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Excel表格制作二級(jí)下拉菜單步驟
導(dǎo)語(yǔ):通過(guò)2級(jí)菜單,倒是可以比較深入熟悉 INDIRECT, INDEX, OFFSET, 這三個(gè)函數(shù),是你要想學(xué)excel函數(shù),估計(jì)你肯定過(guò)的關(guān)。下面的是百分網(wǎng)小編為大家搜集的Excel表格制作二級(jí)下拉菜單步驟,希望能幫到你。
在論壇里看帖子,有一點(diǎn)比較累,很多都是直接用excel文件里做說(shuō)明,你需要下載文件。我這里就全部用圖來(lái)說(shuō)明。
不過(guò)二級(jí)菜單的第一級(jí)的做法,都是相同的,大家可以參考上面的文章創(chuàng)建一個(gè)一級(jí)菜單。
第一種做法:使用函數(shù)INDIRECT
看看例子
很明顯,我們希望在一級(jí)選擇機(jī)房故障,那么2級(jí)就出現(xiàn)他下面的列表。
要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不復(fù)雜。
1:建立“名稱(chēng)
3個(gè)一級(jí)選項(xiàng),我們需要建立3個(gè)“名稱(chēng)”:機(jī)房故障 線(xiàn)路故障 用戶(hù)端故障。
這個(gè)時(shí)候,你就創(chuàng)建了3個(gè)名稱(chēng)
還需要建立一個(gè)名稱(chēng),叫做“故障類(lèi)型”這個(gè)名稱(chēng)包括“機(jī)房故障 線(xiàn)路故障 用戶(hù)端故障”這3項(xiàng)。
這個(gè)時(shí)候,你就可以在“名稱(chēng)管理器”看到4個(gè)名稱(chēng)
2:創(chuàng)建1級(jí)菜單
1級(jí)菜單的辦法就簡(jiǎn)單了
這樣就解決了一級(jí)的下拉菜單。
3:2級(jí)菜單
這個(gè)地方你需要注意,=INDIRECT($F2)
如果你寫(xiě)成 =INDIRECT($F$2),
如果是這樣的話(huà),你確定會(huì)出現(xiàn)一個(gè)報(bào)錯(cuò)
這個(gè)時(shí)候,你就實(shí)現(xiàn)了2級(jí)菜單
第二種做法:使用函數(shù)INDEX
還是上面的例子,用另外一種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。這個(gè)例子里,你只需要建立2個(gè)名稱(chēng)。
1:建立名稱(chēng)
建立:故障類(lèi)型 名稱(chēng),方法和上面一樣。
建立:2級(jí) 名稱(chēng)
創(chuàng)建上面兩個(gè)名稱(chēng)。
2:創(chuàng)建下拉菜單
第一下拉菜單和上面一樣,我就不重復(fù)了,現(xiàn)在是演示第二級(jí)下拉菜單
=INDEX(二級(jí),0,match(I$2,故障類(lèi)型,0))
這樣你就搞定2級(jí)菜單里。
第三種做法:使用函數(shù)OFFSET
學(xué)這個(gè)offset函數(shù)半天,才搞定。現(xiàn)在只是可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。不過(guò)還有需要改進(jìn)的地方
還是上面的例子,
=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障類(lèi)型,)-1,6,1)
這樣也是可以實(shí)現(xiàn)2級(jí)的下拉菜單。
以上的方式其實(shí)是不太完善的,因?yàn)槲覀兊?級(jí)菜單剛好都是6項(xiàng),那么如果是不等的,那你就只能取最多的。
完善的做法,當(dāng)然是動(dòng)態(tài)的,根據(jù)2級(jí)菜單的數(shù)量來(lái)顯示。需要解決的問(wèn)題,就是如果動(dòng)態(tài)計(jì)算出每項(xiàng)2級(jí)菜單的數(shù)量。
2級(jí)菜單數(shù)量=COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障類(lèi)型,0)-1))-1
那么我們的公式就變成
=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障類(lèi)型,)-1,COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障類(lèi)型,0)-1))-1,1)
這樣就更加完美。
把excelhome的論壇關(guān)于下拉菜單的貼看了不少。發(fā)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)2級(jí)的下拉菜單的方法好像也有好幾種,我想我就做一個(gè)總結(jié),自己也提高一下。
另外一些方法
制作一級(jí)菜單:
以選擇性別為例,制作有男、女選項(xiàng)的下拉菜單:
選中“性別”數(shù)據(jù)區(qū)域;
執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令,打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框;
單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡,在“允許”欄選擇“序列”,“來(lái)源”中輸入“男,女”(不含引號(hào),用英文單引號(hào)分隔);
單擊“確定”按鈕。
“在下拉菜單中選擇一個(gè)值之后能同時(shí)在另一個(gè)單元格里對(duì)應(yīng)出一個(gè)數(shù)值或是文字”,這要根據(jù)實(shí)際情況再加工的哦!
制作二級(jí)下拉菜單:
設(shè)置“數(shù)據(jù)”表
A列 B列
部門(mén)員工
A 張三 李四
B 王二 鄭大
C 劉一 王五
D 初一 趙錢(qián)
……
命名:
選中A列,在“名稱(chēng)框”中輸入“部門(mén)”,回車(chē)確認(rèn)。
選中B列,在“名稱(chēng)框”中輸入“員工”,回車(chē)確認(rèn)。
(名稱(chēng)框位置:“名稱(chēng)框”在標(biāo)題欄、工具欄下方的空白域,就是當(dāng)你的鼠標(biāo)放在任一單元格時(shí),在表格的上方一欄都會(huì)顯示“A-Z多少列”空白區(qū),當(dāng)你的鼠標(biāo)放在指向上面時(shí),就會(huì)顯示“名稱(chēng)框”。 )
在“菜單”表制作下拉菜單:
制作一級(jí)下拉菜單
選中A1:B1單元格區(qū)域;
執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令,打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框;
在“設(shè)置”選項(xiàng)卡下,“允許”選擇“序列”、“來(lái)源”中輸入“部門(mén),員工”(不含引號(hào),用英文逗號(hào)分隔);
選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”,單擊“確定”按鈕,完成一級(jí)下拉菜單制作。
此時(shí)在A(yíng)1、B1中,單擊右側(cè)的下拉按鈕進(jìn)行選擇輸入。
制作二級(jí)下拉菜單
從A2單元格起向下選中單元格區(qū)域;
執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令,打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框;
在“設(shè)置”中,“允許”選擇“序列”、“來(lái)源”中輸入公式“=INDIRECT(A$1)”; (注:OFFICE2007與以前的版本不一樣)
選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”,單擊“確定”按鈕,完成“部門(mén)”的二級(jí)菜單制作。
同法制作“員工”的二級(jí)菜單。此時(shí)“來(lái)源”中輸入公式“=INDIRECT(B$1)”。
此時(shí)在部門(mén)、員工下面的單元格中,單擊右側(cè)的下拉按鈕進(jìn)行“部門(mén)”、“員工”的選擇輸入。
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