五個主流OA系統分析

　　綜合來看，選好OA系統需要關注五大要素，即實用性、易用性、開放性、服務、性價比。為了避免海選的狀況，我們挑選了目前市場上主流的五個OA系統，以下是小編整理的五個主流OA系統分析，希望對大家有所幫助。

　　1)泛微軟件

　　泛微可能是目前品牌度最高的OA系統，他從產品包裝到市場推廣的各個環節都做得非常完善，可以說是OA廠商中市場運作能力最強的一家公司。雖然有很多人說泛微的OA系統來自于荷蘭某ERP軟件的盜版，但現在追究這個已經沒有意義了，這套OA系統已經被泛微打造得非常復雜。這個“復雜”是一把雙刃劍，好的地方是功能非常多，設置非常細，系統內部與外部的整合性也不錯;壞的地方則是實在太難用了，事實上，泛微OA系統的實施和使用非常麻煩在業內也是出了名的。

　　打開泛微OA系統的界面，能夠看到其豐富的功能包含了人事、財務、行政管理的方方面面，加之精心設置的演示數據非常討好。如果深入的體驗一下，則可以明顯的看到無論是普通用戶的使用，還是管理員的設置，都比較讓人發暈，需要較長的時間來適應。所以如果你考慮這個OA系統，一定要多試用上一段時間。

　　泛微OA系統的定位以中高端項目為主，價格也比同行要高一截，不過現在泛微為了爭奪客戶，在很多項目中已經將價格放得很低。

　　2)致遠軟件

　　致遠可能是所有OA廠商中競爭壓力最小的一個，因為致遠共享了用友軟件的整個市場、渠道和客戶體系，這是因為致遠軟件是用友軟件參股的一家公司(非控股)。正因如此，用友系的客戶在采購OA系統的時候，必不可少的會考慮到，甚至首選致遠OA，作為中國本土最大的管理軟件廠商，用友軟件為致遠軟件提供了足夠豐富的養分。

　　致遠OA的功能設計比較均衡，沒有明顯的短板，也沒有明顯的優勢。因為用戶群和產品定位的原因，他在傳統的OA應用(流程和文檔管理為主)上，已經比較純熟了，但在一些個性化的應用，以及業務管理應用中則表現比較薄弱。

　　致遠OA無論在產品上，還是市場上，都顯得保守一些，其主打的“二元工作流”理念其實只是標準流程和自由流程的別稱，正在宣傳的“智慧協同”則是引用了華天動力的創意。

　　企業考慮致遠的OA系統，除了因為有用友軟件這個先入為主的因素之外，還有個重要原因，那就是希望致遠OA能夠與現有的用友財務、ERP等軟件無縫集成。這雖然看起來有一些先天優勢，但實際上，很多企業普遍反映二者的整合差強人意。

　　3)北森tita

　　北森tita是中國最大的人才管理軟件云服務供應商北森旗下的軟件品牌，在這幾個軟件廠商中，北森tita應該說是成立最晚的一個，只有近五年的時間。但是雖然起步較晚，但是憑借北森在SaaS領域的驕人成就，北森tita從上線開始就表現不凡。

　　北森tita運用PDCA質量管理理論而設計，擯棄固有的OA模式，遵循“簡潔但不簡單，通用而且適用”的人性化設計理念，通過計劃管理、目標管理、執行及考核等手段，即可實現快速管控、統一管控、快速追蹤和評價打分的工作計劃管理閉環。

　　和其他產品不同，北森tita在產品戰略上看的很清楚，因為它沒有刻意的求大求全，而是在OA系統的核心技術，也就是協同平臺、計劃管理和項目管理三大技術上重點研發。而基于SaaS模式提出的“輕OA”理念，注重互聯網用戶體驗，則是北森tita在OA行業里的絕對亮點。

