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excel表格怎么用subtotal函數
作為平時我們統計數據的Excel表格，可能有的朋友還不清楚Excel表格中subtotal要怎么使用?今天，小編就給大家帶來excel表格subtotal使用教程，感興趣的朋友就一起來看看吧。
excel表格subtotal使用步驟如下：
excel中SUBTOTAL函數是一個匯總函數，它可以包括求和、匯總、平均等等多個函數的使用。SUBTOTAL函數的優點在于可以忽略隱藏的單元格、支持三維運算和區域數組引用。
SUBTOTAL函數就是返回一個列表或數據庫中的分類匯總情況。
SUBTOTAL函數可謂是全能王，可以對數據進行求平均值、計數、最大最小、相乘、標準差、求和、方差。
當然這些功能EXCEL另外設有專門的函數來完成，要學習的就是SUBTOTAL函數能完成一些其它函數很難完成的方法與技巧，先看一下EXCEL幫助文件中對SUBTOTAL函數的解釋。
SUBTOTAL函數語法：SUBTOTAL(function_num，ref1，ref2，。。.)
第一參數：Function_num為1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱藏值)之間的數字，指定使用何種函數在列表中進行分類匯總計算。
第二參數：Ref1、ref2為要進行分類匯總計算的1到254個區域或引用。
SUBTOTAL函數的使用關鍵就是在于第一參數的選用。
SUBTOTAL第1參數代碼對應功能表如下圖所示：
SUBTOTAL函數功能比較全面，與其它專門函數相比有其獨特性與局限性：
1：可以忽略隱藏的單元格，對可見單元格的結果進行運算;經常配合篩選使用，但只對行隱藏有效，對列隱藏無效;此處第一參數與對二參數對隱藏的區別：在于手工隱藏，對篩選的效果是一樣的。
2：支持三維運算。
3：只支持單元格區域的引用
4：第一參數支持數組參數。
Excel表格的快捷鍵
Excel中篩選區域(“數據”菜單上的“自動篩選”命令)的快捷鍵
在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當前列的“自動篩選”列表Alt+向下鍵
選擇“自動篩選”列表中的下一項向下鍵
選擇“自動篩選”列表中的上一項向上鍵
關閉當前列的“自動篩選”列表Alt+向上鍵
選擇“自動篩選”列表中的第一項(“全部”)Home
選擇“自動篩選”列表中的最后一項End
根據“自動篩選”列表中的選項篩選區域Enter
Excel表格自動排序的方法
Excel自定義排序
在制作完Excel表格以后，我們可能將要對Excel表格中的數據按照大小或日期、字母等方式排序一下，這樣更利于我們預覽觀看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel數字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其實萬變不離其宗，大家只要掌握了它的使用方法，無論是按字母或數字排序，都能夠輕松完成。
設定自己需求的排序方法；
現在我有一張表，有“日期”和“地點”，我希望將“地點”按照我的方式如：北京、上海、天津、廣州，這樣來排序；地點排序很亂，我們該如何來將它按照自己的方式來排序呢？
步驟一、打開菜單欄的“工具”——>選項，然后在彈出的“選項”窗口中選擇“自定義序列”，在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州，每輸入一個地點時，就回車一次，輸入完成后點擊“添加”按鈕；
步驟二、回到Excel工作表，選中“地點”這一列；
步驟三、選中以后，單擊“數據”——>排序——>選項，在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京，上海，天津，廣州”這種排序方式，然后確定；
好了，這時就已經完成了自己想要的排序效果了。
Excel姓名排序
將姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序，下面是我準備好的一份姓名表為大家作演示（如下圖）；
步驟一、打開需要排序的姓名表后，單擊菜單欄的“工具”中的“選項”按鈕，在彈出的“選項”窗口中，我們選擇“自定義序列”，然后在“自定義序列”中選擇從A—Z排序方式；
提示：如果您的“自定義序列”中沒有從A到Z這個排序方式，那么你可以在右邊“輸入序列”中手動添加進去，手動輸入從A到Z，每輸入一個字母就按一下回車，全部輸入完成后按“添加”按鈕，然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式，最后確定即可。
步驟二、選擇排序方式以后，回到Excel工作表中，依次選中所有需要排序的單元格，然后單擊菜單欄的“數據”——>排序——>選項，在彈出的“排序選項”中選擇“字母排序”，然后確定，確定，如圖；
好了，下面讓我們再來看看Excel排序好的姓名表吧！
Excel日期排序方法
這里我以為星期來排序作演示，如下圖，從“星期一”到“星期五”，只是順序打亂了而已，下面我們就來將這順序排列好；
