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在excel中如何進行批處理
在工作中經常會對不同的工作表，不同的單元格區域進行仙童的數據輸入和格式設置等操作，每一次或者每一個區域重復進行，比較麻煩。那么大家知道在excel中如何進行批處理呢?以下是小編整理的在excel中如何進行批處理，希望對大家有所幫助。
一、工作表的“批處理”
每次啟動Excel總是默認打開多張工作表。由此可以看出，Excel除了擁有強大的單張表格處理能力外，還應該可以在多張相互關聯的表格中進行協調工作。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內容，或者進行一些相同的格式設置。完成這樣的操作比較簡單，通過按住“Shift”鍵或“Ctrl”鍵，選擇多張工作表的標簽，此時，在Excel標題欄的名稱中出現了“工作組”字樣，就可以進行對工作組的編輯工作了。不僅可以輸入數據，也可以對單元格區域進行格式設置。
設置的格式都顯示在“工作組”的各張工作表中，即一次操作完成多張工作表的輸入、設置工作。
1、只需要一次輸入，即可在所選中的各個工作表中顯示相同的輸入內容。
2、通過“格式”菜單中的有關選項，將選中的多個工作表的行、列、單元格設置成相同的樣式以及進行一次性全部隱藏等操作。
3、選擇“文件→頁面設置”菜單項，將選中的多個工作表設置成相同的頁面模式。
4、通過“編輯”菜單中的有關選項，在多個工作表范圍內進行查找、替換、定位操作。
5、選擇“工具→選項”菜單項，通過“選項”對話框的“視窗”和“編輯”選項卡，將選中的工作表設置成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性。
6、在選中的工作表標簽上單擊鼠標右鍵，可以進行插入和刪除多個工作表的操作。
二、單元格的“批處理”
1、批量輸入
不通過復制、粘貼操作，就可以一次輸入文本到各個單元格。
首先按住“Ctrl”鍵并配合鼠標左鍵單擊或按下左鍵并拖動的操作，選中所有要輸入相同內容的單元格，完成單元格區域的選定之后，輸入具體內容，此時只顯示在第一個單元格，按下“Ctrl+Enter”組合鍵所選單元格中都顯示該內容。
批量調整列寬、行高、邊框等格式
選擇一個或多個單元格區域之后，將鼠標移至選中區域內，單擊右鍵彈出快捷菜單，進行多行或列的插入/刪除操作、單元格格式操作;依次單擊“格式→行/列”菜單命令，則可以對所選中的多個單元格進行行高、列寬等格式設置操作。
2、批量求和
在Excel中，對數字求和是經常遇到的操作，除傳統的輸入求和公式并復制外，對于連續區域求和可以采取如下方法：假定求和的連續區域為m×n的矩陣型，并且此區域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標將此區域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以同時兩者均選中，單擊“常用”工具條上的“∑”圖標，則在選中區域的右邊一列或下面一行自動生成了求和公式，并且系統能自動識別選中區域中的非數值型單元格，求和公式不會產生錯誤。
Excel的批處理工作表的小技巧
1、打開多個工作簿
在“文件”菜單中執行“打開文件”命令，在彈出的對話框中，按住“Shift”鍵或“Ctrl”鍵并點擊鼠標左鍵操作，選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按下“確定”按鈕，就可以一次打開多個工作簿了。
2、不退出Excel而關閉所有打開的工作簿
常規的“文件”菜單中只有“關閉”命令，一次只能關閉一個工作簿，能不能同時關閉所有工作簿呢，只要按下“Shift”鍵然后再打開“文件”菜單，這時就會發現“關閉”命令已經變成了“關閉所有文件”，執行該命令后如果沒有修改則所有工作簿被立即關閉；如果有未保存的修改，Excel會詢問是否要保存修改，然后關閉。
3、插入和刪除多個工作表
在選中的工作表標簽上按下鼠標右鍵，在彈出快捷菜單中執行相應的命令，就能夠進行插入和刪除多個工作表的操作了。
4、所有工作表有相同的頁面設置
批量選中所有需要設置頁面的工作表，執行“文件”菜單中的“頁面設置”命令，就可以將選中的多個工作表設成相同的頁面模式了，免去了用戶一個個設置的麻煩。
5、查找和替換
用戶可以選中多個工作表后，再執行“查找”、“替換”和“定位”等操作，這樣操作范圍就是所有選中的工作表，可以大大節省時間。
6、樣式的設置
通過“格式”菜單中的有關選項，可以將選中的多個工作表的行、列、單元格設成相同的樣式或者一次性全部隱藏。
7、視窗樣式和單元格屬性
執行“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的菜單中選擇“視窗”或“編輯”選項卡，并進行相關的設定，就可以將選中的所有工作表設成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性了。
8、批量調整列寬或行高
對于相鄰的多列，在其列標號處用鼠標選中整列，并將鼠標移至選中區域內，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中可以進行多列的插入與刪除操作；將鼠標移至選中區域內任何一列的列標號處，當鼠標變成十字形時，按下左鍵并拖動，則將選中所有列的寬度調成相同的尺寸。此時雙擊左鍵，則將選中的所有列的寬度調成最合適的尺寸，以和每列中輸入最多內容的單元格相匹配。行的操作與上述列的操作基本相同。
對于不相鄰的多列，先按下“Ctrl”鍵并配合鼠標的選擇，就可以選中需要的列了，然后就可以進行與相鄰列相同的調整操作了。
9、批量設定格式
選中需要設定格式的單元格（連續選定或者以“Ctrl”鍵配合鼠標選定），將鼠標移至選中的任何區域內，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格格式”，并進行相應的設定即可。
10、批量輸入
首先，選中所有需要輸入相同內容的單元格式，然后輸入內容，最后按下“Ctrl”鍵之后按回車鍵即可完成批量輸入。
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