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如何用Office2010保護文檔安全
Office 2007/2010為人們提供了若干種保護Office文檔安全的方法。如果不希望辛苦完成的文檔被其它人隨意閱讀、抄襲、篡改，可以根據具體情況選用Office提供的安全保護功能保護文檔。
在Office2007中，可以點擊“Office按鈕”，選擇“準備”;在Office2010中，我們可以點擊“文件”標簽，選擇“信息”-“權限”-“保護文檔”，可以看到Office提供的幾種安全保護功能：標記為最終狀態、用密碼進行加密、限制編輯、按人員限制權限、添加數字簽名。
1.標記為最終狀態。
標記為最終狀態可以令Office將文檔標記為只讀模式，Office在打開一個已經標記為最終狀態的文檔時將自動禁用所有編輯功能。不過標記為最終狀態并不是一個安全功能，任何人都可以以相同的方式取消文檔的最終狀態。特別是Office2010，在打開標記為最終狀態的文檔時會在窗口頂部醒目地提示文檔已經被標記為最終狀態并顯示“仍然編輯”按鈕。因此，標記為最終狀態只適合糊弄菜鳥以及防止用戶無意的按鍵對文檔進行不經意的修改，并不適合保護重要的文檔。而且，在Office2007/2010中標記為最終狀態的文檔，在Office2003中依然可以直接編輯，因為Office2003沒有標記為最終狀態功能。
2.用密碼進行加密。
用密碼進行加密就是對Office文檔設置密碼保護，這是一個在早期版本Office中便已流行的保護功能。但密碼保護功能最大的問題就是用戶自己也容易忘記密碼。一旦忘記密碼，只能使用Advanced Office Password Recovery等第三方工具進行密碼破解，有可能會損壞文檔。
3.限制編輯。
限制編輯功能提供了三個選項：格式設置限制、編輯限制、啟動強制保護。格式設置限制可以有選擇地限制格式編輯選項，我們可以點擊其下方的“設置”進行格式選項自定義;編輯限制可以有選擇地限制文檔編輯類型，包括“修訂”、“批注”、“填寫窗體”以及“不允許任何更改(只讀)“，假如我們制作一份表格，只希望對方填寫指定的項目、不希望對方修改問題，就需要用到此功能，我們可以點擊其下方的“例外項(可選)”及“更多用戶”進行受限用戶自定義;啟動強制保護可以通過密碼保護或用戶身份驗證的方式保護文檔，此功能需要信息權限管理(IRM)的支持。
4.按人員限制權限。
按人員限制權限可以通過WindowsLiveID或Windows用戶帳戶限制Office文檔的權限。我們可以選擇使用一組由企業頒發的管理憑據或手動設置“限制訪問”對Office文檔進行保護。此功能同樣需要信息權限管理(IRM)的支持。如需使用信息權限管理(IRM)，我們必須首先配置Windows Rights Management Services客戶端程序。此程序已經包含于Windows7/Vista系統，WindowsXP系統需要單獨下載安裝 。
5.添加數字簽名。
添加數字簽名也是一項流行的安全保護功能。數字簽名以加密技術做為基礎，幫助減輕商業交易及文檔安全相關的風險。如需新建自己的數字簽名，我們必須首先獲取數字證書，這個證書將用于證明個人的身份，通常會從一個受信任的證書頒發機構(CA)獲得。如果我們沒有自己的數字證書，可以通過微軟合作伙伴OfficeMarketplace處獲取，或者直接在Office中插入簽名行或圖章簽名行。
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