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Office的縮放打印
有時(shí)侯，我們需要在WPS下將編輯在其他紙型上的文件打印到指定紙型上，這就需要用到按紙型縮放打印功能。歡迎大家閱讀！更多相關(guān)信息請(qǐng)關(guān)注相關(guān)欄目！
縮放打印是Microsoft Office軟件的一項(xiàng)打印功能，將當(dāng)前Office文檔以比實(shí)際設(shè)置的紙張更小的紙型進(jìn)行打印。例如，將當(dāng)前A4紙張幅面的Office文檔打印成B5紙張幅面。
以Microsoft Office Word2010軟件為例介紹縮放打印方法：
第1步，打開Word2010文檔窗口，依次單擊“文件”→“打印”命令。
第2步，在打開的“打印”窗口中，單擊“設(shè)置”區(qū)域的縮放下拉三角按鈕。在下拉列表中指向“縮放至紙張大小”，并在打開的紙張列表中選擇合適紙型，然后單擊“打印”按鈕開始打印。
Office最新實(shí)用打印技巧
1.首行重復(fù)打印
當(dāng)工作表大于1頁時(shí)，用戶一般希望在打印時(shí)能在每一頁中均能包含首行，你可以這樣設(shè)置，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“工作表”選項(xiàng)卡，接下來只需在“打印標(biāo)題→頂端標(biāo)題行”文本框中用鼠標(biāo)將工作表中的首行拖過來也可以，以后就該表格首行就會(huì)打印在每頁了。
2.沒有打印機(jī)一樣可以打印預(yù)覽
在沒有安裝打印機(jī)的電腦上按下Excel的“打印預(yù)覽”按鈕后，Excel會(huì)卻提示沒有安裝打印機(jī)，且無法打印預(yù)覽。其實(shí)，只要單擊“開始”→“設(shè)置”→“打印機(jī)”，然后雙擊“添加打印機(jī)”項(xiàng)目，再隨便安裝一個(gè)打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序。重啟Excel，就會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)可以打印預(yù)覽了。
3.打印不連續(xù)的單元格（區(qū)域）
如果僅僅需要將一些不連續(xù)的單元格（區(qū)域）中的內(nèi)容打印出來，那么在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵單擊需要打印的單元格（區(qū)域），選中多個(gè)不連續(xù)的`單元格（區(qū)域，如A2.B2:C8.D10……），然后選擇“文件”→“打印”，打開“打印內(nèi)容”對(duì)話框，選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕就行了。此時(shí)，系統(tǒng)將選中的每一個(gè)不連續(xù)單元格(區(qū)域)分開，打印在不同頁面上（即A2打印在一張紙上，B2:C8打印在另一張紙上……）。
如果需要經(jīng)常打印固定的不連續(xù)行、列，可以在上述隱藏設(shè)置完成后，執(zhí)行“視圖”→“視面管理器”，打開“視面管理器”對(duì)話框，按其中的“添加”按鈕，在隨后彈出的“添加視圖”對(duì)話框“名稱”后面的方框中輸入一個(gè)名稱（如“打印”等），確定退出。提醒大家以后需要打印時(shí)，再打開“視面管理器”對(duì)話框，選中“打印”視圖項(xiàng)，按“顯示”按鈕，即可顯示出設(shè)置好的打印頁面，執(zhí)行打印操作就可以了。
4.讓工作表居中打印
有時(shí)，可能需要打印的數(shù)據(jù)不是很多。如果直接打印，這些內(nèi)容有可能會(huì)集中在紙張頂端，看起來很不美觀，但如果人工調(diào)整又非常麻煩。這時(shí)，只要選擇“文件”→“頁面設(shè)置”，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁邊距”選項(xiàng)頁，如果希望工作表中的數(shù)據(jù)在左右頁邊距之間水平居中，只要在“居中方式”小節(jié)下勾選“水平”復(fù)選框即可;如果希望工作表中的數(shù)據(jù)在上下頁邊距之間垂直居中，只要勾選“垂直”復(fù)選框，當(dāng)然建議同時(shí)勾選這兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)，這樣就美觀多了。
5.如何打印公式
如果要將單元格中的公式打印出來，則執(zhí)行“工具”→“選項(xiàng)”，在“視圖”標(biāo)簽中，選中“公式”選項(xiàng)，確定退出。此時(shí)，工作表中含有公式的單元格，不是顯示公式的運(yùn)算結(jié)果，而是顯示出具體公式，執(zhí)行打印操作，即可將公式打印出來。
Excel打印不連續(xù)區(qū)域的方法
我們?cè)谵k公的時(shí)候，常常遇到一個(gè)較大的Excel工作表，卻需要你打印一些不連續(xù)區(qū)域的東東來。其實(shí)我們可以用“視面管理器”就可以解決不連續(xù)區(qū)域輕松地打印了。呵呵，不錯(cuò)吧，趕快試試吧!
1. 啟動(dòng)Excel，打開相應(yīng)的工作簿文件。
2. 執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對(duì)話框，單擊其中的“添加”按鈕，在隨后彈出的“添加視圖”對(duì)話框中，輸入一個(gè)名稱(如“全部”等)，確定返回。
3. 按住Ctrl鍵，然后用鼠標(biāo)分別在不需要打印的列(行)標(biāo)號(hào)上單擊，同時(shí)選中多個(gè)不需要打印出來的列(行)。然后右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印出來的列(行)隱藏起來。
小提示：①如果以后想讓某個(gè)隱藏的'列(行)顯示出來，先同時(shí)選中隱藏列(行)左右(上下)的列(行)，然后右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“取消隱藏”選項(xiàng)即可。②按住Shift鍵，然后按住鼠標(biāo)左鍵，在相應(yīng)的列(行)標(biāo)號(hào)上拖拉，即可同時(shí)選中多個(gè)連續(xù)的列(行)。
4. 調(diào)整好列寬和行高等要素后，再仿照上面第2步的操作，添加一個(gè)“打印”視圖。
5. 以后需要打印這個(gè)區(qū)域時(shí)，執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對(duì)話框，選中相應(yīng)的視圖(如“打印”)，然后單擊“顯示”按鈕，再按正常的“打印”操作就成了。
小提示：“區(qū)域”打印完成后，只要將“全部”視圖顯示出來，整個(gè)工作表即刻呈現(xiàn)在你的面前了。
如果需要打印的局部區(qū)域是一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域，采取“設(shè)置打印區(qū)域”的方法將更加簡單一些：選中需要打印的局部區(qū)域，執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→設(shè)置打印區(qū)域”命令，然后再按正常的“打印”操作就OK了。
小提示：①在設(shè)置的“打印區(qū)域”中，如果有隱藏的列(行)，也不會(huì)被打印出來。②如果需要取消設(shè)置的“打印區(qū)域”，只要執(zhí)行一下“文件→打印區(qū)域→取消打印區(qū)域”命令就行了。
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