怎么給word加上注釋

　　注釋是指解釋字句的文字;用文字解釋字句。注釋是對書籍或文章的語匯、內容、背景、引文作介紹、評議的文字。那么怎么給word加上注釋呢?以下僅供參考！

　　打開需要編輯的文檔，將光標移到需要插入腳注和尾注的文字后;

　　之后在菜單欄單擊引用，選擇插入腳注或插入尾注(這里僅以腳注為例);

　　在Word中也可直接使用快捷鍵進行操作(插入尾注按Ctrl+Alt+D，插入腳注按Ctrl+Alt+F)

　　只要光標自動跳到了頁腳的地方，寫入需要添加的注釋即可。

　　對腳注和尾注的位置格式等設置不滿意嗎?沒關系!咱們還有讓它好看的方法。

　　點擊引用選項卡腳注/尾注組右下角那個不起眼的小小箭頭，打開腳注和尾注對話框，進行相關設置就可以了。

　　弄錯了或不需要是，只要選定腳注或尾注后按Delete鍵就OK了

　　關于Word使用技巧五則

　　一、使用格式刷

　　在Word中，可以使用“格式刷”方便地將某種格式復制到多個段落，操作方法為：

　　1．選定要進行格式復制的文字，雙擊“格式刷”工具按鈕，這時鼠標指針會變成格式刷形狀；

　　2．將鼠標移至要改變格式的段落，單擊鼠標左鍵，或者在文檔中選定要改變格式的文字；

　　3．重復步驟2，可進行多次復制操作，直到再次單擊“格式刷”工具按鈕完成操作。

　　二、選定文字的技巧

　　1．用鼠標快速選定。雙擊鼠標左鍵，在Word 97中可選定一個由空格和標點符號分隔的短句，在Word 2000中可選定一個默認的詞；三擊鼠標左鍵，選定一段正文。

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　　2．使用選定欄。選定欄是文檔窗口左邊界和頁面上文本區左邊界之間不可見的一欄，當鼠標指針移到選定欄上時，指針形狀會自動變成一個指向右上方的箭頭，這時單擊鼠標左鍵可以選定指針所指行的整行文字，雙擊鼠標左鍵可以選定指針所指段的整段文字，三擊鼠標左鍵可以將正在編輯的文檔全部文字選定。

　　3．選定一列文字。將光標置于欲選定列的任意一角，按住alt鍵后，拖動鼠標指針至該列的對角處，可選定一列文字。

　　4．使用快捷鍵f8：按f8第一次，打開“擴展”模式；按第二次，選中當前詞；按第三次，選中整個句子；按第四次，選中當前段落；按第五次，選中整個文檔。

　　三、取消自動編號列表

　　在Word中，提供了許多智能化的自動功能，確實很方便，但許多Word用戶并不習慣，“自動編號列表”就是一例。關掉此項功能的方法是：

　　1．單擊“工具→自動更正”選單，打開“自動更正”對話框；

　　2．在Word 97中單擊“自動功能”選項卡；在Word 2000中單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡；

　　3．消除“自動編號列表”復選框中的復選標志（√），單擊“確定”按鈕。

　　四、給跨頁的表格自動添加表頭

　　如果你在Word中制作的表格有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭，這時，可按以下步驟進行操作：

　　1．選定第一頁的表頭（表頭有多行時要選定多行）；

　　2．在Word 97的“表格”選單上，單擊“標題”，在Word 2000的“表格”選單上，單擊“標題行重復”。

　　五、編輯時的快速定位

　　按下shift＋f5組合鍵可以將插入點返回到上次編輯的文檔位置。Word能夠記憶你前三次的編輯位置，第四次按shift＋f5組合鍵插入點會回到當前的編輯位置。如果是在打開文檔之后按shift＋f5，可以將插入點移動到上次退出Word時最近一次的編輯位置。

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