Word版面設(shè)計(jì)小妙招

　　導(dǎo)語(yǔ)：Word是一款比較好用的辦公自動(dòng)化軟件，但想要用得很精妙，就需要掌握一些技巧了，下面是小編分享的一些使用竅門，歡迎參考！

　　1、文字旋轉(zhuǎn)輕松做

　　在Word中可以通過(guò)“文字方向”命令來(lái)改變文字的方向，但我發(fā)現(xiàn)如果要將文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度的話，還可以用下面簡(jiǎn)捷的方法來(lái)做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成“@字體”或“@黑體”就可使這些文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了。

　　2、用分節(jié)符設(shè)置混合版面

　　有一個(gè)Word文檔，只想對(duì)其中的一頁(yè)文本豎排設(shè)置，其余則保持原有格式，如果先選擇這部分文字再執(zhí)行“格式”菜單下的“文字方向”命令，結(jié)果是整個(gè)文檔都被豎排了。這時(shí)我們可以利用加入“分節(jié)符”來(lái)達(dá)到目的。將光標(biāo)移到這頁(yè)文字的開頭，執(zhí)行“插入”菜單下的“分隔符”命令，在彈出窗口中選“分節(jié)符類型”下的“下一頁(yè)”或“連續(xù)”，用同樣方法在這頁(yè)結(jié)尾處也插入一個(gè)分節(jié)符，最后選擇這頁(yè)文字（結(jié)尾的分節(jié)符不能選入）改為豎排即可。

　　3、Excel中插入連續(xù)空白行

　　如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入，如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。

　　4、Excel快速輸入大寫中文數(shù)字

　　將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字（如123.45）。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，再?gòu)摹胺诸悺绷斜砜蛑羞x擇“中文大寫數(shù)字”選項(xiàng)。最后單擊“確定”按鈕，這時(shí)用戶輸入的123.45就自動(dòng)變?yōu)椤耙及圪E拾叁點(diǎn)肆伍”。

　　5、多個(gè)工作表的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置

　　我們有時(shí)要把一個(gè)Excel文件中的多個(gè)工作表設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳，分別對(duì)一張張工作表去設(shè)置感覺(jué)很煩瑣，如果用下面的辦法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置好。具體做法是：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)再進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置是針對(duì)全部工作表了。

　　6、判斷成績(jī)等級(jí)和統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)

　　在H5：H24中輸入從50至100的不同數(shù)字，單擊I5單元格，輸入公式=IF(H5>=5,"優(yōu)",IF(H5<60,"不及格",if(h5>=70,"良",IF(H5<70,"及格"))))”,這個(gè)公式中用到IF（）函數(shù)的嵌套功能，第一層IF（）函數(shù)將大于5分的學(xué)生定義為“優(yōu)”；第二層IF（）函數(shù)將小于60分的學(xué)生定義為“不及格”；第三層IF（）函數(shù)中寫的是大于等于70分的學(xué)生定義為“良”，但是要注意到這是一個(gè)嵌套函數(shù)，前面已經(jīng)將小于5定義過(guò)，因此這層函數(shù)的意思為將大于等于70分小于5分定義為“良”，同樣的道理，第四層IF（）函數(shù)定義的是及格的范圍。

　　在C2單元格中輸入“考試人數(shù)”文字，然后單擊D2單元格，輸入公式“=count(D5:D24)”,按Enter鍵，統(tǒng)計(jì)考試人數(shù)。

　　選中D2單元格，拖曳填充柄到F2單元格。

　　在I29單元格中輸入公式“=countif(I5:I24,“優(yōu)”)”，統(tǒng)計(jì)總評(píng)為優(yōu)的學(xué)生成績(jī)；在C29單元格中輸入公式“=countif(I5:I24,“>=5”)”，統(tǒng)計(jì)大于5分的學(xué)生人數(shù)；在D29單元格中輸入公式“=countif(I5:I24,“>=70”)-D29”，這個(gè)公式是將大于70分的學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)，減去大于等于5分的學(xué)生，從而得到成績(jī)?cè)?0到5之間的人數(shù)。

　　7、快速訪問(wèn)經(jīng)常使用的文檔

　　在Word中最近用過(guò)的文檔會(huì)出現(xiàn)在“文件”菜單中，不過(guò)它只保存在最后的四個(gè)，其實(shí)我們可以使用“工作”來(lái)隨心所欲地定制需要經(jīng)常打開的文檔。

　　首先，需要將“工作”菜單添加到菜單欄或工具欄中：在“工具”菜單中，點(diǎn)擊“自定義”，然后點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”方框中，點(diǎn)擊“內(nèi)置菜單”，點(diǎn)擊“命令”方框中的“工作”，把它拖動(dòng)到菜單欄或工具欄中。

　　以后，如果要將當(dāng)前的文檔添加到“工作”菜單中，只要點(diǎn)擊“工作”菜單，選擇“添加到‘工作’菜單”命令即可，如果要在“工作”菜單中刪除一個(gè)文檔，可以按CTRL+ALT+-（破折號(hào)鍵），此時(shí)指針將變成為粗體下劃線，在“工作”菜單中，點(diǎn)擊希望刪除的文檔就可以了。

