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提高word編輯效率的技巧
引導(dǎo)語：想要高效的進行word編輯嗎？以下是小編整理的提高word編輯效率的技巧，歡迎參考閱讀!
提高word編輯效率的技巧 篇1
1、Shift+F5定位到最后三次編輯的位置
其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
2、快速插入當(dāng)前日期或時間
在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的.。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間，很快!
3、快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
4、快速打印多頁表格標(biāo)題
選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5、快速將文本提升為標(biāo)題
首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。
6、快速改變文本字號
快速改變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。
7、快速設(shè)置上下標(biāo)注
首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
8、快速取消自動編號
雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
（1）當(dāng)Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反復(fù)操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了;
（2）選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可;
9、快速選擇字體
為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。
（1）首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令；
（2） 在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，并移動光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項，看到平時經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕；
10、快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：
（1）是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;
（2）是在進入頁眉和頁腳時，設(shè)置表格和邊框為“無”;
（3）是進入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它;
（4）是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
提高word編輯效率的技巧 篇2
【多重保存】
如果你同時在編輯多個文檔，為了防止意外的發(fā)生要將他們?nèi)客瑫r保存的話，可以按下Shift鍵，然后定位到"文件"下拉菜單，這時你會看到原來的'"保存"變成了"保存全部"，按下即可全部快速保存
【段落整體跳躍】
如果你想調(diào)整段落之間的上下位置，比如把這里的第三段移到第二段上面，你會怎么做?選擇第三段----剪切----定位到第二段上面一行----粘貼?不，我們有更快的方法:將光標(biāo)第三段中間的任意位置，按下 Shift+Alt鍵，然后使用鍵盤上的上下箭頭來實現(xiàn)整體跳躍。
【單詞一鍵刪除】
你可以使用鍵盤快捷鍵來快速刪除單詞，只需要將光標(biāo)放在單詞開頭，同時按下 Ctrl+刪除鍵即可。這個技巧僅僅對英文文檔編輯有用，如果編輯中文文檔，這一方法將會刪除光標(biāo)和之后最近一個標(biāo)點符號之間的所有漢字。
【快速選擇】
同時按下Ctrl + Shift和↓可以選擇光標(biāo)所在位置到所在段落結(jié)束位置之間的所有文本。同時按下Ctrl和鼠標(biāo)左鍵可以選擇整段。
【文字大小寫切換】
同時按下Shift+F3，能夠讓選定文本在全文小寫，句子首字母大寫，全文本大寫之間快速切換。
提高word編輯效率的技巧 篇3
1、文章快速定位