　　要想做得好，就是既要做得完善，又要做得易用，北森tita做到了。目前，北森tita不僅在PC端越來越完善，也同時在移動端發力，更好的迎合了企業“移動辦公”的需求，深受一些務實的選型者的歡迎。再加上非常容易上手的使用方式，以及合理的價格，迅速成為OA領域一名新領軍者。

　　4)金和軟件

　　金和軟件的老總欒潤峰絕對是所有OA廠商中最知名、最高調的老總，其創造的“精確管理”理念已經有十余年歷史。欒潤峰常年在全國各地演講、培訓，宣傳精確管理理念，利用自己的人脈和影響力帶動金和OA系統的銷售。

　　因為有了一個強大而完善的理論作為指導，金和OA的管理理念無可挑剔，這使得金和OA頗受一些企業管理者，尤其是行政主管和高層管理者們的喜愛。從產品角度來說，經過這么多年的建設，金和OA已經比較成熟，和致遠軟件相似，無論是功能還是使用各方面都比較均衡，無論是大、中、小各類用戶，都能夠用得比較順手。

　　為了順應市場需求，金和軟件在今年推出了Java版本，作為其高端版本，補充原來.net版本的不足。但相信一年的時間還遠不足以讓JAVA版本達到完善的狀態，而且不同版本之間的數據也無法導入，老版本無法升級到新版本。另外將來這兩種截然不同的技術如何發展對用戶來說也是個風險(偏JAVA，則.net用戶受損;偏.net，則JAVA用戶受損)。

　　金和OA另外一個比較突出的問題，就是軟件實際應用和“精確管理”理念的嚴重脫節在業內屢受詬病，導致企業實施項目后的心理落差非常大，所以產品的口碑一般。

　　5)通達科技

　　通達科技的全稱是中國兵器工業信息中心通達科技，“通達科技”是一個商標，并不是一個公司，這是一個很特殊的情況。另一個特殊之處在于，通達OA是主流OA系統中唯一采用PHP開發的。我們知道，PHP是網絡應用開發的主流語言，所以在企業級管理軟件中，已經很難找到PHP開發的產品了。

　　雖然通達OA的T9版本也號稱是JAVA開發的，但據了解主體仍然是采用了PHP技術。毫無疑問，PHP是一個硬傷，再加上其他一些原因，通達OA的定位比較低端，難以被那些中型、大型企業所青睞。但需要說明的是，定位低端并不代表產品很差，通達OA的定位其實是很精準的，就是面向小規模用戶。

　　登陸通達OA，你會發現他的功能很全面，該有的都有，不比那些大品牌的OA差，而且功能更新也很快。其新推出的軟件界面讓人有“華而不實”之感，但較低的價格則讓通達OA顯得很厚道。在前些年，通達采用了盜版策略，以及超低價代理政策，所以在市場上形成了很高的人氣。總之通達OA適合那些對技術不敏感，而對功能和價格敏感的小型企業。

　　OA系統的作用

　　第一，OA系統提高企業信息化管理

　　OA系統主要以工作流提高企業工作效率。工作節點的設置系統解決了工作任務和文件的處理問題，單據的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制，系統自動提醒和電子化處理節省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。

　　第二，OA系統無紙化辦公降低企業運營成本

　　企業每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費。OA系統實現信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統文件代替，不僅節約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。

　　第三，強化任務安排，職責明確

　　OA辦公系統按照不同部門安排職責，將職責問題規范化，系統中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發事件造成的遺忘或權責不清。

　　第四，消除信息孤島

　　OA辦公系統在企業部門由于其信息和資源的共享性，通過數據交換、采集、組織、打包，并通過信息門戶向所有使用OA系統的企業員工按其權限提供信息服務，打破了信息孤島和資源孤島，企業各部門因OA系統實現數據、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規范化，達到資源的有效共享。

　　第五，逃脫時間、空間束縛

　　OA系統不僅能夠實現辦公信息化和科學化，而且不再拘泥于傳統模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業資源的基礎上，打破了時間與空間的束縛，實現智能辦公、移動辦公。各級領導和員工能夠跨越時間和空間的障礙，在網絡覆蓋下即可使用互聯網設備包括筆記本、PAD、智能手機在內的電子設備達到辦公目的。