首先選中需要排序的區域，然后選擇菜單欄的“數據”中的“排序”——>選項，在“自定義排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式，然后確定；
此時，所有的星期都會按照依次從小到大的排序方式來排序。
excel表格常用到的辦公函數
1、SUM函數
SUM函數的作用是求和。
統計一個單元格區域:
=sum(A1:A10)
統計多個單元格區域:
=sum(A1:A10,C1:C10)
2、AVERAGE函數
Average的作用是計算平均數。
可以這樣:
=AVERAGE(A1:A10)
也可以這樣:
=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)
3、COUNT函數
COUNT函數計算含有數字的單元格的個數。
COUNT函數參數可以是單元格、單元格引用，或者數字。
COUNT函數會忽略非數字的值。
如果A1:A10是COUNT函數的參數，其中只有兩個單元格含有數字，那么COUNT函數返回的值是2。
也可以使用單元格區域作為參數，如:
=COUNT(A1:A10)
4、IF函數
IF函數的作用是判斷一個條件，然后根據判斷的結果返回指定值。
條件判斷的結果必須返回一個或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。
例如:
給出的條件是B2>C3，如果比較結果是TRUE，那么IF函數就返回第二個參數的值;如果是FALSE，則返回第三個參數的值。
IF函數的語法結構是:
=IF(邏輯判斷,為TRUE時的結果,為FALSE時的結果)
5、NOW函數和TODAY函數
NOW函數返回日期和時間。TODAY函數則只返回日期。
假如說，要計算某項目到今天總共進行多少天了?
=TODAY()-開始日期
得出的數字就是項目進行的天數。
NOW函數和TODAY函數都沒有參數，只用一對括號即可:
=NOW()
=TODAY()
6、VLOOKUP函數
VLOOKUP函數用來在表格中查找數據。
函數的語法公式是:
=VLOOKUP(查找值,區域,要返回第幾列的內容,1近似匹配0精確匹配)
7、ISNUMBER函數
ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數字，返回TRUE或FALSE。
語法結構是:
=ISNUMBER(value)
8、MIN函數和MAX函數
MIN和MAX是在單元格區域中找到最大和最小的數值。
可以這樣:
=MAX(A1:A10)
也可以使用多個單元格區域:
=MAX(A1:A10,D1:D10)
9、SUMIF函數
SUMIF函數根據條件匯總，有三個參數:
=SUMIF(判斷范圍,判斷要求,匯總的區域)
SUMIF的第三個參數可以忽略，第三個參數忽略的時候，第一個參數應用條件判斷的單元格區域就會用來作為需要求和的區域。
10、COUNTIF函數
COUNTIF函數用來計算單元格區域內符合條件的單元格個數。
COUNTIF函數只有兩個參數:
COUNTIF(單元格區域,計算的條件)
excel表格常用的辦公快捷鍵
一、向右方選定數據
向右方選定數據單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+→
向右方選定整行單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+→然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向鍵:→
二、向下方選定數據
向下方選定數據單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+↓
向下方選定整列單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+↓然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向鍵:↓
三、向右并下方選定當期數據區域
快捷鍵:Shift+Ctrl+End
四、快速定位至表頭或表尾
快速定位至表頭單元格A1，快捷鍵:CtrlL+Home
快速定位至表尾，快捷鍵:Ctrl+End
五、選定相鄰單元格
快捷鍵:點擊單元格→按住Shift→點擊另一個單元格
六、選定不相鄰單元格
快捷鍵:點擊單元格→按住Ctrl不放→點擊另一個單元格(可連續點擊:連擊)
七、移動至當前數據區域邊緣的快捷鍵
快捷鍵:雙擊點擊單元格邊框
八、切換Windows窗口
快捷鍵:ALT+TAB可連續按TAB來進行窗口的切換
九、切換Excel工作表
快捷鍵:Ctrl+PgDn向后翻
Ctrl+PgUp向前翻
十、鼠標右鍵切換Excel工作表
工作表左下方，點擊鼠標右鍵，彈出“工作表名稱”菜單，點擊需切換的工作表名稱
十一、全選當前數據區域
快捷鍵:點擊當前數據區域任意單元格，按Ctrl+A
十二、顯示桌面
快捷鍵:Win鍵+D
十三、復制、粘貼、剪切、撤銷
EXCeI表格基本辦公基本操作步驟
1)設置列寬與行高
2)數據自動求和
3)數據透視表
4)對齊方式設置
5)設定小數保留位數
6)設置表格邊框
7)工作表加密
8)數據篩選排序
9)格式刷快速設定表格格式
10)數據轉化為圖表
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