　　8、打造整齊的Word公式

　　使用Word的公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊（特別是矩陣形式的公式），那么你可以通過(guò)下列方式進(jìn)行微調(diào)：雙擊該公式使之進(jìn)入編輯狀態(tài)，再選中需要調(diào)整的項(xiàng)；按下Ctrl鍵后，利用光標(biāo)上下左右移動(dòng)對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào)，重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。

　　9、快速精確調(diào)整表格寬度

　　在一篇Word文檔中，繪制一表格，為了調(diào)整單元格寬度，可將鼠標(biāo)移至單元格縫隙處按左鍵，當(dāng)雙向光標(biāo)出現(xiàn)時(shí)則可調(diào)節(jié)單元格寬度，但有時(shí)卻總是差那么一點(diǎn)點(diǎn)無(wú)法與其它單元格對(duì)齊，這時(shí)可同時(shí)按下右鍵，則可方便的進(jìn)行精確的調(diào)整啦！（記住位置對(duì)好后，應(yīng)先松鼠標(biāo)左鍵，再松右鍵）；當(dāng)然也可按下Alt+鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行精確調(diào)整，不過(guò)也應(yīng)先松鼠標(biāo)左鍵，再松Alt鍵。

　　10、改變文本框的形狀

　　可以插入一個(gè)自選圖形，右鍵單擊選擇“添加文字”，則此時(shí)這個(gè)自選圖形就像一個(gè)文本框一樣，不僅可以輸入文字，還可以和其它文本框連接。

　　word頁(yè)面設(shè)置與實(shí)用技巧

　　一、如何將插入的圖片鋪滿A4紙？

　　在給文檔頁(yè)面做排版設(shè)計(jì)時(shí)，有時(shí)為了讓頁(yè)面看起來(lái)更加美觀，會(huì)在頁(yè)面中插入一張圖片做背景圖片，那么怎樣將頁(yè)面鋪滿整頁(yè)A4紙呢？

　　我們可以通過(guò)頁(yè)眉頁(yè)腳來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　具體操作步驟如下：

　　1、打開Word文檔 -- 鼠標(biāo)左鍵雙擊頁(yè)眉處進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài) -- 點(diǎn)擊菜單欄的“插入”選項(xiàng)卡 -- 在“插圖”工具組中點(diǎn)擊“圖片”按鈕。

　　2、彈出“插圖圖片”對(duì)話框 -- 選擇要插入的圖片 -- 點(diǎn)擊“插入”按鈕。

　　3、點(diǎn)擊“圖片工具”下方的“格式”選項(xiàng)卡 -- 將圖片的格式設(shè)置成“襯于文字下方”。

　　4、將圖片拉動(dòng)至鋪滿整個(gè)頁(yè)面后，關(guān)閉頁(yè)眉頁(yè)腳即可。

　　如果背景圖片的顏色太深，可將圖片的透明度調(diào)低。

　　二、如何在一張紙上只打印一個(gè)字？

　　有時(shí)候想要在一張紙上只打印一個(gè)字，通常會(huì)用一種笨的方法，先在每個(gè)頁(yè)面上輸入一個(gè)字再打印。今天教你用另外一種方法。

　　具體操作步驟如下：

　　1、首先在Word中輸入要打印的文字，每個(gè)文字獨(dú)占一個(gè)段落。

　　2、按快捷鍵“Ctrl A”選中所有文字 -- 點(diǎn)擊菜單欄的“開始”選項(xiàng)卡 -- 點(diǎn)擊“段落”工具組右下角的“段落設(shè)置”按鈕 -- 彈出“段落”對(duì)話框 -- 切換到“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡 -- 勾選“段前分頁(yè)”前面的復(fù)選框 -- 點(diǎn)擊“確定”按鈕。

　　3、設(shè)置完成之后，每個(gè)字獨(dú)占一頁(yè)文檔。調(diào)整字體大小，將紙張方向調(diào)為“橫向”，按快捷鍵“Ctrl P”打印預(yù)覽看看效果

　　三、文檔頁(yè)面紙張有橫向有縱向怎么設(shè)置？

　　有時(shí)候文檔里面插入了一張表格，表格比較大，想要將表格所在頁(yè)面紙張方向設(shè)置成橫向的，而其余紙張方向?yàn)榭v向，如何設(shè)置？

　　具體操作步驟如下：

　　1、將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到要設(shè)置成橫向文檔頁(yè)面的上一頁(yè)末尾處 -- 點(diǎn)擊菜單欄的“布局”選項(xiàng)卡 -- 在“頁(yè)面設(shè)置”工具組中點(diǎn)擊“分隔符”右邊的小下拉三角 -- 點(diǎn)擊“下一頁(yè)”。

　　2、點(diǎn)擊菜單欄的“布局”選項(xiàng)卡 -- 在“頁(yè)面設(shè)置”工具組中點(diǎn)擊“紙張方向”-- 選擇“橫向”。

　　3、設(shè)置了橫向紙張之后，其余頁(yè)面紙張方向也會(huì)跟著變成橫向的，按照上面的步驟將其余紙張方向設(shè)置成縱向的即可。

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