當(dāng)編輯比較長文檔時，經(jīng)常需要大段翻頁，使用鼠標(biāo)拖滾動條的速度太慢，鍵盤的光標(biāo)鍵或翻頁鍵又不能精確定位，如果頁數(shù)太多的話效率也比較低。這里告訴大家一個簡單的方法：按著SHIFT鍵在滾動條上你想讓滾動條到達的位置點鼠標(biāo)左鍵，滾動條就會立刻到達你所點的位置。這樣的翻頁方法又快又準(zhǔn)確。
2、隨時查看字數(shù)
經(jīng)常寫文章的朋友都需要隨時在寫作過程中查看文章的字數(shù)，如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢？方法是點工具菜單里的字數(shù)統(tǒng)計，文章到底包含多少字、多少字符就全出來了，而且還分帶空格和不帶空格兩種信息。
3、更新語法字庫
Word有一項非常有用的功能就是可以自動檢查輸入的內(nèi)容是否含有語法錯誤，這是由默認安裝的微軟輸入法的詞庫支持的。在寫作過程中經(jīng)常會遇到Word自動檢測出一些詞庫中沒有的特殊語法，如何讓這些特殊用法可永久性被微軟輸入法識別呢？方法就是把這個特殊語法加到輸入法的詞庫中：在被識別的錯誤語法上點右鍵，選語法，然后選擇詞典，在出現(xiàn)的更新微軟拼音輸入法對話框的 自造詞一欄里填上特殊用法的詞，最后點注冊即可。
4、快速選擇文字
有時候需要對某些文字進行編輯，如改變字體大小格式等，如何才能快速選擇要編輯的文字呢？方法如下：
選擇某行：把鼠標(biāo)移動到要選擇的行最前面的空白處（鼠標(biāo)的形狀會改變），單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中整個行；如果要選擇多行，則使用同樣的方法先選擇第一行，從第二行起按著CTRL鍵在要編輯的每一行前單擊鼠標(biāo)左鍵；選擇某段：在要選擇的段前面的空白處（鼠標(biāo)的形狀會改變）雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選擇整個段；選擇所有文字：直接按著CTRL鍵，同時將鼠標(biāo)移動到文章的左面空白處（鼠標(biāo)的形狀會改變），并按下左鍵，或者直接在鼠標(biāo)形狀改變后連擊三次左鍵。
5、恢復(fù)錯誤操作
不小心進行了錯誤的操作，如刪除了不該刪除的文字、進行了不正確的格式排列等，如何才能恢復(fù)到誤操作前的狀態(tài)呢？Word提供了免費的后悔藥：CTRL+Z。進行了錯誤的操作后，可以按鍵盤上的CTRL+Z組合鍵來進行恢復(fù)，并且多次按下CTRL+Z組合鍵時，還可以按時間先后的'相反順序進行多次恢復(fù)。這個后悔藥從打開Word文檔一直到關(guān)閉都有效。
6、回收系統(tǒng)資源
當(dāng)進行了復(fù)制、剪貼操作后，被復(fù)制或剪貼的內(nèi)容會被保存到剪貼板里，而且剪貼板不會自動清空，直到關(guān)閉Word文擋。這樣剪貼板里的內(nèi)容會占用系統(tǒng)資源，影響系統(tǒng)的運行速度。如果長時間不用他們的話，可以清空剪貼板來回收系統(tǒng)資源。方法是依次打開編輯----Office剪貼板（或者連續(xù)按下兩次CTRL+C組合鍵），這時候就會在右面出現(xiàn)剪貼板的窗口，點全部清空即可。
7、自動插入頁碼
當(dāng)被編輯的Word文檔較長時，就需要為其加上頁碼，以方便瀏覽和進一步編輯。手動給每一頁加上頁碼很單調(diào)和麻煩。如何讓W(xué)ord文擋自動為被編輯的文檔加上頁碼呢？方法如下：依次打開插入----頁碼，會出現(xiàn)頁碼編輯對話框。在這里還可以選擇文檔中頁碼的位置、格式等。
8、即時英漢互譯
Word里附帶了英漢詞庫，可以進行英漢互譯，這的確是一項很體貼的功能。使用方法：依次打開工具----語言----翻譯，在最上面的對話框輸入要翻譯的內(nèi)容，中文或英文均可，然后選擇相應(yīng)的翻譯方式，再回車就可以在下面看到已經(jīng)翻譯過來的內(nèi)容。這個內(nèi)容十分豐富，包括該詞的本意、同義詞、詞組、簡單用法等。合理利用Word的這個功能，對提高英文水平很有幫助。
9、快速全部替換
有時候需要把整個Word文檔中的某個字符串全部替換為另一字符串，這樣的工作是非常單調(diào)和容易出錯的，更何況如果要替換的地方非常多時，不但工作量大，而且容易出現(xiàn)紕漏。這里就為大家介紹一個快速全部替換的辦法：依次打開編輯----查找，在出現(xiàn)的查找與替換對話框中選擇替換標(biāo)簽在查找內(nèi)容一欄里填寫要查找的內(nèi)容，在替換為一欄里填寫被替換后的內(nèi)容，最后點全部替換即可。這個功能還可擴展為快速全部刪除某內(nèi)容，方法如上，只需保持替換為一欄為空即可。
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