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WPS表格如何輕松替換字詞

時間:2025-05-03 07:13:08 雪桃 辦公自動化 我要投稿
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WPS表格如何輕松替換字詞

  在使用wps表格的時候,我們有時候會使用到替換功能,文檔中內(nèi)容比較多的時候,查找并替換文字是比較費工夫的,那么wps中如何替換字呢?下面小編教你如何輕松替換字詞。

  步驟如下:

  把A替換成C,輕松替換需要使用查找功能。

  打開WPS表格、Ctrl+F打開查找功能。

  查找內(nèi)容輸入A然后單擊全部查找。

  替換為輸入C然后單擊全部替換。

  WPS表格替換19個單擊確定。

  把A替換成C輕松替換成功。

  拓展:wps小技巧

  WPS技巧一:人民幣大寫自動轉(zhuǎn)換對于每天面對大量數(shù)據(jù)的財務(wù)人員來說,把數(shù)字格式轉(zhuǎn)換成人民幣大寫格式可能是他們每天要做的工作,如果通過函數(shù)設(shè)置人民幣大寫格式,復(fù)雜程度就不用說了,有的朋友甚至不會使用函數(shù),手動輸入就更要耗費大量精力,而且容易出錯。難道就沒有好的解決辦法嗎?答案是肯定的。WPS表格為我們提供了人民幣大寫轉(zhuǎn)換功能,只需簡單的設(shè)置,輸入的數(shù)字就能夠自動轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的包括圓角分的人民幣大寫。

  WPS技巧二:F4鍵切換絕對/相對引用

  在表格中使用公式計算是經(jīng)常遇到的事情,而相對引用和絕對引用之間的切換,相信大多數(shù)朋友都會碰到,這時,你是怎樣操作呢?是不是在鍵盤上苦苦地尋找。

  WPS技巧三:單元格內(nèi)快速換行

  你知道怎么樣在一個單元格內(nèi)進行換行嗎?是不是每次都徒勞無功地敲回車鍵,然后懊惱地發(fā)現(xiàn)光標跑到了下一行的單元格?其實熟手知道用“Alt+ Enter”組合鍵來實現(xiàn),但是恐怕這樣的熟手寥寥無幾。現(xiàn)在我來告訴你一個好方法:在WPS表格中,只需鼠標單擊工具欄的“自動換行”按鈕,就可以輕輕松松實現(xiàn)表格換行。

  wps表格制作技巧

  Excel提供了14種標準的圖表類型,每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類型中,選用那一種圖表更好呢?根據(jù)數(shù)據(jù)的不同和使用要求的不同,可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數(shù)據(jù)的形式有關(guān),其次才考慮感覺效果和美觀性。

  面積圖:顯示一段時間內(nèi)變動的幅值。當有幾個部分正在變動,而你對那些部分總和感興趣時,他們特別有用。面積圖使你看見單獨各部分的變動,同時也看到總體的變化。

  條形圖:由一系列水平條組成。使得對于時間軸上的某一點,兩個或多個項目的相對尺寸具有可比性。比如:它可以比較每個季度、三種產(chǎn)品中任意一種的銷售數(shù)量。條形圖中的每一條在工作表上是一個單獨的數(shù)據(jù)點或數(shù)。因為它與柱形圖的行和列剛好是調(diào)過來了,所以有時可以互換使用。

  柱形圖:由一系列垂直條組成,通常用來比較一段時間中兩個或多個項目的相對尺寸。例如:不同產(chǎn)品季度或年銷售量對比、在幾個項目中不同部門的經(jīng)費分配情況、每年各類資料的數(shù)目等。條形圖是應(yīng)用較廣的圖表類型,很多人用圖表都是從它開始的。

