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借助Word批量生成帶照片的胸卡過程分解
你知道嗎?胸卡是可以借助于word來實(shí)現(xiàn)完成的，具體操作步驟跟著小編一起學(xué)習(xí)下吧!以下是小編為大家搜索整理的借助Word批量生成帶照片的胸卡過程分解，希望能給大家?guī)韼椭?更多精彩內(nèi)容請及時關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!
第一步：新建word文檔，建立一個如下圖的表格。這就是我們要制作胸卡的樣式。
第二步：開始郵件合并，點(diǎn)擊上方的【郵件】選項(xiàng)卡下的【開始郵件合并】命令組中的【開始郵件合并】，單擊“信函”。然后在【選擇收件人】中選擇“使用現(xiàn)有列表”。找到我們早已經(jīng)編輯整理好的excel數(shù)據(jù)。然后在表格中對應(yīng)的區(qū)域中【插入合并域】。在這里只需要選擇“姓名”和“工號”。見下圖
第三步：插入圖片。在這里有個技巧。我們選擇圖片應(yīng)該插入的地方，然后在【插入】選項(xiàng)卡中【文本】命令組中單擊【文檔部件】命令，單擊“域”。
第四步：在彈出的對話框中，按下圖選擇【IncludePicture】，然后【文件名或URL】中隨便填寫個，比如“gif”。
第五步：之后會彈出如下圖的效果。單擊插入的錯誤信息，按【shift+F9】切換到域代碼，選擇表格中出現(xiàn)的“pic”，然后在【郵件】選項(xiàng)卡中單擊【插入合并域】，在彈出的下拉菜單中選取【照片名稱】。如下圖。
第六步：單擊圖片放置范圍，按【F9】鍵更新整個域代碼將顯示員工照片。
第七步：單擊【郵件】→【完成】→【完成合并】，在彈出的菜單中選擇【編輯單個文檔】命令，在彈出的對話框中單擊確定。Word在此文檔中顯示多個胸卡了。
第八步：將此文檔保存到與照片統(tǒng)一 ，全選然后按【F9】鍵全部更新，既可以顯示所有的照片。
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