’t know the name of the person you are writing to, start business emails with either of the following:

　　如果你不知道郵件是寫給誰的，商務信函可以用下面任意一種方式開頭：

　　Dear Sir,/Dear Madam,

　　尊敬的先生,/尊敬的女士,

　　Dear Madame, is wrong.

　　“親愛的夫人”這種寫法是錯誤的

　　If you don’t know whether you’re writing to a man or a woman use:

　　如果你不知道是寫給先生還是女士，可以寫：

　　Dear Sir or Madam,

　　尊敬的先生或女士，

　　It is not usual to start an email To whom it may concern. This should be reserved for letters of reference or similar communications when the recipient is an unknown third party.

　　以“致相關人士”開頭并不常見。這種用法一般用在推薦信或與其相似的交流中，收件人是不了解的第三方。

　　It is always better to use somebody’s name if you know it. If it is the first time you are writing to someone, use either of the following:

　　如果知道對方姓名，郵件中寫上總是好的。如果這是你第一次寫信給某人，可以用下面任意一種方式開頭：

　　For men: Dear Mr XXXX,

　　寫給男士：尊敬的XXX先生

　　For women: Dear Ms XXXX,

　　寫給女士：尊敬的XXX女士

　　Once you get to know someone, i.e. after exchanging one or two emails or if you meet them in person, it is usually OK to use their first name.

　　一旦你認識了對方，比如在往來一兩封郵件或見過面以后，可以在郵件中稱呼名字。

　　Use Dear Sirs, if you are writing to more than one person even if the group of people includes women.

　　如果你寫郵件給兩個或以上的人，即使這些人里有女士，請寫“尊敬的先生們”

　　Dear Ladies and Gentlemen, is wrong. “Ladies and Gentleman” is only used in formal speech.

　　"尊敬的女士們先生們”是錯誤的，這種用法只用在正式演講中。

　　The word Dear may be omitted in less formal emails. Instead, you may just open with the person’s first name/people’s first names.

　　“dear”在不是特別正式的郵件中可以省去。你可以直接以對方(個人或群組)的名字開頭。

　　Here are some example opening sentences for emails:

　　下面有一些郵件開頭的例句：

　　I hope you are well.

　　我希望你一切都好。

　　I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work.

　　我希望你已經好好享受假期并且很快重新投入工作。

　　Thank you very much for your email. I am glad to hear that you and your family are well.

　　非常謝謝你的郵件，我很高興聽到你和你的家人都很安康。

　　Thank you for your prompt reply.

　　感謝您的及時回復。

　　I apologize for not replying sooner, but I have been very busy these last few weeks.

　　很抱歉沒能及早回信，但是過去幾周實在太忙。

　　Thank you for getting in touch with us about XXXX. (Less formal, more friendly)

　　非常感謝你關于XXXX聯系我們。(不是很正式,更友好)

　　Thank you for contacting us regarding XXXX. (More formal)

　　非常感謝您因關于XXXX的事接洽我們(更正式)

　　With reference to your email of [date], I would like to bring the following to your attention.

　　關于你(時間)寄來的郵件，我有幾點想跟你說的。

　　As a follow-up to our phone call this morning, I would like summarise the key issues.

　　關于你早上的電話，我想總結下關鍵幾點。

　　Phrases best avoided:

　　請最好避免：

　　I hope this email finds you well.

　　我希望這封郵件能被你看到。

　　Please be advised as follows.

　　請按照如下建議。

　　This email concerns…

　　這封郵件是關于……

　　商務郵件結尾如何寫?

　　Note that in UK English if you start with Dear Sir or Dear Madam, you should end with Yours faithfully. But if you use the person’s name, you should end with Yours sincerely. This rule may seem arbitrary, but it is one of the rules of formal letter writing that is widely known in the UK; therefore I recommend you stick to it. However, there is no such strict rule in the US.

　　要注意在英式英語中，如果你的郵件以“尊敬的先生”或”尊敬的女士”開頭，那應該以”你忠誠的……“結束。但如果你知道對方的名字，應該以”你真誠的……“的結束。這個規定似乎太武斷了，但就是英國眾所周知的正式郵件寫法之一，所以我推薦你最好按照這個原則寫。然而，美國沒有這門嚴格的規定。

　　Here are some example closing sentences for emails:

　　這里有一些郵件結束語的例句：

　　I look forward to hearing from you.

　　我期待收到你的郵件。

　　I look forward to hearing from you soon.

　　我期待很快就收到回信。

　　I look forward to receiving your reply.

　　我期待不久就收到你的回復。

　　I look forward to seeing you.

　　我期待與你見面。

　　I look forward to meeting you.