  折線圖:被用來顯示一段時間內(nèi)的趨勢。比如:數(shù)據(jù)在一段時間內(nèi)是呈增長趨勢的,另一段時間內(nèi)處于下降趨勢,我們可以通過折線圖,對將來作出預(yù)測。例如:速度-時間曲線、推力-耗油量曲線、升力系數(shù)-馬赫數(shù)曲線、壓力-溫度曲線、疲勞強度-轉(zhuǎn)數(shù)曲線、轉(zhuǎn)輸功率代價-傳輸距離曲線等,都可以利用折線圖來表示,一般在工程上應(yīng)用較多,若是其中一個數(shù)據(jù)有幾種情況,折線圖里就有幾條不同的線,比如五名運動員在萬米過程中的速度變化,就有五條折線,可以互相對比,也可以對添加趨勢線對速度進行預(yù)測。

  股價圖:是具有三個數(shù)據(jù)序列的折線圖,被用來顯示一段給定時間內(nèi)一種股標的最高價、最低價和收盤價。通過在最高、最低數(shù)據(jù)點之間畫線形成垂直線條,而軸上的小刻度代表收盤價。股價圖多用于金融、商貿(mào)等行業(yè),用來描述商品價格、貨幣兌換率和溫度、壓力測量等,當然對股價進行描述是最拿手的了。

  餅形圖:在用于對比幾個數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比值時最有用。整個餅代表總和,每一個數(shù)用一個楔形或薄片代表。比如:表示不同產(chǎn)品的銷售量占總銷售量的百分比,各單位的經(jīng)費占總經(jīng)費的比例、收集的藏書中每一類占多少等。餅形圖雖然只能表達一個數(shù)據(jù)列的情況,但因為表達得清楚明了,又易學(xué)好用,所以在實際工作中用得比較多。如果想多個系列的數(shù)據(jù)時,可以用環(huán)形圖。

  雷達圖:顯示數(shù)據(jù)如何按中心點或其他數(shù)據(jù)變動。每個類別的坐標值從中心點輻射。來源于同一序列的數(shù)據(jù)同線條相連。你可以采用雷達圖來繪制幾個內(nèi)部關(guān)聯(lián)的序列,很容易地做出可視的對比。比如:你有三臺具有五個相同部件的機器,在雷達圖上就可以繪制出每一臺機器上每一部件的磨損量。

  XY散點圖:展示成對的數(shù)和它們所代表的趨勢之間的關(guān)系。對于每一數(shù)對,一個數(shù)被繪制在X軸上,而另一個被繪制在Y軸上。過兩點作軸垂線,相交處在圖表上有一個標記。當大量的這種數(shù)對被繪制后,出現(xiàn)一個圖形。散點圖的重要作用是可以用來繪制函數(shù)曲線,從簡單的三角函數(shù)、指數(shù)函數(shù)、對數(shù)函數(shù)到更復(fù)雜的混合型函數(shù),都可以利用它快速準確地繪制出曲線,所以在教學(xué)、科學(xué)計算中會經(jīng)常用到。

  還有其他一些類型的圖表,比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖,只是條形圖和柱形圖變化而來的,沒有突出的特點,而且用得相對較少,這里就不一一贅述。

  這里要說明的是:以上只是圖表的一般應(yīng)用情況,有時一組數(shù)據(jù),可以用多種圖表來表現(xiàn),那時就要根據(jù)具體情況加以選擇。對有些圖表,如果一個數(shù)據(jù)序列繪制成柱形,而另一個則繪制成折線圖或面積圖,則該圖表看上去會更好些。

  在EXCE中L允許這創(chuàng)建這樣的組合圖表,但如果想創(chuàng)建一種EXCEL不允許的組合圖表類型,比如不可能將一個二維圖同一個三維圖表混在一起,這種組合是不可能的,系統(tǒng)就會顯示錯誤信息。

  怎么建立混合圖表呢?單擊“圖表向?qū)А卑粹o,選擇“自定義類型”選項卡,這里還躲著二十種圖表類型,也有各種組合形式。如果你對這些內(nèi)部定義的形式還不滿意,就單擊“自定義”選項鈕,按照向?qū)ё约憾x全新的圖表類型。

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