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excel表格下拉菜單要如何設(shè)置
很多剛剛接觸Excel的人，可能不知道怎么制作下拉菜單。但是，制作一個(gè)下拉菜單會(huì)比不制作要方便好多，所以，這算是Excel中的一個(gè)必備技能啦~那么，Excel表格下拉菜單怎么做呢？快來(lái)看看吧。
方法一：手動(dòng)輸入法
選擇我們要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的區(qū)域。然后依次點(diǎn)擊菜單欄的【數(shù)據(jù)】，【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，【序列】，然后在【來(lái)源】中手動(dòng)輸入你需要設(shè)置的幾個(gè)選項(xiàng)，中間用英文狀態(tài)下的逗號(hào)連接，最后點(diǎn)擊確定。
這樣就設(shè)置好了。
這種方法有個(gè)弊端，就是當(dāng)我們需要設(shè)置的選項(xiàng)比較多的時(shí)候，手動(dòng)輸入就比較繁瑣。那就采用第2種方法吧。
方法二：設(shè)置選項(xiàng)比較多的下拉菜單。
現(xiàn)在excel中將我們需要設(shè)置的選項(xiàng)羅列好一列。然后的步驟跟上面的方法一樣，只是來(lái)源這里我們不在手動(dòng)輸入，而是用鼠標(biāo)選擇我們剛才在表格輸入內(nèi)容的區(qū)域。（也就是在表格的其他地方所輸入進(jìn)去的需要做成下拉菜單的內(nèi)容）
這樣設(shè)置完畢后我們就發(fā)現(xiàn)下拉菜單內(nèi)容增多了。
附加技巧：
最后，在帶來(lái)一個(gè)附加的技巧。當(dāng)我們的下拉內(nèi)容會(huì)變動(dòng)的話如何讓它自動(dòng)更新呢，比如科目中我要在加一個(gè)“計(jì)算機(jī)”。在解決上面的問題之前，大家先點(diǎn)擊【插入】，【表格】，如果你的數(shù)據(jù)源包含標(biāo)題字段，那就勾選【表包含標(biāo)題】，否則不勾選，然后點(diǎn)擊確定。
這樣數(shù)據(jù)源就變成了【超級(jí)表】格式。
然后依舊是重復(fù)一遍我們上一種方法的步驟。
做完了之后我在A列添加“計(jì)算機(jī)”后發(fā)現(xiàn)下拉菜單中“計(jì)算機(jī)”自動(dòng)更新了。
【延伸閱讀】
Excel表格使用小技巧
排版篇
給他人發(fā)送excel前，請(qǐng)盡量將光標(biāo)定位在需要他人首先閱覽的位置，例如Home位置（A1），例如結(jié)論sheet，長(zhǎng)表盡量將位置定位到最頂端
有必要的時(shí)候請(qǐng)凍結(jié)首行；沒必要但可追究的內(nèi)容，可以隱藏處理
行標(biāo)題、列標(biāo)題加粗，適當(dāng)處理文字顏色、填充顏色，利人利己，可參見：Excel 中的顏色要怎么搭配，視覺上更能接受且區(qū)分度高？ - 設(shè)計(jì)
占用空間比較小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并給表格加上合適的框，觀感很不錯(cuò)哦~
同類型數(shù)據(jù)的行高、列寬、字體、字號(hào)，求你盡量一致，非要逼死強(qiáng)迫癥嗎！
定義好比較標(biāo)準(zhǔn)的格式，例如百分比預(yù)留幾位小數(shù)，手機(jī)號(hào)的列寬設(shè)置足夠，時(shí)間顯示盡量本土化...
不要設(shè)置其他電腦沒有的字體，除非這個(gè)表格就在這一臺(tái)電腦使用...
參考一些官方的模板，例如OfficePLUS，微軟Office官方在線模板網(wǎng)站！，再例如Mac端excel打開就顯示的各種模板，很多清單或者規(guī)劃類的excel我都直接用這里面的，不需要重新設(shè)計(jì)
操作篇
1、Alt+Enter在表格內(nèi)換行，樓上有提到
2、Ctrl+Shift+上/下，選擇該列所有數(shù)據(jù)，當(dāng)然加上左右可選擇多列
3、Ctrl+上/下，跳至表格最下方
4、Ctrl+C/V，不僅僅復(fù)制表格內(nèi)容，也可以復(fù)制格式和公式！
5、Ctrl+D/R，復(fù)制上行數(shù)據(jù)/左列數(shù)據(jù)
6、還有個(gè)很好用的單元格式轉(zhuǎn)換，推薦大家用熟
7、Ctrl+F/H的查找、替換，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，可以替換某種格式等等，另一片天地有木有！
8、F4，對(duì)，你沒看錯(cuò)，就是F4！重復(fù)上一步操作，比如，插入行、設(shè)置格式等等頻繁的操作，F(xiàn)4簡(jiǎn)直逆天！
9、‘（分號(hào)后面那個(gè)） 比如輸入網(wǎng)址的時(shí)候，一般輸入完會(huì)自動(dòng)變?yōu)槌溄樱诰W(wǎng)址前輸入’就解決咯
10、復(fù)制，選擇性粘貼里面有幾個(gè)非常好用的——僅值，轉(zhuǎn)置（個(gè)人推薦用transpose公式）
11、公式里面切換絕對(duì)引用，直接點(diǎn)選目標(biāo)，按F4輪流切換，例如A1，$A$1，$A1，A$1
12、快速填充能取代大部分有簡(jiǎn)單規(guī)律的分列、抽取、合并的工作
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