　　第六，加強企業內部資源管控

　　OA系統的安全性保證了企業內部資源不會因人員的流失或網絡被攻擊而泄密。傳統模式下的企業因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業機密，而OA系統設置了內部資源下載的權限和客戶資源的統計功能，其避免了內部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業造成的侵害。

　　由此可見，OA系統是企業發展到一定階段，自身難以實現科學管理或在管理過程中出現效率低下、浪費巨大等現象時出現的，為提高企業管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將OA辦公系統所有優點涵蓋，希望讀者在使用過程中逐漸發現OA辦公系統對企業管理產生的作用以及影響。

　　OA辦公系統的優勢

　　1、領導辦公與決策，依托OA系統順暢流轉的信息傳遞，企業領導層得以在第一時間批閱各式文件，調閱最新動態數據(業務報表)，監督計劃執行、項目進展，并據此下達決策和指令。

　　2、企業工作流程的管理，企業的工作能力和工作效率與業務進展緊密相關。管理良好的企業需要有其定義完善的關鍵業務流程來促使業務條理清晰地進行。

　　3、目標管理和項目管理，通過OA系統中計劃管理功能模塊，個人、部門逐日、逐周、逐月向上級管理人員、管理部門逐層匯報工作計劃完成情況，并被檢查和考評，工作計劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進行查詢和總結。

　　4、企業電子協作環境，溝通企業領導與員工日常工作的重要環節，但作為大型企業，部門眾多、人員眾多，分支機構異地辦，甚至跨國，日常溝通的難度和成本都是很大的，有時還存在信息的誤傳。

　　5、促進相關部門信息化，OA系統在信息發布、文檔管理、工作流管理這三個方面有獨特的優勢，利用這些特性可以針對性的開發一些部門的應用軟件，提高這些部門的信息化程度。

　　6、推進企業文化建設，通過OA系統，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發生的大事、決策層的戰略思想、員工的意見、公司的規章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強公司的凝聚力。

　　7、加速知識型企業的轉型，文件管理把分散在員工手中，或散落在各處的對企業員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識等分類沉淀在系統中。供企業所有員工共享使用，也可設定使用權限。

　　OA系統所包含功能：

　　1、信息交流模塊：電子郵件、內部論壇、調查問卷、內部博客、網絡尋呼

　　2、公文檔案模塊：收文管理、發文管理、請示管理檔案管理

　　3、個人事務模塊：工作日記、工作日程、工作任務、個人計劃、關注點、我的便簽、網絡硬盤、通訊錄

　　4、信息發布模塊：公告欄、信息發布設置

　　5、行政管理模塊：會議管理、車輛管理、資產管理、圖書管理、用品管理、印章管理

　　6、知識管理模塊：知識管理、我的訂閱、我的知識、知識地圖、全文檢索、知識排行

　　7、流程管理模塊：發起流程、流程查詢、流程監控、流程管理、流程分析、表單應用

　　8、人力資源模塊：人事檔案、績效考核、招聘管理合同管理、考勤管理工資管理培訓管理

　　9、項目管理模塊：項目導航、新建項目、項目計劃、項目執行、項目流程、項目交流

　　10、綜合監控、綜合查詢、項目配置、系統配置

　　11、費用管理模塊：費用預算執行、費用預算查詢、費用預算導入和調整、后臺維護、費用預算分析、賬務查詢

　　12、合同管理模塊：模塊關聯設置、業務編號設置、類型參數設置、合同模板設置、合同預警設置、客戶信息維護、供應商信息維護、項目信息維護、商品信息維護、合同起草、合同查詢、合同收發貨、合同發票

　　13、客戶管理模塊：客戶查詢、直銷管理、渠道管理、銷售管理、客戶服務、經理工作、財務工作、產品管理、系統分析、系統設置、個人設置。

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