Word 2003使用小竅門

　　導語：只要掌握一些小技巧，人人都可以成為Word使用的小能手，不妨跟著小編一起學習Word吧！

　　1、A4兩頁內容妙“嫁”A3頁

　　在Word中，將兩頁A4內容一次性打印到一面A3紙張上，一般都是采取分欄的辦法處理。其實利用Word拼頁設置即可解決。打開Word，點擊“文件”，進入“頁面設置”，選擇“紙型”中的A3紙張，紙張方向選定橫向，選擇“頁邊距”中的“拼頁”，輸入文字，打印即可。

　　2、巧用“單色打印”

　　如果將應用了彩色格式的Excel工作表通過黑白打印機打印，會發現效果欠佳。原來，在黑白打印機上，Excel是以不同的灰度來打印彩色效果。那么怎樣用黑白打印機打印彩色格式的工作表呢？點選“文件/頁面設置/工作表”，勾選“單色打印”復選框。

　　3、巧妙計算公式中的部分值

　　在使用Excel計算數據的過程中，經常會使用一些比較復雜的公式，比如“D*E*D8+D9/E9*E10+E11”，如果需要計算公式中的部分結果，可以單擊公式所在的單元格，然后在編輯欄中，選中公式中的某個部分，比如“D9/E9*E10”，按下“F9”鍵即可顯示部分公式計算結果“233”，需要退出時，按下“Ctrl+Z”鍵即可回到原來的公式狀態。

　　4、快速選定“空白”和“數據”單元格

　　打開Excel，選擇“編輯/定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕，選擇“定位條件”中的“空值”，是理選擇“常量”，這樣就可以將所有的空白或者含有數據的單元格選定了。

　　5、讓字符站起來

　　在Word文檔中，如果有豎排文字，其中非漢字的字母、數字和其他字符都是“躺”著的，如何讓它們站起來呢？選中字符，然后打開“格式/中文版式”，單擊“縱橫混排”，選中“適應行寬”，單擊“確定”按鈕，現在，選中的字符就站起來了。

　　6、只給文字加下劃線

　　在Word文檔中，有一段帶著空格鍵的文本，現在你只想給該段文本中的文字加上下劃線，而忽略其中的空格，此時，請選中該段文本，然后按下“Ctrl+Shift+W”鍵就OK了。

　　7、Excel中消除0值

　　在Excel中當單元格計算結果為0時，默認會顯示0，這看起來顯示有點礙眼。如果你也和我一樣希望單元格為0時顯示為空白，那么你可以試試下面的方法。打開“工具/選項/視圖”，取消“0值”復選項前的√，確定后，當前工作表中的值為0的單元格將全部是空白。

　　8、快速輸入間隔號

　　在Word中輸入國外人名時，常常需要輸入人名間隔號“·”，只要按下“Shift+@”

　　即可。

　　9、巧用特殊符號繪制分隔線

　　連續輸入3個以上的“*”、“=”、“~”、“_”、“#”、“-”等回車就會出現不同式樣的分隔線，你試試！

　　10、用“Alt+Enter”快速重輸

　　在用Word編輯文稿時，常會遇到剛輸入的文字或圖畫內容接著又要重復輸入。此時用復制方法當然可行，但不夠快捷，其實，此時只要再同時按下“Alt+Enter”組合鍵，那么剛才輸入的內容會被自動重新輸入一遍，若再按會再重復。

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