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Word 辦公軟件技巧

時間:2025-03-14 13:02:55 辦公自動化 我要投稿

Word 辦公軟件實(shí)用技巧

  微軟的Word辦公軟件,是我們?nèi)粘9ぷ魃钪薪?jīng)常用的一款文檔處理軟件。那么,我們在使用Word辦公軟件時,該如何有效提高我們的工作效率呢?

  快速插入當(dāng)前日期或時間

  我們在使用Word辦公軟件進(jìn)行文檔的編輯處理時,如果需要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間。通常情況下,我們是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí),我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間。

  快速多次使用格式刷

  在Word辦公軟件中,提供了快速多次復(fù)制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復(fù)制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。

  快速打印多頁表格標(biāo)題

  如果需要快速打印多頁表格標(biāo)題,可以選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框,當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時,你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了,當(dāng)然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

  快速設(shè)置上下標(biāo)注WPS

  首先選中需要做上標(biāo)文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo),再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo),再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。

  快速將文本提升為標(biāo)題

  首先,需要將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本,當(dāng)按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標(biāo)題,且樣式為標(biāo)題1,再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵,可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。


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